5.6. Работа с текстом документа
5.6.1. Представление текста документа
Результатом юридической обработки документов является представление документа в текстовом окне с областями, выделенными цветным шрифтом.
Для больших документов сложной структуры в начале документа помещено оглавление в виде гиперссылок для быстрого перехода в нужную главу документа.
Внутри текста документа тоже имеются гиперссылки в виде текста, выполненного зеленым подчеркнутым шрифтом.
Фиолетовый шрифт используется для примечаний.
Области документа, набранные шрифтом оливковым цветом , представляют собой недействующие статьи. Однако, если документ полностью утратил силу, эта информация отображается в окне документа.
Для документов, представленных в виде схем, характерно также наличие графически выделенных областей.
5.6.2. Операции по работе с текстом документа
В СПС «Гарант» реализованы стандартные операции по работе с текстом документа:
поиск по контексту;
электронные закладки;
вызов справки к документу
использование буфера обмена для работы с фрагментом текста;
совместная работа с MS Word
присоединённые списки корреспондентов и респондентов.
Для работы с текстом используется главное меню или пункты контекстного меню в соответствующих ситуациях.
При этом списки корреспондентов или респондентов высвечиваются в режиме двойного окна.
5.6.3. Дополнительная информация о документе
Дополнительная информация о документе содержится в карточке документа. Вызов карточки осуществляется при обращении к главному меню, пункту Файл, затем – пункт Информация о документе.
Здесь содержится следующая информация о документе:.
Имя,
Статус(действующий, утративший силу..),
Тип(постановление, распоряжение,.),
Дата издания,
Вид правовой информации(документы, комментарии, формы..)
Значимость(общие, индивидуальные..)
Территория регулирования(РФ, Субъекты РФ,..)
Принадлежность к тематическим базам(Законодательство России, Таможенное законодательство..)
Орган, принявший документ(Государственная дума, Правительство России и т.п.),
Кроме того, на карточке имеются две кнопки – ОК –для закрытия окна и Справка – для вызова справочной информации.
5.6.4. Поиск по контексту
Для поиска в тексте документа отдельного слова или словосочетания следует обратиться к главному меню, пункту Поиск, далее – Поиск контекста. В результате на экране появится окно для ввода слов, по которым будет производится поиск, представленное на рис. 5.5.
В поле Найти необходимо ввести:
слово (лучше без окончания);
словосочетание (подряд идущие в документе слова) –в этом случае слова разделяются пробелом;
несколько слов или словосочетаний внутри одного текста –в поле Найти должны отделяться друг от друга знаком ; (точка с запятой).
Р
Кнопка Найти далее используется для обнаружения следующего вхождения по тексту.
В области Направление назначается направление для обнаружения следующих по тексту вхождений – Вниз или Вверх.
Вопросы для самоконтроля
Каков состав и назначение СПС «Гарант»?
Какие виды поиска реализованы в СПС «Гарант»?
Какими способами можно осуществить выбор информационной базы для поиска в СПС «Гарант»?
В чём состоит особенность поиска по ситуации в СПС «Гарант»?
Содержание Толкового словаря?
В каких режимах можно осуществлять работу с Толковым словарём?
Какие операции по работе с документами осуществляются в СПС «Гарант»?
В чём состоит особенность представления текстов документов в СПС «Гарант»?
Что представляет собой карточка документа в СПС «Гарант»?
Какие стандартные операции по работе с текстами документов реализованы в СПС «Гарант»
Задания для самостоятельной работы
Найти и сохранить во внутренней папке:
новую редакцию Трудового кодекса РФ ;
Указ Президента РФ №24 за 2000 год;
Документы, в названиях которых говорится о казачьих подразделениях;
Найти документы по ситуациям и сохранить на во внешних папках:
квалификационный экзамен для адвоката;
льготы для работающих на Крайнем Севере;
компенсация морального вреда;
Найти значения терминов:
обусловленный случай;
неприятие риска;
досмотровая роспись
Zone of free trade;
Jearling bond;
Zoning
Найти Календарь бухгалтера за предыдущий месяц.
В блоке экономической информации найти:
формы документов, применяемые при оценке недвижимости
Пени за просрочку уплаты налогов и сборов;
В блоке экономической информации найти следующую информацию и скопировать её в MS Word:.
Ставки таможенных пошлин(вывозных) для декоративных рыб
Ставки таможенных пошлин(вывозных) для лесоматериалов;
Ставки таможенных пошлин(вывозных) для хлорида калия;
Сохранить информацию, найденную в предыдущем упражнении, в личной папке
Литература
Введение в правовую информатику. Справочные правовые системы Консультант Плюс: Учебник для вузов/ Под общей ред. Д.Б.Новикова, В.Л.Камынина. –2-е изд.,испр. – М.: ООО НПО «Вычислительная математика и информатика», 1999.
Бартников О.С. Компьютер для руководителя – М.: «Издательство ПРИОР», 1998
Гаврилов О.А. Компьютерные технологии в правотворческой деятельности. Учебное пособие.-М.:Издательская группа НОРМА‑ИНФРА-М,1999
Оглавление
Предисловие 5
1. Введение 5
2. Информационные системы в сфере права 6
2.1. Основные термины и определения 6
2.2. Современные компьютерные технологии, применяемые при работе с правовой информацией 7
2.2.1. Направления использования информационных технологий в сфере права 7
2.2.2. Категории программных продуктов, используемые в области правовой информатики 7
2.3. Центры правовой информации 9
2.3.1. Государственные центры правовой информации 9
2.3.2. Публичные центры правовой информации 10
2.3.3. Публичные центры правовой информации 10
2.3.3. Негосударственные центры правовой информации 11
2.4. Критерии оптимального выбора правовых информационных систем 12
Вопросы для самоконтроля 13
3.Справочно-правовая система «КонсультантПлюс» 14
3.1.Коротко о СПС «КонсультантПлюс» 14
3.2. Структура информационного банка 14
3.3. Выбор рабочей базы 16
3.4. Интерфейс пользователя 16
3.5. Поисковые возможности СПС «КонсультантПлюс» 17
3.5.1. Технология поиска 17
3.5.2. Правила заполнения полей «Вид документа», «Принявший орган», «Номер» Карточки реквизитов 18
3.5.3. Поле «Дата принятия» 19
3.5.4. Поиск с использованием поля «Название документа» 19
3.5.5. Использование поля «Поиск по статусу» 20
3.5.6. Поле «Ключевые слова» 20
3.5.7. Работа с полем «Тематика» 20
3.5.8. Полнотекстовый поиск при помощи поля «Текст документа» 21
Задания для самостоятельной работы 21
3.6. Сохранение результатов поиска 22
3.6.1. Сохранение найденных документов во внутренних папках 22
3.6.2. Сохранение документов на внешних носителях 23
3.6.3. Печать документа 23
3.6.4. Обращение к прежним запросам 24
Задания для самостоятельной работы 24
3.7. Технология работы с текстом документа 25
3.7.1. Структура текстового окна 25
3.7.2. Контекстный поиск в тексте 26
3.7.3. Закладки в тексте 27
3.7.4. Работа с фрагментом текста 28
Задания для самостоятельной работы 28
3.8. Справочная система «КонсультантФинансист» 29
3.8.1. Состав и назначение системы 29
3.8.2. Карточка реквизитов системы 30
3.8.3. Особенности поиска документов в системе 30
Задания для самостоятельной работы 34
3.9. «КонсультантПлюс:МеждународноеПраво» 35
3.9.1. Информационное наполнение системы 35
3.9.2. Вид карточки реквизитов 35
3.9.3. Особенности заполнения полей карточки реквизитов 35
Задания для самостоятельной работы 36
I) Когда документ вступил в силу; 36
II) Присоединилась ли Российская Федерация к этой Конвенции 36
I) «Когда пакт вступил в силу на территории нашей страны?» 36
3.10. «КонсультантПлюс:Судебная практика» 37
3.10.1. Информационное наполнение системы и форма представления документов 37
3.10.2. Особенности карточки реквизитов 38
Задания для самостоятельной работы 38
3.11. Деловые бумаги 39
3.11.1. Информационное наполнение и назначение системы 39
3.11.2. Карточка реквизитов и особенности поиска в системе 39
Задания для самостоятельной работы 40
4. АРМ «Юрист» – интегрированная правовая информационная система 42
4. 1. АРМ «Юрист» – назначение, структура, функции 42
4.1.1. Функциональное назначение АРМ «Юрист» 42
4.1.2. Структура АРМ «Юрист» 43
4.1.3. Интерфейс пользователя 45
4.1.4. Технология отбора информации в АРМ «Юрист» 46
Вопросы для самоконтроля 48
4.2. Поиск в информационных базах 48
4.2.1. Отбор документов по реквизитам 48
4.2.2. Правила заполнения формы запроса 48
4.2.3. Поиск в режиме «Эксперт» 52
4.2.4. Поиск при помощи функции «определения» 54
4.2.5. Поиск в словарях и комментариях 55
4.2.6. Поиск с использованием синонимов 56
4.2.7. Режим контекстного поиска 57
4.2.8. Поиск по корреспондентским связям 58
Вопросы для самоконтроля 58
Упражнения для самостоятельной работы 58
4.3. Операции со списками документов 59
4.3.1. Представление списка документов 60
4.3.2. Анализ списков 61
4.3.3. Поиск в списке 62
4.3.3. Сохранение списков 63
4.3.4. Сравнение списков 64
4.3.5. Ретроспектива запросов 65
Вопросы для самоконтроля 66
Задания для самостоятельной работы 66
4.4. Приёмы работы с текстами документов 67
4.4.1. Структура и функции текстового окна 67
4.4.2. Поиск в тексте 68
4.4.3. Поиск с использованием данных из выделенного фрагмента текста 69
4.4.4. Закладки в тексте документа 71
4.4.5. Работа с фрагментом текста 73
4.4.6. Сохранение текста во внешнем файле 74
Вопросы для самоконтроля 74
Задания для самостоятельной работы 75
4.5. Рабочие папки как способ организации труда в АРМ «Юрист» 76
4.5.1. Операции с папками 76
4.5.2. Опорные слова 78
4.5.3. Ретроспектива запросов 78
4.5.4. История просмотров 78
4.5.5. Важные ссылки 79
4.5.6. Примечания 80
4.5.7. Организация коллективной работы 80
Вопросы для самоконтроля 81
4.6. Организация аналитической работы над правовой проблемой в учебной деятельности студентов 82
4.6.1. АРМ «Юрист» как средство организации труда 82
4.6.2. Организация аналитической работы студентов 82
5. Справочно-правовая система «Гарант» 85
5.1. Коротко о СПС «Гарант» 85
5.2. Состав СПС «Гарант» 85
5.3. Интерфейс пользователя 87
5.4. Выбор рабочей базы 88
5.5. Поиск документов 88
5.5.1. Поиск по реквизитам 88
5.5.2. Поиск по толковому словарю 89
5.5.2. Поиск по ситуации 89
5.6. Работа с текстом документа 90
5.6.1. Представление текста документа 90
5.6.2. Операции по работе с текстом документа 90
5.6.3. Дополнительная информация о документе 91
5.6.4. Поиск по контексту 91
Вопросы для самоконтроля 91
Задания для самостоятельной работы 92
Литература 93
Оглавление 94