- •1.) Организация делопроизводства в учреждениях, функции доу.
- •2.)Классификация документов, цель классификации.
- •6.)Докладная записка, ее разновидности, правила оформления и подписания документа.
- •7.)Служебная записка, ее оформление по госТу 6.30-2003.
- •9.)Организационные документы, их виды, правила оформления и утверждения.
- •10.)Акт, его разновидности, требования госТа 6.30-2003 к тексту акта. Кто утверждает и подписывает акты?
- •3. Договоры оформляются на бланке договора или на стандартных листах. Договор должен иметь:
- •3. Трудовые договоры оформляются на бланке договора или на стандартных листах а4. Трудовой договор должен иметь:
- •12.) Как определяется формуляр-образец, сколько реквизитов он содержит, как они оформляются по госТу?
- •13.)Исковые заявления, жалобы, особенности их оформления.
- •14.)Протоколы, полная и краткая форма протокола, даты их подписания. Оперограмма подготовки протокола.
- •15.)Срочные документы, их разновидности, правила оформления по госТу 6.30-2003.
- •18.)Приказ по основной деятельности, его реквизиты. Сроки хранения приказа, оперограмма подготовки приказа.
- •19.)Распоряжения и указания, их реквизиты и правила оформления.
- •20.) Приказы по личному составу, сроки их хранения, особенности их оформления.
- •28.)Подготовка документов к архивному хранению, сдача их по описи в архив учреждения, уничтожение документов.
- •29.)Должностная инструкция, порядок ее разработки, оформление и утверждение.
3. Трудовые договоры оформляются на бланке договора или на стандартных листах а4. Трудовой договор должен иметь:
• наименование организации;
• наименование вида документа;
• дату;
• номер;
• место составления;
• текст;
• подписи работодателя и работника (с указанием должностей и расшифровок подписей);
• печать.
Датой трудового договора является дата его подписания сторонами. В тексте трудового договора указывается:
• наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица);
• фамилия, имя, отчество работника;
• место работы (с указанием структурного подразделения);
• дата начала работы;
• наименование должности, специальности, профессии или конкретная трудовая функция; права и обязанности работника;
• права и обязанности работодателя;
• характеристики условий труда;
• компенсации и льготы работнику за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;
• режим труда и отдыха (если он в
отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации);
• условия оплаты труда (в т. ч. размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
• виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.
В случае заключения срочного трудового договора в нем указываются:
• срок его действия;
• обстоятельство, послужившее основанием для заключения срочного трудового договора.
Трудовые договоры:
• включаются в состав личных дел работников;
• формируются в отдельное дело по алфавиту фамилий работников (если личные дела не заводятся);
• хранятся 75 лет.
12.) Как определяется формуляр-образец, сколько реквизитов он содержит, как они оформляются по госТу?
Формуляр-образец документа - это модель построения документа, устанав-ливающая области применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты. Формуляр-образец доку-мента - это модель построения документа, устанавливающая области применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты. Унифицированная форма документа (УФД) — это совокупность реквизитов, установленных в соответствии с реша-емыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе инфор-мации. Служебное поле унифици-рованной формы документа — это зона унифицированной формы документа, предназначенная для закрепления ее в технических средствах хранения документов, а также для нанесения специальных изображений. Зона унифицированной формы документа — это часть площади унифицированной формы документа установленного размера, предназначенная для заполнения определенными реквизитами. Пост-оянный реквизит - это реквизит, наносимый при изготовлении унифи-цированной формы или бланка документа. Переменный реквизит — это реквизит, наносимый при составлении документа. (30 реквизитов).
13.)Исковые заявления, жалобы, особенности их оформления.
Претензия составляется при нарушении договорных обязательств; это документ, целью которого является требование о возмещении убытков со стороны, нарушившей эти обязательства. Претензии могут быть предъявлены как юр. лицам, так и физ. лицам в отношении качества товара, нарушении условий договора, объемов и сроков поставки. Претензия подписывается руководителем и главбухом и заверяется печатью.
Исковое заявление составляется для разрешения в суде спорных вопросов, возникших в отношении работника и предприятия. Исковое заявление составляется в одном экземпляре. В заголовочной части указывается, кто направляет заявление – истец, с указанием своего адреса и кто нарушил права – ответчик. В заголовке может указываться сумма иска. Текст заявления должен быть подтвержден соответствующими документами, которые оформляются как приложения. Заявление подписывает заявитель – истец.
Жалоба – документ, составляемый в случае нарушения прав и законных интересов физ. и юр. лиц. От автора требуется последовательное, аргументированное перечисление фактов и событий, а также их документальное подтверждение. Составляется в двух экземплярах (один у автора, другой – у того, кому жалуются).