Тема 2. Программное обеспечение систем бухгалтерского учета

1. Особенности, принципы построения и способы внедрения систем автоматизации бухгалтерского учета

-программные средства позволяют автоматизировать все участки бухгалтерского учета, могут использоваться на любых предприятиях, что характеризует их универсальность;

-программы предназначены для работах в различных операционных средах. В зависимости от этого они подразделяются на бухгалтерские программы под DOS, Windows 95, Windows 98, Windows NT, OS/2;

-пользователям предлагается стандартная настройка программ, включающая: настройку плана счетов бухгалтерского учета, справочников аналитического учета, первичных документов и стандартных форм отчетности;

-учет в программах основан на регистрации бухгалтерских проводок, отражающих совершаемые хозяйственные операции;

-программы обеспечивают ведение синтетического и аналитического учета (в количественном и суммовом выражении);

-для организации аналитического учета предусмотрено использование любого количества справочников объектов аналитического учета;

-для работы с первичными документами предусмотрен большой набор стандартных первичных документов;

-имеется набор готовых к использованию стандартных форм бухгалтерской отчетности;

-программы располагают сервисными возможностями адаптации к изменяющемуся законодательству, структуре производства и другим изменениям..

Принципы построения систем автоматизации бухгалтерского учета:

-большая часть программ охватывает все участки учетной работы;

-в каждом из модулей собраны все функции по соответствующему участку учета. В результате каждый АРМ обеспечивает выполнение всех функций соответствующего участка, не требуя перехода в другой АРМ. Во всех программах существует АРМ Главного бухгалтера;

-АРМ группируются по выполняемым действиям (формирование первичных документов, независимо от участка работы, формирование проводок, формирование отчетов);

-в программах реализован принцип привязки к журналу хозяйственных операций( программы фирмы «1:С», «Турбо – Бухгалтер»);

-имеются системы с гибким механизмом построения (система «Интегратор», содержащая средства создания новых АРМ).

В условиях автоматизированной обработки бухгалтер должен уметь:

-пользоваться справочниками оперативной информации, что облегчает заполнение документов;

-вносить изменения в предлагаемый системой типовой план счетов бухгалтерского учета с выделением аналитических счетов и субсчетов;

- формировать и вводить в систему новые, отсутствующие формы бухгалтерских документов;

-осуществлять кодирование позиций номенклатуры и др.

Способы внедрения асбу

Создание на предприятии автоматизированной системы бухгалтерского учета оказывает разной степени влияние на организационную структуру предприятия и бухгалтерии.

Влияние асбу на организационную структуру предприятия

Первый способ внедрения

Второй способ внедрения

1.Делается ориентация на сохранение организационной структуры предприятия и бухгалтерии. 2. Существующая система управления частично адаптируется к некоторым изменениям (происходит локальная модернизация существующих методов работы). 3.Затраты на внедрение системы не значительны, структура управления остается неизменной, риски внедрения практически отсутствуют. В результате: Подготовительные затраты на внедрение системы – минимальны, однако эффективность системы низка из-за неполного использования возможностей вычислительной техники.

1.Делается ориентация на изменение организационной структуры предприятия и бухгалтерии. 2. Максимально развиваются технические коммуникации, создаются новые, ранее отсутствовавшие организационные взаимосвязи. В результате: Затраты средств и времени на внедрение системы – достаточно велики, однако возрастает производительность всей организационной структуры, уменьшается объем циркулирующей информации.

Внедрение компьютерной системы обработки может различаться и по принципу комплексности подлежащих автоматизированной обработке задач.