Таблично-автоматизированная форма учета.

С появлением ЭВМ создана таблично-автоматизированная форма учета. Эта форма обеспечивает полную взаимоувязку данных синтетического и аналитического учета, поскольку все учетные показатели получают на основании единой исходной информации и автоматически.

Исходной информацией являются первичные документы (переменная информация) и нормативно-справочные данные (постоянная информация) на основе которой создается банк данных.

Учетные регистры установленной формы печатаются по запросу оператора на любую дату. Задачи бухгалтерского учета решаются в двух режимах: регламентном и запросном. Группировка дебетовых и кредитовых оборотов по счетам на основе принципа двойной записи осуществляется программой.

Рис. Схема автоматизированной формы бухгалтерского учета.

Преимущества:

• однократный ввод и многократное использование первичной информации;

• полная автоматизация передачи, систематизации и обработки информации;

• автоматизация логических операций бухгалтерского учета;

• возможность получения расшифровок результатных показателей по запросам пользователей;

• высвобождение учетных работников для аналитической работы.

Недостатки:

• необходимость создания контрольного пакета документов на случай выхода системы из строя.