Деление классификаторов по сфере применения

Виды классификаторов	Сферы применения
Локальные	Сфера действия ограничена рамками информационной системы предприятия, став и структура определяется учетной политикой предприятия и продиктован требованиями аналитического учета (классификаторы видов продукции, видов документов, видов работ, видов расходов, контрагенты, материалы, места хранения и другие виды).
Отраслевые	Действительны для информационной системы одной отрасли и учитывают особенности организации бухгалтерского учета (код синтетических счетов бухгалтерского учета, коды видов оплат, коды норм амортизационных отчислений).
Общероссийские	Действительны для информационных систем, принадлежащих субъектам Российской Федерации. Это классификаторы трудовых и природных ресурсов, структуры отраслей, органов государственного управления, форм собственности, административно - территориального деления. Классификаторы продукции, управленческой документации, профессий, услуг населению и др.

Локальные классификаторы применяются в случае, если отсутствуют аналогичные классификаторы более высокого уровня, либо они обладают избыточностью, либо не содержат необходимого набора реквизитов.

Классификаторы и коды учетной информации

Участки бухгалтерского учета	Используемые классификаторы
Учет труда и заработной платы	Синтетических счетов и субсчетов Причин и виновников отклонений от норм Причин и виновников простоев Структурных подразделений Категорий работающих Видов оплат и удержаний Номеров расчетных счетов дебиторов и др
Учет материальных ценностей	Цехов, участков и отделов предприятия Складов и материально – ответственных лиц Синтетических счетов и субсчетов материалов Операций движения материальных ценностей Материальных ценностей по развернутой номенклатуре Единиц измерения материальных ценностей.
Учет основных фондов	Синтетических счетов, субсчетов и объектов аналитического учета – основной классификатор Цехов, участков и отделов предприятия Складов и материально – ответственных лиц

Штриховое кодирование

Одним из способов автоматизации идентификации информации является штриховое кодирование, основанное на методе оптического считывания. Система штрихового кодирования представляет собой совокупность видов штриховых кодов, технических средств нанесения их на носители информации (оборудование для изготовления шаблонов штриховых кодов), верификации (или контроля) качества печати, контроля считывания с носителей (различные сканирующие устройства) и предварительной обработки данных.

Метод штрихового кодирования основывается на использовании двоичной системы счисления, когда широким линиям с широкими промежутками присваивается логическое значение -1, узким линиям – логическое значение - 0. То-есть это способ построения кода с помощью чередования широких и узких, темных и светлых полос.

Существуют разные виды штриховых кодов:

-UPC – универсальный товарный код, разработанный в США;

-EAN- товарный код, созданный в Европе на базе кода UPC;

-UCC/ EAN – единый стандартизированный штриховой код и другие.

Цель штрихового кодирования заключается в отражении таких информационных свойств товара, которые обеспечивают реальную возможность проследить за их движением к потребителю. Необходимость внедрения штриховых кодов продиктована большим объемом поставок и практически не управляемым потоком информации. Метод обеспечивает возможность совместной деятельности производителей и потребителей на едином товарном рынке, когда путем использования единого кода по всей цепочке взаимосвязанных партнеров, гарантируется защита потребителя от недобросовестности изготовителей или продавцов продукции. Его использование позволяет управлять потоками информации по запросу в реальном масштабе времени, осуществлять обмен информацией как внутри организации, так и между организациями.