СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ РЕЛЯЦИОННОЙ БАЗЫ ДАННЫХ
средствами ACCESS
Методические указания для выполнения лабораторных работ
по курсу «Базы данных»
Оглавление
Таблицы (обзор) 3
Создание таблиц 4
- Создание таблицы с помощью мастера 4
- Создание таблиц вручную 7
Конструктор таблиц (обзор) 7
- Типы данных (Таблица) 8
- При выборе типа данных, используемых в поле, необходимо учитывать 8
Изменение таблиц 9
- Определение связей между таблицами 9
- Как работает связь между таблицами?
- 1-1 (Отношение «один-к-одному»)
- 1- ∞ (Отношение «один-ко-многим»)
- ∞-∞ (Отношение «многие-ко-многим»)
- Определение связей между таблицами
- Примечания
- Задание свойств полей 13
I. Общие свойства полей 13
Создание маски ввода 13
Примеры масок ввода
Определение масок ввода
Допустимые символы масок ввода
Подпись 14
Значение по умолчанию 14
Примеры значений, используемых по умолчанию в полях
Условие на значение 15
Примеры условий на значение поля в таблицах и элементах управления форм
Обязательное поле 15
Пустые строки 15
Разница между значениями Null и пустыми строками
Разрешение на существование значений Null в поле
Запрет на значения Null и пустые строки
Разрешение на существование в поле как значений Null, так и пустых строк
Таблица. Результаты всех возможных комбинаций значений свойств Обязательное поле и Пустые строки
Сжатие юникод 16
II. Персональные свойства полей 17
Задание свойств текстовых данных 17
Максимальное количество символов
Индексированное поле
Задание свойств числовых данных 17
Размер поля
Формат поля
Количество десятичных разрядов
Задание свойств данных типа Дата/время 18
Формат поля
Задание свойств данных денежного формата 18
Задание свойств данных логического формата (Формат поля) 18
Счетчик 18
Поле типа Счетчик и репликация
Содержание отчета. 19
Создание таблиц средствами Access.
Цель работы: Освоить инструментальные средства Access’а для создания форм, ввода, коррекции и удаления данных.
Таблицы (обзор).
Таблица — это набор данных по конкретной теме. Использование отдельной таблицы для каждой темы означает, что соответствующие данные сохранены только один раз, что делает базу данных более эффективной и снижает число ошибок при вводе данных.
Таблицы организуют данные в столбцы (называемые полями) и строки (называемые записями).
Общее поле связывает две таблицы таким образом, что Microsoft Access может объединить данные из двух таблиц для просмотра, редактирования или печати.
В режиме конструктора можно создать новую таблицу либо добавить, удалить или настроить поля существующей таблицы.
В режиме таблицы можно добавлять, редактировать, просматривать или выполнять другую работу с данными таблицы. Также можно отображать записи из таблиц, связанных с текущей таблицей, путем отображения подтаблиц в пределах основной таблицы. С некоторыми ограничениями можно работать с данными подтаблицы многими из способов, используемых для работы с данными основной таблицы.
Создание таблиц.
Существуют два основных способа создания таблицы:
- вручную
- с помощью мастера таблиц
Каждый из подходов имеет свои преимущества.
«Ручной» способ дает большую точность: вы создаете пустую таблицу и далее (отдельной операцией) включаете в нее поля по своему усмотрению. Вы также можете настраивать форматы полей. При этом методе вы получаете полный контроль над всем процессом создания таблицы, но при этом затраты времени могут быть значительными.
Использование мастера намного проще и удобнее. Вы можете:
- выбрать тип таблицы
- выбрать структуру таблицы
- ввести данные непосредственно в таблицу
- ввести данные в форму, созданную с помощью мастера
Хотя при работе с мастером вы не можете использовать все те возможности, которые имеются у вас при создании таблицы «вручную», этот способ предоставляет быстрые, удобные и эффективные средства для работы.