Поля со списками

Поля со списками предназначены для выбора в них одного из заранее веденных значений. Значения могут быть любыми: текст, числа, даты и др.

• Установите курсор в месте вставки.

• Во вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Инструменты из предыдущих версий и выберите элемент Поле со списком (см. рис. 1.76).

• Первоначально поле отобразится как серый прямоугольник.

Для настройки параметров поля со списком нажмите кнопку Свойства во вкладке Разработчик в группе Элементы управления (см. рис. 1.77) или дважды щелкните по нему мышью. В окне Параметры поля со списком (рис. 1.79) настройте параметры списка.

Рис. 1.79.  Настройка параметров поля со списком

Для добавления значения введите его в текстовое поле Элемент списка и нажмите кнопку Добавить. Можно добавить любое число элементов списка. Ошибочно добавленный элемент можно удалить: выделите его в поле Список и нажмите кнопку Удалить.

Пользуясь кнопками Порядок можно изменить порядок расположения элементов в списке. В поле по умолчанию отображается элемент, находящийся на первой позиции в поле Список.

Флажок

Флажок используется для выбора пользователем формы одного из двух вариантов: флажок установлен или нет.

• Установите курсор в месте вставки.

• Во вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Инструменты из предыдущих версий и выберите элемент Флажок списком (см. рис. 1.76).

• Первоначально поле отобразится как серый прямоугольник.

Для настройки параметров флажка нажмите кнопку Свойства во вкладке Разработчик в группе Элементы управления (см. рис. 1.77) или дважды щелкните по нему мышью.

В окне Параметры флажка (рис. 1.80) настройте параметры флажка.

Рис. 1.80.  Настройка параметров флажка

Можно настроить размер флажка. При установке переключателя Авто флажок имеет размер установленного при оформлении шрифта. Переключатель Точно позволяет установить размер флажка независимый от размера шрифта.

Можно настроить состояние по умолчанию: снят или установлен.

Создание текста справки к полям

Для удобства пользователей формы к каждому полю можно добавить текст справки, который будет отображаться в строке состояния окна Word или выходить при нажатии клавиши F1.

Для любых полей справка создается одинаково.

• В окне установки параметров текстового поля (см. рис. 1.78), поля со списком (см. рис. 1.79) или флажка (см. рис. 1.80) нажмите кнопку Текст справки.

• Во вкладке Строка состояния окна Текст справки для поля формы (рис. 1.81) установите переключатель Текст справки и введите текст справки. Аналогично введите текст во вкладке Клавиша F1.

Рис. 1.81.  Создание текста справки для поля

В качестве текста справки можно использовать также элементы автотекста.

При переходе к полю в защищенном документе, справка будет автоматически отображаться в строке состояния и при нажатии клавиши F1 (рис. 1.82).

Рис. 1.82.  Отображение справки для поля при заполнении формы

Изменение формата содержимого поля формы

В созданной и защищенной форме изменить параметры оформления содержимого поля будет невозможно. Все оформление необходимо произвести при создании формы.

• Выделите поле формы, которое нужно форматировать.

• Установите требуемое оформление с использованием вкладки Главная или мини-панели инструментов.

Автоматизация работы с формой

В форме можно использовать макросы. Например, после ввода данных в какое-нибудь поле можно автоматически заполнить еще несколько полей.

Макросы могут автоматически запускаться при входе в поле или выходе из поля.

• Создайте необходимые макросы и сохраните их в файле формы. Если необходимые макросы содержит другой шаблон, скопируйте данные макросы в шаблон формы.

• Чтобы макрос запускался при помещении курсора в поле формы, в окне установки параметров текстового поля (см. рис. 1.78), поля со списком (см. рис. 1.79) или флажка (см. рис. 1.80) выберите необходимый макрос в раскрывающемся списке При входе.

• Чтобы макрос запускался, когда курсор находится в поле формы, в окне установки параметров текстового поля (см. рис. 1.78), поля со списком (см. рис. 1.79) или флажка (см. рис. 1.80) выберите необходимый макрос в раскрывающемся списке При выходе.

• В окне установки параметров текстового поля (см. рис. 1.78), поля со списком (см. рис. 1.79) или флажка (см. рис. 1.80) нажмите кнопку Текст справки.