7. Внутримашинное информационное обеспечение

Организация информационных процессов в любой системе управления основывается на понятии информационной базы, под которой понимается совокупность упорядоченной информации, используемой при функционировании ЭИС. При этом совокупность упорядоченной информации должна соответствовать по составу и содержанию требованиям тех задач, которые решаются на ее основе. От состава и организации информационной базы зависит эффективность работы с ней, возможность решения функциональных задач, особенности построения прикладных программ.

При выборе рационального варианта организации информационной базы, наиболее полно отражающего специфику объекта управления, проектировщики сталкиваются с противоречивостью отдельных требований к организации файлов. К ним относятся, например, следующие:

-полнота представления данных – данные информационной базы должны достаточно полно отражать функционирование объекта управления, обеспечивая решение задач управления;

-минимальность состава данных информационной базы;

-минимизация времени выборки данных при решении задач управления;

-независимость структуры файлов от программных средств их организации;

-динамичность структуры информационной базы, под которой понимается возможность ее наращивания и обновления без реорганизации структуры файлов.

Основные подходы к построению информационной базы:

-проектирование файлов как отражение содержания отдельного документа;

-проектирование файлов для отдельных задач;

-проектирование файлов для комплексов решаемых задач или отдельных подсистем ЭИС;

-проектирование базы данных в целом.

Реализация внутримашинного информационного обеспечения (внутримашинной информационной базы) предполагает:

-организацию и ведение массивов информации;

-организацию и ведение баз данных на машинных носителях.

Фактически это - внемашинное информационное обеспечение, перенесенное в память компьютера, поэтому содержательно элементы этих двух видов обеспечения соответствуют друг другу.

Внутримашинное информационное обеспечение может быть организовано в форме:

- файлов,

-базы данных,

-хранилищ данных,

-баз знаний.

Возможны два способа его организации :

1. Оно может быть представлено совокупностью локальных файлов, поддерживаемых функциональными пакетами прикладных программ. Этим достигается более быстрое время обработки данных и в этом – основное достоинство метода. Однако здесь не исключено дублирование данных и, как следствие, несогласованность данных в разных приложениях и негибкость доступа к информации. В результате достоинства метода нивелируются.

2. Оно может быть представлено в виде автоматизированной базы данных, основанной на использовании. СУБД.

Все файлы экономической информационной системы можно классифицировать:

-по этапам обработки - входные, базовые, результативные;

-по типу носителя – файлы на промежуточных носителях (гибких магнитных дисках) и на основных носителях (жестких магнитных дисках, магнитооптических дисках);

-по способу физической организации (файлы с последовательным, индексным и прямым способами доступа);

-по способу логической организации (реляционные, табличные, файлы с иерархической структурой записи);

По составу информации (кроме вышеназванного подразделения на файлы оперативной и условно – постоянной информации) файлы делятся на :

-файлы общесистемной информации (справочник по работающим, таблица календарного фонда времени, тарифно- квалификационный справочник);

-файлы, содержащие информационную базу аналитического учета;

- файлы, содержащие информационную базу сводного учета;

-файлы информации, переходящей с предыдущих отчетных периодов