7. Служба фінансів, бухгалтерського обліку та звітності

Служба фінансів, бухгалтерського обліку та звітності є структурним підрозділом Хмельницької митниці і підпорядковується начальнику митниці. При виконанні покладених на неї завдань і функцій взаємодіє з іншими підрозділами митниці. У своїй діяльності Служба керується Конституцією України, Митним кодексом України, іншими законами України, актами Президента України й Кабінету Міністрів України, наказами Держмитслужби, нормативно-правовими актами інших уповноважених органів.

Основні завдання:

1. Планування видатків на утримання митниці та забезпечення контролю за раціональним, і цільовим використанням бюджетних коштів відповідно до затвердженого кошторису;

2. Ведення бухгалтерського обліку всіх господарських операцій з відображенням їх в реєстрах бухгалтерського обліку;

3. Облік майна, вилученого митним органом відповідно до протоколу про порушення митних правил (у тому числі швидкопсувних товарів),конфіскованого за рішенням суду, прийнятого на зберігання, термін зберігання якого закінчився, розміщеного в митному режимі відмови на користь держави, безхазяйного майна та розпорядження ним у встановленому порядку;

4. Розроблення спільно з іншими підрозділами митниці плану заходів, спрямованих на підвищення ефективності використання фінансових, матеріальний і трудових ресурсів митниці;

5. Складання фінансової, статистичної звітності, подання її в установлені строки до відповідних органів;

6. Ініціювання запровадження сучасних засобів механізації й автоматизації для більш ефективної організації обліку господарських операцій і аналізу фінансової діяльності, контролю за рухом грошових коштів і матеріальних цінностей;

7. Відвернення й недопущення порушень фінансової дисципліни, марнотратства, викривлення фінансової звітності. Забезпечення виконання вимог Закону України "Про державну таємницю".

Функції служби фінансів, бухгалтерського обліку та звітності:

1. Забезпечення планування й контролю за раціональним використанням бюджетних коштів на утримання митниці;

2. Складання та подання на затвердження керівництву Держмитслужби кошторису митниці з відповідними розрахунками й обґрунтуваннями згідно з доведеними Держмитслужбою лімітами асигнувань на утримання митних органів;

3. Забезпечення контролю за здійсненням видатків на утримання митниці виключно в межах затверджених кошторисів, максимальне запобігання незапланованим витратам та коригування встановлених лімітів асигнувань;

4. Забезпечення попереднього контролю за дотриманням процедури закупівлі товарів, робіт і послуг за державні кошти шляхом аналізу вже проведених торгів та внесення пропозицій щодо вдосконалення цієї процедури;

5. Забезпечення належного складення й своєчасного подання до відповідних органів фінансової та статистичної звітності;

6. Здійснення постійного аналізу використання бюджетних коштів за напрямами витрат у межах затверджених обсягів асигнувань і джерел фінансування;

7. Перерахування сплачених юридичними та фізичними особами податків і зборів до Держбюджету на підставі реєстрів відділу митних платежів митниці;

8. та інші.

Служба фінансів, бухгалтерського обліку та звітності складає індивідуальні фінансові звіти таких форм:

• "Баланс" (N 1);(додаток 15)

• "Звіт про надходження та використання коштів загального фонду" (N 2д, N 2м);

• "Звіт про надходження і використання коштів, отриманих як плата за послуги, що надаються бюджетними установами" (N 4-1д, N 4-1м);

• "Звіт про надходження і використання коштів, отриманих за іншими джерелами власних надходжень бюджетних установ" (N 4-2д, N 4-2м);

• "Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду" (N 4-3д, N 4-3м);

• "Звіт про надходження і використання коштів, отриманих на виконання програм соціально-економічного та культурного розвитку регіонів" (N 4-4д);

• "Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду (позики міжнародних фінансових організацій)" (N 4-3д.1, N 4-3м.1);

• "Звіт про заборгованість за бюджетними коштами" (N 7д, N 7м);

• "Звіт про заборгованість за окремими програмами" (N 7д.1, N 7м.1).

Зокрема, наприклад, у "Звіті про надходження та використання коштів загального фонду" (форма N 2д, N 2м) (додаток 16), суми в графах "Фактичні видатки" не повинні перевищувати сум у графах "Затверджено кошторисом на рік". "Звіт про надходження та використання коштів загального фонду" (форма N 2д, N 2м) складається установами, що отримують кошти загального фонду державного або місцевих бюджетів про отримані і використані асигнування згідно з кошторисом та планом асигнувань. Звіт складається за кожним кодом програмної класифікації видатків та кредитування державного бюджету або тимчасової класифікації видатків та кредитування місцевих бюджетів у розрізі кодів економічної класифікації видатків бюджету та класифікації кредитування бюджету. Крім того, складається зведений звіт форми N 2д, N 2м за всіма кодами програмної класифікації видатків та кредитування державного бюджету або за всіма кодами тимчасової класифікації видатків та кредитування місцевих бюджетів.

"Звіт про надходження і використання коштів, отриманих як плата за послуги, що надаються бюджетними установами" (додаток 17) (форма N 4-1д, N 4-1м) складається установами, що отримують плату за послуги, які надаються бюджетними установами відповідно до законодавства України. Вони мають постійний характер і обов'язково плануються у кошторисі. Форма N 4-1д, N 4-1м включає: плату за послуги, надання яких пов'язане з виконанням основних функцій та завдань бюджетної установи; кошти, що отримуються бюджетними установами від господарської та/або виробничої діяльності; плату за оренду майна бюджетних установ; кошти, що отримуються бюджетними установами від реалізації майна. Бюджетні установи використовують ці кошти за цільовим призначенням згідно з кошторисом.

У "Звіті про заборгованість за бюджетними коштами"( додаток 18) (форма N 7д, N 7м) одержувачів бюджетних коштів суми кредиторської заборгованості на звітну дату не можуть бути більшими різниці між сумою річних кошторисних призначень та проведених касових видатків на звітну дату. "Звіт про заборгованість за бюджетними коштами" (форма N 7д, N 7м) складається установами, що отримують кошти державного або місцевих бюджетів на підставі даних бухгалтерського обліку про фактичну дебіторську та кредиторську заборгованість, яка виникла в установі при виконанні кошторису за поточний та минулі роки. Звіт складається в розрізі кодів програмної класифікації видатків та кредитування державного бюджету або тимчасової класифікації видатків та кредитування місцевих бюджетів і кодів економічної класифікації видатків бюджету та містить інформацію про заборгованість бюджетних установ як за видатками, так і за нарахованими доходами.