- •Основные требования к системам оценки персонала
- •Методы оценки персонала
- •Самооценка результатов труда (заполняется работником)
- •2. Что не удалось выполнить и по какой причине
- •5. Основные цели Вашей работы на ближайший год
- •Протокол заседания аттестационной комиссии
- •Акт приема-передачи аттестационных документов
- •Управление по целям (упц) — Management by Objectives (mbo)
- •Структура оценочных форм
- •Должностная инструкция ведущего специалиста отдела подбора персонала
- •2. Функции (основные задачи)
- •4. Ответственность
- •5. Взаимоотношения. Связи по должности
- •6. Показатели оценки работы
- •Должностная инструкция помощника руководителя Департамента корпоративных финансов
- •1. Общие положения
- •2. Функции (основные задачи)
- •6. Взаимоотношения. Связи по должности
- •Примеры
- •Компетенции
- •Ежегодная оценка секретаря
- •Обучение и профессиональное развитие
- •Общая оценка сотрудника
- •18.Способы повышения объективности и сравнимости оценок
- •Оценочное интервью
- •План интервью
- •Рекомендации для руководителя
- •Рекомендации для сотрудника (оцениваемого)
- •Связь системы оценки с материальной и нематериальной мотивацией персонала
- •Связь оценки персонала с компенсациями и льготами
- •Связь оценки персонала с системой нематериальной мотивации
- •Связь оценки персонала с системой обучения и развития
- •Связь оценки персонала с системой профессионального и карьерного роста
Общая оценка сотрудника
Принципы выведения общей оценки
Общая оценка выводится после заполнения всех граф оценочной формы. Делается это в конце собеседования, после того, как сотрудник высказал свою точку зрения по поводу работы, а также своих сильных и слабых сторон. При выведении общей оценки руководитель должен использовать логику здравого смысла. Акцент нужно делать на тех компетенциях и задачах, которые были приоритетными для бизнеса в прошедшем году.
Если более чем в половине случаев поставлена оценка одного уровня, то и итоговая оценка должна ставиться на том же уровне либо же отличаться не более чем на один пункт. В случае наличия хотя бы одной оценки «Е» (Неприемлемый) общая оценка сотрудника не может быть «А» (Выдающийся) или «В» (Отличный). С оценками «А» и «Е» нужно быть очень осторожными. Это крайние оценки, и их выставление обязательно должно повлечь за собой какие-либо действия со стороны руководства:
«Е» — несоответствие занимаемой должности. За выставлением такой оценки следует предупреждение о полном несоответствии, а в определенных случаях — увольнение после проведения официальной аттестации.
«А» — выдающиеся результаты работы. За оценкой должно следовать продвижение по cлужбе, включение в кадровый резерв.
Нужна ли общая оценка сотрудника?
Стоит ли выставлять общую оценку сотруднику, а не только оценивать отдельно выполнение им задач и компетенции? Ответ на этот вопрос зависит от задач оценки в компании. Однозначное «да» говорят компании, в которых на основе оценки строится система компенсаций и льгот.
Другой точки зрения придерживаются организации, ориентированные на развитие и обучение сотрудников. Здесь оценка рассматривается с точки зрения улучшения навыков, развития потенциала, повышения мотивации и предоставления обратной связи, а не материального поощрения и наказания. При таком подходе количество хороших и отличных оценок может быть сколь угодно большим.
В западных странах в последнее время наблюдается уменьшение числа компаний, в которых работникам выводится общая оценка. Раньше общая оценка выставлялась всегда и влияла на суммарный доход сотрудника. Сейчас же, согласно исследованиям CIPD, 43 % компаний в Англии не выводят общую оценку сотрудников |
«За» и «против» общей оценки
«ЗА»
Без выставления общего балла невозможно связать оценку с системой компенсаций и льгот, что является одной из главных задач многих компаний.
Удобно проводить анализ — по общим баллам можно сразу понять успешность работы каждого сотрудника.
Может служить базисом для определения потенциала (при допущении, что хорошо работающие в настоящей должности сотрудники будут хорошо работать и в следующей).
Позволяет сотрудником понять их позицию в общем рейтинге при условии, что менеджер честен, объективен и справедлив.
«ПРОТИВ»
Оценивать человека одной оценкой — слишком большое упрощение, так как на его работу часто влияют факторы вне его контроля (рынок, работа бюрократической системы и т. д.).
Сложно достичь одинакового подхода всех менеджеров компании к оценкам — все равно у каждого из них есть свое субъективное понимание оценочной шкалы.
Часто общая оценка выставляется самому человеку, а не его работе.
Прописать идеальные стандарты оценки по шкале крайне трудно. Менеджер не всегда может ответить на вопрос сотрудника: «Что мне надо сделать, чтобы получить более высокую оценку?».
Баллы могут превратиться в предмет манипуляций менеджера. Возможные варианты:
менеджер занижает оценку, чтобы сэкономить на оплате труда;
менеджер завышает оценку, чтобы не обидеть сотрудников;
менеджер сначала выставляет общую оценку, а после подгоняет под нее оценки компетенций и результатов труда.
Баллы могут свести на нет обратную связь.
Не уделяется должного вниманию развитию сотрудника, так как в итоге выставляется общая оценка и именно она влияет на доход.
Вполне вероятно, что большинство оценок окажутся средними, что демотивирует сотрудников.
Общая оценка делает акцент на прошлых достижениях, а не на развитии в будущем.