1 Лабораторна робота № 1 Створення документа “Запрошення”

1.1 Мета роботи

Дана робота допоможе придбати елементарні навички, пов'язані з введенням і редагуванням тексту. Студенти познайомляться з командами форматування різних об'єктів документа. У процесі роботи кожний повинен підготувати документ, що складається з декількох абзаців тексту, списку, малюнка й таблиці.

Зразок оформленого документа “Запрошення”, що містить всі зазначені елементи тексту наведено в додатку Б.1.

1.2 Загальні відомості

1.2.1 Запуск і настроювання редактора

Після запуску Word автоматично створює новий документ.

Для зручної роботи з документом повинні бути включені дві панелі інструментів, смуги прокручування й рядок стану. Для установки необхідних елементів керування виберіть команду ВидПанелі інструментівНастроювання. Переконайтеся, що в списку доступних панелей інструментів включені такі панелі – Стандартна, Форматування й Рядок меню . Всі інші панелі інструментів краще відключити, а тобто,

• якщо лінійка включена, то відключите її командою Вид Лінійка;

• виберіть команду СервісПараметриВид. Переконайтеся, що в нижній частині діалогового вікна, у розділі Вікно, включені рядок стану й обидві смуги прокручування (горизонтальна й вертикальна).

Тепер треба встановити параметри, що впливають на відображення документа у вікні Word. Установимо їх, розраховуючи на роботу зі звичайним документом, так, щоб документ на екрані був максимально схожий на друкований результат.

Виконайте наступне:

• включіть режим відображення, наближений до друкованої копії, вибравши команду ВидРозмітка сторінки;

• у списку Масштаб панелі інструментів Стандартна встановіть масштаб відображення По ширині сторінки;

• переконайтеся, що кнопка відображення символів, що не друкуються - , у панелі інструментів Стандартна активізована. Під час роботи з документом ви повинні бачити маркери абзаців й інші спецсимволи;

• після настроювання вікно Word повинне виглядати так, як показано на рис. 1.1.

Рисунок 1.1 - Вид вікна Word, настроєного для зручної роботи з типовими документами

Настроєні один раз параметри вікна будуть збережені, тому вам не потрібно буде настроювати їх щоразу.

1.2.2 Введення тексту

Коли ви придбаєте деякий досвід роботи з Word, то зможете виконувати операції введення й оформлення тексту в довільному порядку.

Зараз, працюючи над першим документом, спочатку наберіть текст документа відповідно до нижчеподаного зразка, а потім – оформите текст. За замовчуванням Word у новому документі встановлює розмір шрифту 10 пунктів. У списку Розмір шрифту панелі інструментів Форматування встановите розмір 12.

Наберіть наступний текст (зверніть увагу, що з одного рядка на інший Word буде переносити текст автоматично, пробіл треба ставити після розділових знаків, а перед ними – не треба):

Пану Ульріху Леонарду Квіткова вулиця, 34 444147 Дортмунд 1 січня 2008 р. 3имовий відпочинок в 2008 р. Шановний пан Ульріх, Ви вже вирішили, де провести зимові канікули? Для Вас ми робимо спеціальну недорогу пропозицію. Подорожуйте з фірмою Sunrise Ltd. в Австрію й користуйтеся привабливими умовами відпочинку. Готель "Сніжна долина", Бергштадт, Австрія. Готель "Сніжна долина" - це туристичний комплекс, що займає значну площу. Готель пристосований для відпочинку з дітьми. Лижний підйомник, лижна школа й тенісний зал розташовані поруч. У готелі є ресторан, басейн, сауна й гімнастичний зал. Крім того, в готелі є: Дитячий садок, у якому вихователі піклуються про дітей, влаштовують свята, перегляд дитячих фільмів або читання казок. Апартаменти з кольоровим телевізором, телефоном і балконом, лоджією або терасою. Тип 1 - житлова площа близько 27 кв.м, тип 2 - близько 34 кв.м. Буфет для сніданків з великим вибором блюд. От наші ціни: Тривалість перебування Тип1 Тип 2 10 днів 676.00 794.00 20 днів 875.00 945.00 30 днів 990.00 1099.00. Подзвоніть нам, якщо у Вас виникнуть питання. Із дружнім привітом.

Перш ніж продовжити роботу з документом, відпрацюйте кілька елементарних операцій, які в майбутньому вам доведеться використовувати дуже часто.

1. Розрив рядка в заданому місці.

Поставте курсор у рядок 3имовий відпочинок в 2007 р. після слова Зимовий. Натисніть [Enter]. Рядок буде розірвано в позиції курсору, і в місці розриву з'явиться новий маркер кінця абзацу. Замість одного абзацу тепер стало два.

2. Об'єднання двох абзаців.

Маркер кінця абзацу – це звичайний символ, який можна видалити, скопіювати й т.п. Найважливішою з цих дій є видалення – при цьому два абзаци поєднуються в один.

Поставте курсор після слова Зимовий перед маркером кінця абзацу й видалите цей маркер клавішею [Delete].

3. Видалення зайвих символів.

Ліворуч від курсору символ видаляється клавішею [Backspace], праворуч – клавішею [Delete].

4. Додавання символів.

Щоб додати нові символи в будь-яке місце тексту, треба поставити туди курсор і почати набирати ці символи. Старі символи будуть відсуватися вправо.