2. Структура внемашинного информационное обеспечение. Классификаторы информации.

Под ин формационным обеспечением понимается совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированной системы документации, используемых массивов информации, методологии построения баз данных. Информационное обеспечение имеет целью организацию информации, необходимой для осуществления управленческой деятельности, и подразделяется на внемашинную и внутримашинную части.

Подсистему определяют:

-качественные характеристики - включают оценки cтепени отображения предметной области в информационной базе системы, методов организации и структурированности баз данных, эффективности манипулирования данными в базе данных и другие;

-количественные характеристики - включают оценки максимального объема хранимых и обрабатываемых данных, временных характеристик обработки данных, производительности использования баз данных и другие.

Внемашинное информационное обеспечение

Внемашинное информационное обеспечение включает: - комплекс показателей, необходимых для управления объектом;

-классификаторы и коды экономической информации;

-оперативную (исходную) документацию;

- нормативно – справочную документацию (справочники);

-выходную (результатную) информацию;

- инструктивно - методические материалы по организации и использованию названных компонентов.

Классификаторы и коды учетной информации

Подлежащие автоматизированной обработке данные представляются в формализованном виде, что обеспечивается классификацией и кодированием информации. Системы классификации отличаются:

- глубиной (в зависимости от количества допускаемых уровней классификации);

-емкостью (определяется наибольшим количеством классификационных группировок в системе классификации);

-гибкостью (способностью включать в систему новые классификационные группировки без нарушения существующей системы классификации);

-заполненностью (характеризуется отношением фактического числа классификационных группировок в данной классификации к емкости используемой системы классификации).

Кодирование представляет собой процесс образования и присвоения кодовых обозначений конкретным объектам классификации, замены общепринятых обозначений объектов условными цифровыми обозначениями. Код определяют: длина (количество используемых в нем знаков), алфавит (совокупность знаков для обозначения элементов множества), емкость (максимальное число элементов, которое можно однозначно обозначить при данном методе кодирования).

Как известно, коды должны:

-быть едиными для всех подразделений предприятия;

-обладать способностью идентифицировать соответствующий объект;

-обеспечивать удобство и эффективность автоматизированной обработки;

-располагать резервом свободных номеров для включения в номенклатуру новых позиций.

Коды играют определяющую роль в процессе подготовки исходных данных и с помощью процедур сортировки позволяют выполнять различные группировки данных для получения многоуровневого накопления результатов. Условное обозначение (код) может включать один или несколько знаков, образованных по определенным правилам, называемым системой кодирования (известны порядковая, серийно-порядковая, поразрядная, шахматная, система повторения и комбинированная системы кодирования).

В качестве условных знаков могут использоваться цифры, буквы или их сочетания. Например, в Общероссийском классификаторе продукции код продукции содержит 6 цифровых знаков и 1 знак - контрольное число. Вся продукция делится на классы, внутри класса – на подклассы, далее – на группы, подгруппы и виды продукции.

Общероссийские классификаторы действительны для информационных систем, принадлежащих субъектам Российской Федерации. В настоящее время их разработано около четырех десятков и условно они отнесены к четырем группам:

-классификаторы трудовых и природных ресурсов (ОКПДТР);

-классификаторы структуры отраслей- отраслей народного хозяйства (ОКОНХ), органов государственного управления (СООГУ), административно – территориального деления (САТО), предприятий и организаций (ОКПО), форм собственности (ОКФС);

-классификаторы продукции - промышленной, сельскохозяйственной, строительной;

-классификаторы технико-экономических показателей (ОКТЭП), управленческой документации (ОКУД) и другие.

Разработка классификаторов обеспечивает устранение информационной несовместимости системы и в этом - положительная особенность классификаторов; однако длина кодового обозначения при этом становится очень большой, и в этом –их отрицательная особенность.

Единая система классификации и кодирования (ЕСКК) включает комплекс нормативно-технических и методических материалов для обеспечения организационно-методологического единства всех выполняемых работ, а так же комплекс взаимоувязанных классификаторов и автоматизированную систему их ведения.

Международные классификаторы разрабатываются для всех предприятий одной или нескольких стран и используются для обмена информацией между отдельными предприятиями.

По сфере применения классификаторы информации подразделяются на :

-локальные (внутрисистемные);

-отраслевые;

-региональные (республиканские, городские, областные);

-общероссийские;

-международные.