5.3. Интерфейс пользователя
Все варианты поставки СПС «Гарант» снабжены универсальным пользовательским интерфейсом, который создан для работы в MS Windows.
В СПС «Гарант» реализовано два вида поиска документов: по реквизитам, путём заполнения стандартной формы запроса, и по ситуации. Для поиска по ситуации характерным является то, что пользователь формулирует запрос, используя привычные ему термины.
В СПС «Гарант» поддерживаются ставшие стандартными для всех СПС способы работы с документами:
формирование списков документов,
сохранение во внутренних папках вложенной структуры,
сохранение документов на внешних носителях,
контекстный поиск в тексте документа;
использование для поиска гиперссылок,
использование для анализа текста результатов юридической обработки (примечаний и комментариев)
использование присоединенных списков корреспондентов и респондентов;
стандартные приёмы работы с фрагментом текста;
поддержка совместной работы с MS Word
Вместе с тем СПС «Гарант» предоставляет пользователю возможности работы с другими видами документов.
Это схемы документов – специально созданные при юридической обработке документов графические схемы, разъясняющие применение документов.
Словари терминов СПС «Гарант» отличаются тем, что могут использоваться в двух вариантах – на русском и английском языках.
Рис. 5. 2
5.4. Выбор рабочей базы
Выбор вариантов работы системы или информационной базы возможен в системе двумя способами.
По умолчанию после обращения к системе пользователь получает на экране окно для выбора дальнейшего варианта работы.
Другой вариант выбора рабочей базы- через главное меню системы.
Для поиска по реквизитам используется стандартная форма, в которой имеются вкладки для создания 5 запросов.
Обратившись к форме поиска по реквизитам, пользователь тоже может назначить ту информационную базу, в которой будет производиться дальнейший поиск.
5.5. Поиск документов
5.5.1. Поиск по реквизитам
Для этого поиска пользователь должен заполнить форму запроса, представленную на рис. 5.2. Полям Тип документа, Орган/Источник, Дата, Номер соответствуют специальные перечни с возможными вариантами данных (рис. 5.3.) Полю Раздел/Тема соответствует рубрикатор отраслей законодательства. Поле Контекст предназначено для ввода данных с клавиатуры, Поле Искать контекст служит для указания области локализации контекста – в названии или в тексте документа. Поле Область позволяет сделать выбор между глобальным поиском в выбранной базе документов и поиском в локальном списке (ранее полученном).
Рис. 5. 3
5.5.2. Поиск по толковому словарю
В Толковом словаре сосредоточены значения терминов. Особенностью словаря СПС «Гарант» является возможность работы в русском варианте словаря и в английском варианте (рис. 5.4), а также совместное использование двух вариантов словаря. В этом случае после выбора позиции в русском варианте словаря автоматически следует появление выделенного маркером английского варианта термина, соответствующего русскому. Таким образом, работа с двумя вариантами словарей сразу предоставляет пользователю расширенные возможности.
5.5.2. Поиск по ситуации
Это оригинальная технология поиска документов, когда пользователь должен сформулировать для себя ситуацию и обратиться к перечню ситуаций, имеющему два уровня.
К поиску по ситуации прибегают в том случае, когда неизвестны документы с конкретными реквизитами по рассматриваемому вопросу.
Пример.Необходимо найти документы по вопросу: «Учёт сверхурочных работ»
Обращаемся к поиску по ситуации и получаем на экране перечень ситуаций в двух уровнях. В первом уровне перечня выбираем общую рубрику – Администрация на предприятии. После этого будет высвечено содержимое этой рубрики во втором уровне. Из предлагаемого перечня выберем искомую ситуацию –учёт сверхурочных работ. Такой путь приведет к следующему результату. Будет получен конкретный документ – Трудовой Кодекс РФ №197-ФЗ от 30.12.2001.
Рис. 5. 4
