- •I. Общие свойства полей 13
- •II. Персональные свойства полей 17
- •Создание таблиц.
- •Создание таблицы с помощью мастера.
- •Создание таблиц вручную.
- •Конструктор таблиц (обзор).
- •При выборе типа данных, используемых в поле, необходимо учитывать следующее.
- •Изменение таблиц.
- •Определение связей между таблицами. Как работает связь между таблицами?
- •Определение связей между таблицами
- •Примечания:
- •Задание свойств полей.
- •I. Общие свойства полей: Создание маски ввода для управления вводом данных в поле или элемент управления
- •Примеры масок ввода
- •Определение масок ввода
- •Допустимые символы масок ввода
- •Примеры значений, используемых по умолчанию в полях
- •Определение условий на значения используется для контроля вводимых в поле данных.
- •Примеры условий на значение поля в таблицах и элементах управления форм
- •Обязательное поле(Требование обязательного ввода данных в поле)
- •Разница между значениями Null и пустыми строками
- •Разрешение на существование значений Null в поле
- •Запрет на значения Null и пустые строки
- •Разрешение на существование в поле как значений Null, так и пустых строк
- •В следующей таблице приведены результаты всех возможных комбинаций значений свойств Обязательное поле (Required) и Пустые строки (AllowZeroLength).
- •Размер поля
- •Формат поля
- •Количество десятичных разрядов
- •Формат поля
- •Формат поля
- •Поле типа Счетчик и репликация
Создание таблиц вручную.
Выберите способ создания режим таблицы.
Access создает новую таблицу.
Сведения о настройке таблиц содержатся ниже в разделе Изменение таблиц.
Конструктор таблиц (обзор).
После того, как вы создали таблицу «вручную», вам необходимо настроить структуру ее полей. Для этого следует указать следующие сведения:
• имена полей
• типы данных
• размер поля и его формат
• дополнительные свойства полей
При желании вы можете изменить структуру таблицы, созданной мастером таблиц. Вы можете выбирать из нескольких типов данных. Основными являются следующие:
Тип данных |
Использование |
Размер |
Текстовый |
Текст или комбинация текста и чисел, например, адреса, а также числа, не требующие вычислений, например, номера телефонов, инвентарные номера или почтовые индексы.
|
До 255 символов. Microsoft Access хранит только введенные в поле символы; незаполненные части полей типа «Текстовый» не сохраняются. Для определения максимального количества символов, которые можно ввести, используйте свойство Размер поля (FieldSize). |
Поле MЕМО |
Длинный текст или числа, например, примечания или описания. |
До 64 000 символов. |
Числовой |
Числовые данные, используемые для математических вычислений, за исключением финансовых расчетов (для них следует использовать тип Денежный»). Для более точного определения типа числа используйте свойство Размер поля (FieldSize). |
1, 2, 4 или 8 байтов. 16 байтов только для кодов репликации (GUID).. |
Дата/время |
Даты и время. |
8 байтов. |
Денежный |
Значения валют. Денежный тип используется для предотвращения округлений во время вычислений. Предполагает до 15 символов в целой части числа и 4 - в дробной. |
8 байтов. |
Счетчик |
Автоматическая вставка последовательных (увеличивающихся на 1) или случайных чисел при добавлении записи. |
4 байта. 16 байтов только для кодов репликации (GUID). |
Логический |
Поля, содержащие только одно из двух возможных значений, таких как «Да/Нет», «Истина/Ложь», «Вкл/Выкл». |
1 бит. |
Поле объекта OLE |
Объекты (например, документы Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, рисунки, звуки и другие двоичные данные), созданные в других программах, использующих протокол OLE. Объекты могут быть связанными или внедренными в таблицу Microsoft Access. Для отображения объекта OLE в форме или отчете необходимо использовать присоединенную рамку объекта. |
До 1 гигабайта (ограничено объемом диска). |
Гиперссылка |
Поле, в котором хранятся гиперссылки. Гиперссылка может иметь вид пути UNC*, либо URL-адреса**. |
До 64 000 символов. |
Мастер подстановок |
Создает поле, позволяющее выбрать значение из другой таблицы или из списка значений, используя поле со списком. При выборе данного параметра в списке типов данных запускается мастер для автоматического определения этого поля. |
Тот же размер, который имеет первичный ключ, являющийся также и полем подстановок; обычно — 4 байта. |
*Имя UNC включает обычно ссылку на общую папку и файл, доступные в сети вместо указания на папку и файл с помощью имени диска и пути.
**Адрес объекта, документа, страницы или объекта другого типа в Интернете.
Единственное свойство поля, которое вам нужно будет установить для этого типа данных - это «Подпись» (Caption). Например, если вы вставляете поле с гиперссылкой, то есть содержащее адрес Интернет, то можете применить к нему подпись: Основная страница.