Тема 5. Замовлення товару

Закупівля – придбання товарів, великими партіями, для подальшої реалізації.

Закупівля на термін – договір про постачання великих партій товарів, купівлю цінних паперів, валюти на конкретну дату в майбутньому з оплатою у визначений угодою термін за ціною, завіксованою під час укладання угоди.

Оптова закупівля товарів – важлива складова частина комерційної роботи торговельного підприємства. Оптові закупки можуть вести оптові та роздрібні торговельні підприємства, незалежно від форми власності.

Процес закупівельної роботи складається з попередніх, власне закупівельних та завершальних комерційних операцій щодо закупівель.

До попередніх операцій щодо закупівель належать:

• вивчення споживчого попиту;

• вивчення джерел закупівлі та постачання;

• визначення необхідного обсягу закупівлі товарів;

• складання комерційної пропозиції ( прайс – листів) для пошуку постачальників;

• розробка переддоговірних вимог до постачальників та умов постачання;

• розробка типового зразка (проекту) договору;

Власне закупівельні операції включають:

• проведення комерційних переговорів, узгодження умов, що стосується договору;

• укладання договору на постачання товарів;

• уточнення обсягу та розгорнутого асортименту товарів, які доставлятимуться, узгодження специфікації;

• постачання та прийомна товарів.

До завершальних операцій із закупівель відносяться:

• оцінка діяльності постачальника;

• оперативний контроль за постачанням товарів та виконанням договорів;

• оформлення та пред’явлення штрафних санкцій за порушення умов договорів.

Закупівельними, що працюють у сфері торгівлі, повинні бути добре проінформовані про стан ринку. Найважливішими джерелами ринкової інформації є: довідники; щоденні газети для споживачів; торгові агенти, мерчандайзери, комівояжери; внутрішня корпоративна інформація; виставки, ярмарки; конференції, семінари, наради; Інтернет.

При виборі постачальника керуються:

• вартість придбання продукції;

• якість обслуговування;

• віддаленість постачальника від покупця;

• строки виконання поточних і термінових замовлень;

• фінансовий стан постачальника.

Залежно від частоти придбання товару можуть використовуватись такі методи закупівель:

1. Закупівля товару однією партією.

2. Регулярні закупівлі дрібними партіями.

3. Отримання товару з необхідності.

4. Закупівля товару з терміновим здаванням.

Товари, що закуповуються, оформляються шляхом бланку замовлень закупівель. Форма замовлення може бути різною: усно по телефону, в електронному вигляді, представлення документів через кур’єра.

У бланку замовлення товару повинна міститись така інформація:

• повний опис товару, включаючи відомості про кількість;

• фінансові питання, умови продажу, перевезення та підсумкова ціна;

• інструкція про доставку: місце, куди товар доставляється або звідкіля забирається при відправці назад; дата, час і спосіб доставки;

• спеціальні інструкції для продавця про рекламу, надання знижок;

• юридичні вимоги: номер замовлення, ім’я та адреси замовника і вантажовідправника, їхні підписи, а також інша додаткова інформація.

Бланки замовлення покупки у різних фірмах відрізняється, але основні елементи завжди майже однакові.