- •I. Общие свойства полей 13
- •II. Персональные свойства полей 17
- •Создание таблиц.
- •Создание таблицы с помощью мастера.
- •Создание таблиц вручную.
- •Конструктор таблиц (обзор).
- •При выборе типа данных, используемых в поле, необходимо учитывать следующее.
- •Изменение таблиц.
- •Определение связей между таблицами. Как работает связь между таблицами?
- •Определение связей между таблицами
- •Примечания:
- •Задание свойств полей.
- •I. Общие свойства полей: Создание маски ввода для управления вводом данных в поле или элемент управления
- •Примеры масок ввода
- •Определение масок ввода
- •Допустимые символы масок ввода
- •Примеры значений, используемых по умолчанию в полях
- •Определение условий на значения используется для контроля вводимых в поле данных.
- •Примеры условий на значение поля в таблицах и элементах управления форм
- •Обязательное поле(Требование обязательного ввода данных в поле)
- •Разница между значениями Null и пустыми строками
- •Разрешение на существование значений Null в поле
- •Запрет на значения Null и пустые строки
- •Разрешение на существование в поле как значений Null, так и пустых строк
- •В следующей таблице приведены результаты всех возможных комбинаций значений свойств Обязательное поле (Required) и Пустые строки (AllowZeroLength).
- •Размер поля
- •Формат поля
- •Количество десятичных разрядов
- •Формат поля
- •Формат поля
- •Поле типа Счетчик и репликация
При выборе типа данных, используемых в поле, необходимо учитывать следующее.
· Какие значения должны отображаться в поле? Например, нельзя хранить текст в поле, имеющем числовой тип данных.
· Сколько места необходимо для хранения значений в поле.
· Какие операции должны производиться со значениями в поле. Например, суммировать значения можно в числовых полях и в полях, имеющих валютный формат, а значения в текстовых полях и полях объектов OLE нельзя.
· Нужна ли сортировка или индексирование поля. Сортировать и индексировать поля MЕМО, гиперссылки и объекты OLE невозможно.
· Необходимо ли использование полей в группировке записей в запросах или отчетах. Поля MЕМО, гиперссылки и объекты OLE использовать для группировки записей нельзя.
· Каким образом должны быть отсортированы значения в поле. Числа в текстовых полях сортируются как строки чисел (1, 10, 100, 2, 20, 200 и т.д.), а не как числовые значения. Для сортировки чисел как числовых значений используйте числовые поля или поля, имеющие денежный формат. Также многие форматы дат невозможно отсортировать надлежащим образом, если они были введены в текстовое поле. Для обеспечения сортировки используйте поле типа «Дата/время».
Изменение таблиц.
Сначала нужно перевести таблицу в режим конструктора (меню Вид > команда Конструктор Таблиц)
Теперь запускается окно режима конструктора. С его помощью можно добавлять и настраивать поля. В окне режима конструктора имеются две области:
• область формата поля
• область свойств поля
Область формата поля Область свойств поля
Перед заданием полю свойств необходимо присвоить ему имя и определить тип данных.
Определение связей между таблицами. Как работает связь между таблицами?
Связь между таблицами устанавливает отношения между совпадающими значениями в ключевых полях, обычно между полями, имеющими одинаковые имена в обеих таблицах. В большинстве случаев с ключевым полем одной таблицы, являющимся уникальным идентификатором каждой записи, связывается внешний ключ другой таблицы. Например, для связывания сотрудников с заказами, за которые они отвечают, следует создать между таблицами «Сотрудники» и «Заказы» связь с помощью полей «КодСотрудника».
1-1 (Отношение «один-к-одному»)
При отношении «один-к-одному» запись в таблице A может иметь не более одной связанной записи в таблице B и наоборот. Отношения этого типа используются не очень часто, поскольку большая часть сведений, связанных таким образом, может быть помещена в одну таблицу. Отношение «один-к-одному» может использоваться для разделения очень широких таблиц, для отделения части таблицы по соображениям защиты, а также для сохранения сведений, относящихся к подмножеству записей в главной таблице. Например, можно создать таблицу для отслеживания участия сотрудников в благотворительных спортивных мероприятиях.
1- ∞ (Отношение «один-ко-многим»)
Отношение «один-ко-многим» является наиболее часто используемым типом связи между таблицами. В отношении «один-ко-многим» каждой записи в таблице A могут соответствовать несколько записей в таблице B, но запись в таблице B не может иметь более одной соответствующей ей записи в таблице A.
∞-∞ (Отношение «многие-ко-многим»)
При отношении «многие-ко-многим» одной записи в таблице A могут соответствовать несколько записей в таблице B, а одной записи в таблице B несколько записей в таблице A. Этот тип связи возможен только с помощью третьей (связующей) таблицы, первичный ключ которой состоит из двух полей, которые являются внешними ключами таблиц A и B. Отношение «многие-ко-многим» по сути дела представляет собой два отношения «один-ко-многим» с третьей таблицей. Например, отношение «многие-ко-многим» между таблицами «Заказы» и «Товары» определяется путем создания двух отношений «один-ко-многим» с таблицей «Заказано».