2.4. Критерии оптимального выбора правовых информационных систем

Какими критериями следует руководствоваться при выборе пакета правовых программ? Перечислим наиболее важные аспекты, которые пользователь должен иметь в виду при выборе правовой информационной системы.

Наполнение системы.Нет ни одной системы, содержащей в своих базах абсолютно все документы. Профессиональный юрист выбирает базу в соответствии со своей сферой деятельности. Для обеспечения деятельности предприятий выпускается достаточное количество баз документов по сферам применения. Для аналитической работы требуются дополнительно базы документов правоприменительной практики, комментарии законодательства и специализированные словари. Состав базы документов можно протестировать при работе с демонстрационными версиями программных продуктов. Такой вид услуг предоставляют представители региональных сетей распространителей правовых информационных систем. При выборе нужно также наличие учитывать прямых договоров у фирмы–разработчика с законотворческими органами.

Актуализация баз данных, т.е. периодичность, с которой происходит обновление данных. В настоящее время многие фирмы обновляют информацию ежедневно по модему или еженедельно с курьером. Имеет значение также насколько быстро фирма-разработчик включает новые документы в базу. Важно, чтобы база содержала и отмененные документы за продолжительный период. При юридическом анализе ситуации необходимо руководствоваться именно теми правовыми нормами, которые действовали на тот период.

Юридическая обработка документов. Система содержит не только тексты документов, но и дополнительную информацию. Это могут быть комментарии, ссылки на источники опубликования, ретроспектива редакций документов, ссылки на связанные документы, ключевые слова для поиска. Наличие этих возможностей выводит пользователя на принципиально другой уровень организации работы с документам по сравнению с тем, что представляет собой работа с документом в виде печатного издания.

Аналитические возможностипрограммы – тот аппарат, который представляет система пользователю для работы. Это возможности для анализа списков, анализа вхождения терминов в текст документа. возможность обратиться к результатам предыдущих запросов к системе и т.п.

Удобство в работе. То, насколько интерфейс программы отвечает общепринятым стандартам и насколько он привычен и удобен конкретному пользователю. Следует учитывать возможность работы в сети для коллективной работы, а также степень интеграции с популярными офисными пакетами, например, с MS Office.

Сервис, предоставляемый разработчиками и стоимость услуг по сопровождению системы. Возможность заказа по отдельным договорам конкретных, интересующих пользователя документов, не включённых в базовый вариант поставки. Наличие технической поддержки, восстановление после аппаратных сбоев, обучение и консультирование пользователей. Наличие региональных сервисных центров.

Технические требования. Возможность установки и эффективной выбранного программного продукта на компьютерах пользователя, возможности эффективной работы в условиях конкретных локальных сетей,способы обновления базы.

Вопросы для самоконтроля

1. Какими критериями следует руководствоваться при выборе правовых информационных систем?

2. В чём состоит преимущество технологии использования правовых информационных систем перед традиционной технологией работы с юридическими документами, изданными полиграфическим способом?

3. Что представляет собой справочно-правовая система?

4. Что представляет собой правовая аналитическая система?

5. Что такое «Экспертная система»?

6. Какие нормативно-правовые акты регулируют взаимоотношения в сфере информационных технологий?

7. Как юридически определяется понятие «Документированная информация»

8. Как юридически определяется понятие «Информационная система»

9. Как юридически определяется понятие «Информационные процессы»

10. Как юридически определяется понятие «Информационные ресурсы»?

11. Какие реквизиты однозначно идентифицируют официальный правовой документ?

12. Что такое «Банк данных»?

13. Что такое Эталонные банки данных правовой информации?

14. Что такое Публичные центры правовой информации?

3. Справочно-правовая система «КонсультантПлюс»

   1. Коротко о СПС «КонсультантПлюс»

Первая версия справочно-правовой системы «КонсультантПлюс» появилась в 1992 году и была предназначена для работы в среде MS-DOS. В настоящее время существует целое семейство справочных систем «КонсультантПлюс»

Сегодня «КонсультантПлюс» представляет собой наиболее крупную общероссийскую сервисную сеть в области распространения правовой информации. В эту сеть входят: Координационный центр и 300 региональныхинформационныхцентров(РИЦ) в 150 городах России,являющихся самостоятельными кампаниями.

Координационный центр Сети разрабатывает программные продукты и планирует стратегию развития. Региональные информационные центры (РИЦ) осуществляют продажу этих продуктов и их дальнейшее информационное сопровождение на компьютерах пользователей.

В настоящее время это крупнейшийв Россииинформационный банк правовой информации. Всего в справочные системысемейства «КонсультантПлюс» входитболее 1 миллиона документов. В79 субъектах РФ силами РИЦ Сети«КонсультантПлюс»ведутся базы данных по региональному законодательству.

Справочно-правовые системы «КонсультантПлюс» имеют наибольшее среди аналогичных систем количество зарегестрированных пользователей в стране – более 460 тысяч. Пользователями этих систем являются сотрудники Администрации Президента РФ,аппарата ПравительстваРФ, Государственной Думы РФ, министерств и ведомств, налоговых инспекций и таможенных постов,ВУЗов и предприятий.

СПС семейства «КонсультантПлюс» предназначены для работы в системах MS Windows версий 95/98/NT/2000/XP, выпускаются 32-разрядные однопользовательские, сетевые и Intranet-версии.

Кампания поддерживает Программувзаимодействия с государственными органами власти и управления РФ, с органами власти субъектов РФ и с органами местного самоуправления, Программы поддержки науки и образования и Программы поддержки российских библиотек.

Кампания осуществляет также поддержку сайта www.price.ru, предоставляющего справочные услуги в российском Интернете.