- •Понятие делового общения. Общие принципы делового общения.
- •Принципы делового общения.
- •Планирование деловой встречи.
- •Организация беседы.
- •Начало деловой встречи.
- •Построение образа партнера по общению.
- •Невербальная информация в деловом общении.
- •Особенности речевого поведения в процессе делового общения.
- •Национальные и социальные различия в поведении людей.
- •Аргументация в деловом общении.
- •Приемы управления вниманием.
- •Техника постановки вопросов.
- •Завершение общения.
Невербальная информация в деловом общении.
Грамматика глаз.
Когда партнеры смотрят друг на друга, то возникает зрительный контакт.
Зрительный контакт может быть долгим или мимолетным. Продолжительный взгляд у большинства вызывает неприятные ощущения.
Пристальное разглядывание - это признак бескультурья. Непрерывный взгляд – верный способ спровоцировать человека или вывести его из душевного равновесия.
Среди взглядов есть универсальные, которые воспринимаются одинаково повсюду в мире:
Широко открытые глаза – стремление получить максимум информации (это может произойти в результате неожиданности, восхищения, испуга, ужаса)
Прищуренный взгляд – пристальное внимание, недоброжелательство.
Закрытые глаза – сосредоточенность на самом себе, тщательное обдумывание.
Подмигивание – тайное согласие с кем-то, кокетство.
Усиленное и неравномерное моргание (хлопанье глазами) – затруднение, нервозность.
Сужение или расширение зрачка свидетельствует об усилении или ослаблении интереса.
Прямой взгляд и лицо обращенное к партнеру – признание собеседника, интерес к нему.
Взгляд, направленный в бесконечность – «сквозь партнера» - отсутствие интереса к собеседнику, подчеркнутое неуважение к нему.
Взгляд искоса, через плечо – пренебрежение, призрение или осторожное наблюдение.
Взгляд сверху вниз – превосходство и гордость.
Фиксированный прямой взгляд, суженный глаз – критическое испытание, основанное на недоверии.
Недостаточный зрительный контакт – свидетельство невнимания.
Следует так же учитывать этнические особенности зрительного контакта. Например, в Кении теща и зять должны разговаривать стоя к друг другу спиной и т.д.
В деловом общении общеприняты следующие правила:
Чистота зрительных контактов определяется темой общения, чем легче тема общения, тем приятнее смотреть в глаза собеседнику. Человек склонен больше смотреть на собеседника, когда он находится на некотором расстоянии и избегает зрительного контакта, когда собеседник находится рядом.
Люди, чьи отношения отличаются доверительностью охотнее смотрят в глаза друг другу.
Если два человека во время разговора часто смотрят друг на друга, то их больше интересует сам собеседник, чем тема разговора.
Если люди избегают зрительного контакта – то скорее всего это ситуация соперничества, скрытие враждебности.
Важно учитывать , что зрительный контакт оказывает сильное энергетическое воздействие. В обычной беседе необходимо направлять взгляд чуть выше переносицы собеседника, такой взгляд ненавязчив, но постоянен по воздействию.
Взгляд направленный на точку между бровями )»третий глаз», глаз Шивы) – вызывает у партнера желание защищаться.
Мимика.
Все переживания, чувства человека отражаются в выражениях его лица, в его мимике.
Многие мимические движения мы осуществляем сознательно, стремясь подчеркнуть то или иное отношение, хмурим брови, чтобы выразить недовольство.
Основу состояний собеседника составляют 6 систем лицевых реакция:
Удивление – появляется всегда внезапно. Основные проявления: вздернутые вверх брови, широко раскрытые глаза, открытый рот.
Страх – эмоции, возникающие как предвосхищение чего-то пагубного для человека. Основные проявления: растянутые и поднятые вверх брови; короткие морщины на лбу; губы раздвинуты, сильно напряжены или оттянуты вниз.
Иногда эмоции страха может слиться с реакцией удивления.
Негодование – (злость) – результат психического расстройства, физической угрозы или намерение физического ущерба.
У такого человека, как правило, поднимается давление, краснеет лицо, учащается дыхание, напрягаются мышцы, брови сдвигаются между ними появляются вертикальные складки, глаза сужаются, губы сжаты и т.д.
Отвращение – это может быть реакция на ощущение вкуса, успеха, звука, прикосновения. Проявление этой реакции зависит от культуры человека и ситуации. Основные признаки: брови опущены, отсутствие морщин на лбу, глаза почти закрыты, уголки рта опущены и т.д.
Данная реакции может сливаться с реакциями отвращения или страза. При сочетании гнева и отвращения доминирует последнее.
Радость – ощущение приятного возбуждения. Основные признаки - глаза сужаются и блестят, уголки губ приподнимаются вверх, рот растягивается в улыбке.
Печаль – вызывается какими-то потерями, фиксируется на лице от нескольких минут до нескольких дней. Имеет широкий диапазон – от состояния печали до горя и страдания.
Основные проявления: брови сдвинуты вместе, их внешнее концы опущены, между бровями небольшие вертикальные складки, глаза слегка прикрыты, между верхним и нижним веком образуется складка в виде треугольника, уголки рта опущены вниз.
Исследование выразительности качеств лица качаются не только его способности выражать эмоции, но и могут многое рассказать о личности человека, его здоровье, отношении к окружающим.
При оценке изучаемого лица следует иметь ввиду, что некоторые люди склонны постоянно переживать печаль. От этого у них появляются характерные морщины. Встречаются люди, которые никогда не фиксируют на лице печаль. Обычно это холодные и расчетливые натуры.
Сильно подвижные мимике лица свидетельствуют о личной возбудимости, зависимости от внешних раздражителей. Такая мимика характерна, для людей с импульсивным поведением.
Малоподвижная мимика указывает на постоянство душевных процессов, устойчивость настроений, этот признак ассоциируется со спокойствием, рассудительностью, надежностью и уравновешенностью характера.
Учитывая все выше перечисленное необходимо также помнить о том, что многие люди целенаправленно в течение жизни учиться владеть своим лицом и умеют регулировать его выражение постоянно, что легко могут ввести в заблуждение доверчивого собеседника.
Важное значение в процессе делового общения играют жесты и телодвижения.
Жест – это особая система сигналов, передаваемых при помощи движений, рук, ног, головы и тела.
Жест может подчеркнуть непринужденность разговоры, усилить убедительность слов, выразить определенные смысловые или эмоциональные оттенки.
Как пример, рассмотрим жесты рук:
Вытянутые кисти рук с повернутыми вверх ладонями часто наблюдаем у тех, кто выступает на публике и приглашает одобрить себя.
Показ ладоней – символ открытости.
Поворот кисти ладони вниз требует, чтобы защититься от чего0то неприятного. Это может быть предостерегающе – осмотрительным жестом. Если при этом кисть выдвинута вперед – это отказ от чего-либо.
Пальцы, сжатые в кулак – агрессивный жест, такое же положение может принимать рука человека стремящегося выразить незыблемость своих убеждений.
Когда рука касается собственного лица – то это желание скрыть что-либо или обмануть. Это могут быть такие жесты – маскировки: прикрыть рот, потянуть мочку уха и т.д.
Подпирая голову одной или обеими руками люди успокаивают себя, этот жест означает делания покоя и защищенности.
Если собеседник прикладывает ладонь ко лбу, то тем самым хочет оградить себя от раздражителей, полностью сконцентрироваться на реально существующей проблеме.
Вертикальная жестикуляция руками – признак авторитетности.
Горизонтальная жестикуляция – показатель демократичности.
Руки, прикладываемы к груди – жест честности и открытости.
Стоять, положив руки на бедра - демонстрировать свое превосходство.
Опора руками на стол, спинку стула, трибуну – стремление к дополнительной поддержке, внутренняя неуверенность.