4.Учёт расчётов с подотчёт.Лицами по команд.Расходам.

Служеб.командир-кой счит-ся поездка работника орг-ции по распоряжению руков-ля для выполнения служеб.поручения вне места постоянной работы.Служеб.команд-ка оформ-ся приказом.в котором указыв-ся ФИО работника,направляемого в команд-ку,пункт назначения,орг-ция,куда командируется работник,продолжит-ть.цель.На командиров.расходы выдача налич.денег производ-ся в пределах сумм.причитающихся командир.лицу на оплату проезда,суточные расходы,расходов по найму жилого помещения.Сумма аванса,выдаваемого подотчёт зависит от места назначения,срока команд-ки,норм командир.расходов.За время нахождения в команд-ке командиров.лицу по месту работы сохраняется средняя з/пл.Командир.лицу выдаётся команд.удостов-ние,подписанное руков-лем орг-ции и скрепленное печатью.В нем указыв-ся отметки о прибытии к месту назначения и выбытие.Лица,убывающие в команд-ку и прибывающие из неё должны быть зарегист-ны в спец.журнале.В журнале указыв-ся ФИО,должность,срок,№команд.удостов-ния.задание,расписка о получении команд.удостов-ния.Днем выезда в команд-ку счит-ся день отправления транспорт.сред-ва из места постоянной работы.Днем приезда счит-ся день прибытия транспорт.сред-ва в место постоянной работы.После возвращения из команд-ку подотчёт.лицо в течение 3-х раб.дней должно предоставить в бухг-рию отчет об израсх.суммах и возвратить в кассу неиспол.сумму.К отчёту прилаг-ся подтвержд-щие док-ты: команд.удостоверение с отметками о прибытии и выбытии,проездные билеты.док-ты о найме жилого помещения,квитанции и др.док-ты.Команд.работникам возмещаются след.расходы:1.расходы по найму жилого помещения(исключено время нахождения в пути),они возмещаются в размере оплаченных счетов за проживание(в гостинице,отеле).Если нет счета за проживание,то расходы по найму жилья возмещ-ся по установ.нормам.В наст.время расходы по найму жилья без предоставления подтверждающих док-тов состав-ют 4500р. в сутки. 2.оплата проезда в обе стороны произ-ся на основании предъявляемых проездных билетов. 3.суточ.расходы за каждый день команд-ки(считая день приезда и отъезда)В наст.время в РБ суточ.расходы состав-ют 15000р.При одноднев.команд-ках и команд-ках в такую местность,откуда имеется возможность ежедневно возвращаться к месту постоянной работы,суточные-7500р. 4.др.расходы.связанные с выполнением служеб.поручения(постел.принадлежности,междугород.телеф.разговоры, связанные с выполнением задания).

орг-ция,устанавливая расходы сверх норм оплачивает их за счет собст.источников.По возвращению из команд-ки работник должен предоставить аванс.отчет в течение 3раб.дн.,не считая день возвращения к которому прилагаются все док-ты.подтверж-щие расходы всех денеж.средств.Израсход.сумма на основании аванс.отчёта отраж-ся след.образом: утвержден аванс.отчёт по команд-ке подотчёт.лица в зависимости от цели команд-ки в пределах норм,установ.закон-вом без НДС(Д16.20,23,25,26,44/1 К71).Утвержден аванс по команд-ке подотчёт.лица сверх норм(Д16/сн,20/сн,23/сн,26/сн,44/1сн К71).Отражён НДС(Д18/3.1 К71).На сумму сверх норматив.расходов делаются отчисления(К69,К76).Удержан подоход.налог(Д70 К68).Удержан 1% в ФСЗН(Д70 К69).Неиспольз.подотчёт.лицом сумма должна быть возвращена в кассу в течение 3раб.дн.Если по аванс.отчету был перерасход,то необх-мо в месячный срок выдать работнику сумму перерасхода(Д71 К50).После окончат.расчёта с подотчёт.лицом сумма НДС,выделенная в док-тах может быть принята к зачёту(Д18/3.2 К18/3.1).