Примеры значений, используемых по умолчанию в полях

Поле	Выражение	Значение по умолчанию
Количество	1	1
Город	"Тверь"	Тверь
Город	"Звенигород, Московская обл."	Звенигород, Московская обл. (если значение содержит знаки препинания, то его следует поместить в кавычки)
Факс	" "	Пустая строка указывает, что по умолчанию данное поле должно быть пустым
Дата заказа	Date( )	Сегодня

Условие на значение

Определение условий на значения используется для контроля вводимых в поле данных.

Например, чтобы пользователь в поле «Количество» не мог заказать меньше 10 единиц товара, задайте для этого поля условие на значения «>9».

Например, для выражения «>9», определяющего условие на значения, можно ввести сообщение об ошибке «Необходимо заказать более 10 единиц».

Если условие на значение накладывается на поле, содержащее данные, то при сохранении таблицы Microsoft Access спросит, нужно ли применять новое условие для существующих данных. А также условия на значение полей проверяются при вводе или изменении данных в таблице в режиме таблицы или при импорте данных из другой таблицы.

Чтобы проверить соответствие текущих данных в таблице условиям на значение, щелкните правой кнопкой мыши строку заголовка таблицы в режиме конструктора и выберите команду Проверка условий.

Примеры условий на значение поля в таблицах и элементах управления форм

Условие на значение поля	Сообщение об ошибке
<>0	Введите, пожалуйста, значение, отличное от нуля.
0 Or >100	Значение должно быть либо равно 0, либо больше 100.
Like "K???"	Значение должно содержать четыре символа и начинаться с буквы K.
<#1/1/96#	Введите дату, предшествующую 1996.
>=#1/1/97# And <#1/1/98#	Дата должна быть в пределах 1997 года.
StrComp(UCase([Фамилия]), [Фамилия],0) = 0	Данные в поле «Фамилия» должны вводиться прописными буквами.

Обязательное поле(Требование обязательного ввода данных в поле)

Если поле обязательно, то в нижней части окна на вкладке Общие выделите ячейку свойства Обязательное поле (Required) и выберите значение Да.

Значение свойства Обязательное поле (Required) проверяется на уровне таблицы, поэтому, если это свойство имеет значение Да, поле должно содержать значение во всех случаях, когда в него могут быть введены данные: в таблицах, формах, а также объектах, основанных на таблице или при импорте данных в таблицу.

Пустые строки

Управлять способом обработки пустых полей можно при помощи различных комбинаций свойств Обязательное поле (Required) и Пустые строки (AllowZeroLength). Свойство Пустые строки (AllowZeroLength) доступно только для полей с типом данных «Текстовый», «Поле MEMO» и «Гиперссылка». Свойство Обязательное поле (Required) определяет обязательность ввода данных. Если свойство Пустые строки (AllowZeroLength) имеет значение Да, то Microsoft Access будет различать два типа пустых значений: значения Null (представление отсутствующих или неизвестных данных) и пустые строки(строка не содержащая символов, используется для указания того, что в данном поле не содержится значение, задается как"").