2.Формы бухгалтерского учета

Под формой бухгалтерского учета понимается совокупность учетных регистров используемых в определенной последовательности и взаимосвязи для ведения учета.

Основные элементы, определяющие ту или иную форму учета:

• Количество и построение используемых учетных регистров.

• Способы производства записей в учетные регистры;

• Взаимосвязь между регистрами при производстве и сверке учетных записей в них.

В настоящее время в нашей стране применяются следующие формы учета:

• Мемориально-ордерная.

• Журнал-Главная.

• Журнально-ордерная.

• Таблично-автоматизированная.

Мемориально-ордерная форма учета.

Эта форма учета возникла в 30-е годы. Основным учетным регистром в этой форме бухгалтерского учета является мемориал-ордер.

Сущность мемориально-ордерной формы бухгалтерского учета заключается в следующем: на основе проверенных документов, составляются мемориальные ордера – документы бухгалтерского оформления.

Они представляют собой указание, подписываемое главным бухгалтером, о том, в какие синтетические и аналитические счета следует произвести записи по хозяйственной операции, изложенной в документе, на основании которого составляется мемориальный ордер.

Мемориальный ордер может составляться как на основании одного документа, так и на основании группы документов по итогам однородных документов за месяц, обобщенных в накопительных и группировочных ведомостях. Все мемориальные ордера регистрируются в журнале. Итог регистрационного журнала за месяц используется для сличения его с итогом оборотов по синтетическим счетам оборотной ведомости. Этим достигается проверка полноты охвата хозяйственных операций синтетическим учетом.

После составления мемориальных ордеров и их регистрации в регистрационном журнале на их основании производятся записи в синтетические счета. Если синтетические счета ведутся в течение всего года на одних и тех же листах, то они объединяются в книгу, называемую Главной.

Если в синтетическом счете записываются из мемориальных ордеров лишь обороты за данный месяц, итоги которых затем переносятся в оборотную ведомость по синтетическим счетам, то учетный регистр, в котором объединяются синтетические счета, называется шахматной контрольной ведомостью.

При обоих вариантах по данным записей в синтетические счета составляется оборотная ведомость по синтетическим счетам, а на основе последней – отчетный баланс.

Аналитический учет при мемориально-ордерной форме ведется параллельно синтетическому и независимо от последнего на основе документов, прилагаемых к мемориальным ордерам на карточках типовой формы: контокоррентных, количественно-суммовых.

Проверка правильности синтетического и аналитического учета осуществляется при данной форме путем обязательного составления оборотных или сальдовых ведомостей по аналитическим счетам и сличения их итогов с оборотной ведомостью по синтетическим счетам.

Мемориально-ордерная форма учета имеет следующие преимущества:

• сверка данных синтетического и аналитического учета дает возможность выявлять и пресекать случаи искажения показателей бухгалтерского учета путем утраты или замены карточек аналитического учета;

• использование мемориальных ордеров позволяет упорядочить систематический учет;

• ежемесячная сверка итоговых данных регистрационного журнала и счетов Главной книги обеспечивает полноту учета, устраняет возможность пропусков и ошибок в записях;

• ведение синтетического учета в Главной книге по корреспондирующим счетам позволяет составлять шахматную ведомость путем подсчета итогов без дополнительной выборки однородных оборотов;

• гибкость и приспособляемость к различным условиям дает возможность применять ее на предприятиях самых разных типов.

Недостатки:

• отставание аналитического учета от синтетического;

• слабая приспособляемость аналитического учета к оперативной работе, к анализу хозяйственной деятельности;

• необходимость выполнения большого числа работ в конце месяца.