- •Ввод и редактирование текста
- •Исправление орфографических ошибок
- •Форматирование документа
- •Выделение фрагментов текста
- •Форматирование текста документа
- •1) Шрифтовое оформление.
- •2) Вставка верхнего индекса.
- •3) Выравнивание абзацев.
- •4) Абзацный отступ (красная строка).
- •5) Настройка отступов после абзацев.
- •6) Оформление списка.
- •Предварительный просмотр документа
- •Задания для лабораторных работ Задание 1 Основные настройки документа
- •Задание 2 Редактирование текстовых документов
- •Задание 3
- •Вставка рисунка
- •Вставка схем
- •Задание 4
- •Задание 5
- •Задание 6 Слияние основного документа с источником данных
- •Создание колонок, сносок Задание 7
- •Задание 8
- •1). Перемещение, копирование и удаление сносок
- •1) Преобразование текста в таблицу.
- •2) Добавить таблицу.
- •Задание 9
- •Задание 10
- •Задание 11
- •Задание 12
- •Задание 13
- •Вопросы для самостоятельной работы по теме Word
- •Введение
- •Формулы и функции
- •Мастер функций
- •Задача 1
- •Задача 2
- •Задача 3.
- •Задача 4
- •Задача 5
- •Задача 6
- •Абсолютные и смешанные ссылки.
- •Задача 7
- •Задача 8
- •Задача 9.
- •Задача 10.
- •Задача 11
- •Построение диаграмм
- •Задача 12
- •Работа с несколькими рабочими листами
- •Задача 17
- •Базы данных в Excel
- •Сортировка в базе данных
- •Задача 18
- •Фильтрация (выборка) данных
- •Задача 19
- •Задача 20
- •Задача 21
- •Задача 22
- •Задача 23
- •Задача 24
- •Вопросы для самостоятельной подготовки по теме Excel
- •Список литературы
Базы данных в Excel
Электронные таблицы Excel можно использовать для организации работ с небольшими реляционными базами данных. В качестве базы данных можно использовать список (набор строк таблицы, содержащий связанные данные). При выполнении обычных операций с данными, например, при поиске, сортировке или обработке данных, списки автоматически распознаются как базы данных. Перечисленные ниже элементы списков учитываются при организации данных:
столбцы списков становятся полями базы данных;
заголовки столбцов становятся именами полей базы данных;
каждая строка списка преобразуется в запись данных.
Таблица 18
-
A
B
C
1
индивидуальные вклады коммерческого банка
2
фамилия вкладчика
сумма вклада,$
дата вклада
3
Савкина В.С.
1500
10 дек 00
4
Баринова И.Н.
40000
12 май 98
5
Сметанников П.П.
750
25 авг 00
6
Макарский А.Ю.
10000
30 ноя 99
7
Свистунова Э.Л.
12500
22 фев 99
8
Золотарева Е.А.
1200
12 июн 00
9
Прохоренко Ж.А.
2750
10 окт 00
Над записями списка можно выполнять различные операции обработки. Команды вызова которых сгруппированы в меню Данные. Перед выполнением операций обработки необходимо установить курсор внутри таблицы. При вводе команды обработки из меню Данные весь список будет выделен темным цветом.
Excel предоставляет возможности для работы с базами данных различных форматов, которые при открытии в Excel автоматически преобразуются в список. Такое преобразование называется импортом.
Сортировка в базе данных
Сортировка данных является базовой операцией электронной таблицы. Особенно важно осуществлять сортировку в списке, так как многие операции над списками возможны только после проведения сортировки. Она выполняется командой Данные>=Сортировка.
В Excel предусмотрено три уровня сортировки, которые определяются в диалоговом окне Сортировка диапазона параметром Сортировать по. Сначала осуществляется сортировка в столбце 1-го уровня, затем сортируются одинаковые записи 1-го столбца по столбцу 2-го уровня, затем – одинаковые записи 2-го столбца по столбцу 3-го уровня. В том же окне устанавливается порядок сортировки в столбцах>=по возрастанию или убыванию.