Відбір даних засобами автофільтра

За допомогою фільтрів, що вбудовані в Excel, можна відібрати та відобразити тільки ті записи, які задовольняють задані критерії (умови). Це спрощує процес пошуку потрібної інформації, редагування та видалення записів, допомагає аналізувати дані. Excel надає дві команди для фільтрації даних:

• для простих критеріїв — Автофильтр;

• для складних критеріїв — Расширенный фильтр.

Після фільтрації відібрані дані можна копіювати традиційними методами (у разі потреби відповідну частину полів запису) в інше місце робочої книги.

Можливостями автофільтра можна скористатися, розмістивши активну комірку всередині списку і скориставшись командою Данные/Фильтр/Автофильтр. Кнопки зі стрілкою, що з'являються справа від кожного імені поля, дають змогу відкрити перелік значень поля і накласти обмеження, створивши критерій відбору за кількома полями. У результаті відбору відображаються тільки ті записи, що відповідають заданому критерію, а рядок стану містить повідомлення про кількість знайдених записів.

Список із запропонованими для вибору значеннями може бути довгий. Для швидкого переходу до певного елемента списку можна ввести початкові літери.

Елемент Все списку дає змогу зняти обмеження щодо поля.

За допомогою елемента Первые 10... користувач може відібрати певну кількість записів з найбільшими або найменшими значеннями в числовому полі. Вікно діалогу Наложение условия по списку дає змогу вибрати максимальні або мінімальні значення, а також встановити числове або процентне обмеження на кількість потрібних записів.

Можна задавати й складніші критерії, ніж перевірка рівності. Скориставшись елементом списку Условие..., можна відкрити вікно діалогу Пользовательский автофильтр і з'єднати за допомогою логічних операторів окремі умови відбору записів за одним полем

(з будь-якими відношеннями порівняння). При визначенні критеріїв за текстовими полями можна використовувати також символи шаблона "?" та "*".

Застосувати автофільтр можна тільки до одного списку на робочому аркуші.

Для відображення всіх записів списку можна скористатись командою Данные/Фильтр/Отобразитъ все. Для відміни (деактивізації) автофільтра потрібно повторно скористатись командою Данные/ Фильтр/Автофильтр.

Якщо перед звертанням до команди автофільтра виділити частину списку, то можливості відбору будуть надані тільки із записів і за полями, що входять у діапазон виділення.

Варіанти завдань

Варіант 1

Результатом виконання завдання повинен бути файл робочої книги, збережений у форматі Excel у власному каталозі.

1. Для розміщення файлу лабораторної роботи створіть власний каталог (або скористайтесь власним каталогом, що був створений раніше). Скопіюйте в нього із сервера файл Лаб_роб_5_І і відкрийте його.

2. На першому аркуші робочої книги міститься список з інформацією про студентів кількох академічних груп. Поля списку містять дані про прізвище, ім'я та по батькові, дату народження, стать, академічну групу, телефон, номер залікової книжки, вік. Вважайте, що значення поля "вік" будуть розраховані за формулами.

3. Доповніть список п'ятьма записами, скориставшись вікном форми даних.

4. Зафіксуйте область з іменами полів.

5. У полі "вік" розрахуйте вік людини, використовуючи у формулі інформацію про дату народження та поточну дату. Забезпечте незалежність інформації від дати роботи з книгою.

1. Використовуючи вікно форми даних, відберіть дані про студентів деякої академічної групи (групу виберіть за бажанням виходячи з наявних даних) віком до 20 років.

6. Відсортуйте список за полем "номер залікової книжки".

7. Відсортуйте список за полями "академічна група", "стать", "вік"(у порядку, що зменшується) та "прізвище". Впорядкуйте поле "академічна група" згідно зі створеним власним списком позначень академічних груп.

8. Відновіть попередній порядок сортування записів.

10. Використовуючи можливості автофільтра, відберіть із списку трьох наймолодших студентів.

11. Використовуючи можливості автофільтра, відберіть з повного списку студентів записи з інформацією про дівчат, які навчаються в одній з двох академічних груп (групи виберіть за бажанням виходячи з наявних даних). Скопіюйте відібрані дані на другий аркуш робочої книги. Перейменуйте цей аркуш. Розрахуйте середній вік студенток у вибірці.

12. Скориставшись можливостями автофільтра, відберіть з повного списку студентів записи з інформацією про хлопців віком в інтервалі від 19 до 21 років включно. Скопіюйте відібрані дані на третій аркуш робочої книги. Перейменуйте цей аркуш. Розрахуйте кількість студентів у вибірці.

13. Відобразіть у вигляді кругової діаграми на окремому діаграмному аркуші інформацію про кількісний розподіл студентів з попередньої вибірки за віком (скільки з них мають відповідно 19, 20,21 рік), попередньо скориставшись командою Данные!Итоги. Перейменуйте цей аркуш.

14. Вимкніть автофільтр у першому вікні списку.

15. Збережена на диску робоча книга не повинна містити зайвих аркушів.

Варіант 2

Результатом виконання завдання повинен бути файл робочої книги, збережений у власному каталозі формату Excel.

1. Для розміщення файлу лабораторної роботи створіть власний каталог (або скористайтесь власним каталогом, що був створений раніше). Скопіюйте в нього із сервера файл Лаб_роб_5_2 і відкрийте його.

2. На першому аркуші міститься список з інформацією про навчальні дисципліни. Поля списку містять дані про назву, навчальний семестр, прізвище, ім'я та по батькові викладача, кількість навчальних годин (окремо лекційних, практичних, для самостійної роботи та загальну кількість) та форму контролю (залік чи іспит). Вважайте, що значення поля "загальна кількість годин" будуть розраховані за формулами.

3. Введіть частину записів списку, скориставшись вікном форми даних.

4. Зафіксуйте область з іменами полів.

5. У полі "загальна кількість годин" підсумуйте інформацію про обсяг лекційної, практичної та самостійної роботи.

6. Використовуючи вікно форми даних, відберіть дані про навчальні дисципліни, які студенти вивчають в одному семестрі (семестр виберіть за бажанням виходячи з наявних даних) і за якими складається іспит.

7. Відсортуйте список за полем "навчальний семестр".

8. Відсортуйте список за полями "форма контролю", "навчальний семестр", "кількість лекційних годин", "кількість практичних годин" (у порядку, що зменшується) і "назва дисципліни". Впорядкуйте поле "форма контролю" згідно зі створеним власним списком позначень існуючих форм контролю.

9. Відновіть попередній порядок сортування записів.

10. Використовуючи можливості автофільтра, відберіть зі списку три найбільші за загальною кількістю годин навчальні дисципліни.

11. Використовуючи можливості автофільтра, відберіть з повного списку навчальних дисциплін записи з інформацією про дисципліни, які студенти вивчають в одному з двох навчальних семестрів (семестри виберіть за бажанням виходячи з наявних даних) та за якими передбачений залік. Скопіюйте відібрані дані на другий аркуш робочої книги. Перейменуйте цей аркуш. Розрахуйте середній обсяг практичних занять з дисциплін у вибірці.

12. Використовуючи можливості автофільтра, відберіть з повного списку навчальних дисциплін записи з інформацією про дисципліни із загальним обсягом годин в інтервалі від 75 до 100 годин включно. Скопіюйте відібрані дані на третій аркуш робочої книги. Перейменуйте цей аркуш. Розрахуйте кількість навчальних дисциплін у вибірці.

10. Відобразіть у вигляді кругової діаграми на окремому діаграмному аркуші інформацію про кількісний розподіл навчальних дисциплін з попередньої вибірки за формами контролю (скільки з них передбачають залік, іспит і не передбачають цих форм контролю), попередньо скориставшись командою Данные/Итоги. Перейменуйте цей аркуш.

10. Вимкніть автофільтр на першому аркуші робочої книги.

11. Збережена на диску робоча книга не повинна містити зайвих аркушів.

Варіант 3

Результатом виконання завдання повинен бути файл робочої книги, збережений у форматі Excel у власному каталозі.

1. Для розміщення файлу лабораторної роботи створіть власний каталог (або скористайтесь власним каталогом, що був створений раніше). Скопіюйте в нього із сервера файл Ла6_роб_5_3 і відкрийте його.

2. На першому аркуші робочої книги міститься список з інформацією про співробітників фірми. Поля списку містять дані про прізвище, ім'я та по батькові, дату народження, стать, відділ, посаду, оклад, телефон, вік. Вважайте, що значення поля "вік" будуть розраховані за формулами.

3. Доповніть список п'ятьма записами, скориставшись вікном форми даних.

4. Зафіксуйте область з іменами полів.

5. У полі "вік" розрахуйте вік людини, використовуючи у формулі інформацію про дату народження та поточну дату. Забезпечте незалежність інформації від дати роботи з книгою.

6. Використовуючи вікно форми даних, відберіть дані про співробітників якогось відділу (відділ виберіть за бажанням виходячи з наявних даних), чий вік не перевищує 35 років.

7. Відсортуйте список за полем "оклад".

8. Відсортуйте список за полями "посада", "стать", "відділ", "вік"(у порядку, що зменшується) і "прізвище". Впорядкуйте поле "посада" згідно зі створеним власним списком.

9. Відновіть попередній порядок сортування записів.

10. Використовуючи можливості автофільтра, відберіть зі списку трьох найстарших співробітників.

11. Використовуючи можливості автофільтра, відберіть з повного списку співробітників записи з інформацією про жінок, які працюють в одному з двох відділів (відділи виберіть за бажанням виходячи з наявних даних). Скопіюйте відібрані дані на другий аркуш робочої книги. Перейменуйте цей аркуш. Розрахуйте середній оклад співробітниць у вибірці.

12. Використовуючи можливості автофільтра, відберіть з повного списку співробітників записи з інформацією про чоловіків віком в інтервалі від 35 до 50 років включно. Скопіюйте відібрані дані на третій аркуш робочої книги. Перейменуйте цей аркуш. Розрахуйте кількість співробітників у вибірці.

13. Відобразіть у вигляді кругової діаграми на окремому діаграмному аркуші інформацію про кількісний розподіл студентів з попередньої вибірки за посадою (скільки з них працюють на тій чи іншій посаді), попередньо скориставшись командою Данные!Итоги. Перейменуйте цей аркуш.

14. Вимкніть автофільтр у першому вікні списку.

15. Збережена на диску робоча книга не повинна містити зайвих аркушів.

Варіант 4

Результатом виконання завдання повинен бути файл робочої книги, збережений у форматі Excel у власному каталозі.

1. Для розміщення файлу лабораторної роботи створіть власний каталог (або скористайтесь власним каталогом, що був створений раніше). Скопіюйте в нього із сервера файл Лаб_ро6_5_4 і відкрийте його.

2. На першому аркуші робочої книги міститься список з інформацією про розрахункові рахунки. Поля списку містять дані про номер рахунка, суму і валюту вкладу, дату відкриття рахунка, прізвище, ім'я та по батькові вкладника, кількість місяців з дня відкриття рахунка. Вважайте, що значення поля "кількість місяців" будуть розраховані за формулами.

3. Доповніть список п'ятьма записами, скориставшись вікном форми даних.

4. Зафіксуйте область з іменами полів.

5. У полі "кількість місяців" розрахуйте кількість місяців, що пройшли з дня відкриття рахунка, використовуючи у формулі інформацію про дату відкриття рахунка та поточну дату. Забезпечте незалежність інформації від дати роботи з книгою.

6. Використовуючи вікно форми даних, відберіть дані про рахунки, що працюють з якоюсь валютою (валюту виберіть за бажанням виходячи з наявних даних) та відкриті не пізніше 01.01.02.

7. Відсортуйте список за полем "номер рахунка".

8. Відсортуйте список за полями "дата відкриття", "валюта", "сума"(у порядку, що зменшується) та "номер рахунка". Впорядкуйте поле "валюта" згідно зі створеним власним списком позначень валют.

9. Відновіть попередній порядок сортування записів.

10. Використовуючи можливості автофільтра, відберіть із списку п'ять рахунків з найбільшими сумами вкладів.

11. Використовуючи можливості автофільтра, відберіть з повного списку рахунків записи з інформацією про рахунки, що відкриті непізніше 01.01.01 та працюють з однією з двох валют (валюти виберіть за бажанням виходячи з наявних даних). Скопіюйте відібрані дані на другий аркуш робочої книги. Перейменуйте цей аркуш. Розрахуйте середню суму (у перерахунку на гривні) за рахунками у вибірці.

12. Використовуючи можливості автофільтра, відберіть з повного списку рахунків записи з інформацією про рахунки, відкриті в інтервалі часу від 01.01.01 до 31.12.01 включно. Скопіюйте відібрані дані на третій аркуш робочої книги. Перейменуйте цей аркуш. Розрахуйте кількість рахунків у вибірці.

13. Відобразіть у вигляді кругової діаграми на окремому діаграмному аркуші інформацію про кількісний розподіл рахунків з попередньої вибірки за валютами (скільки з них працюють з тією чи іншою валютою), попередньо скориставшись командою Данные/Итоги.Перейменуйте цей аркуш.

14. Вимкніть автофільтр у першому аркуші робочої книги.

15. Збережена на диску робоча книга не повинна містити зайвих аркушів.

Варіант 5

Результатом виконання завдання повинен бути файл робочої книги, збережений у форматі Excel у власному каталозі. 1. Для розміщення файлу лабораторної роботи створіть власний каталог (або скористайтесь власним каталогом, що був створений

раніше). Скопіюйте в нього із сервера файл Лаб_роб_5_5 і відкрийте його.

2. На першому аркуші робочої книги міститься список з інформацією про підприємства. Поля списку містять дані про назву, форму власності, рік заснування, галузь, чисельність працівників, прибуток за попередній рік, обсяг експорту (у відсотках) і продуктивність. Вважайте, що значення поля "продуктивність" будуть розраховані.

3. Доповніть список п'ятьма записами, скориставшись вікном форми даних.

4. Зафіксуйте область з іменами полів.

5. У полі "продуктивність" (прибуток на одного працівника) розрахуйте продуктивність підприємства.

6. Використовуючи вікно форми даних, відберіть дані про підприємства якоїсь галузі (галузь виберіть за бажанням виходячи з наявних даних), де чисельність працівників щонайменше 100.

7. Відсортуйте список за полем "рік заснування".

8. Відсортуйте список за полями "форма власності", "галузь", "рікзаснування" та "продуктивність" (у порядку, що зменшується).Впорядкуйте поле "форма власності" згідно із створеним власним списком позначень форм власності.

9. Відновіть попередній порядок сортування записів.

10. Використовуючи можливості автофільтра, відберіть із списку п'ять найбільших (за кількістю працівників) підприємств.

11. Використовуючи можливості автофільтра, відберіть з повного списку підприємств записи з інформацією про підприємства приватної форми власності, що належать до однієї з двох галузей (галузі виберіть за бажанням виходячи з наявних даних). Скопіюйте відібрані дані на другий аркуш робочої книги. Перейменуйте цей аркуш. Розрахуйте середню продуктивність підприємств у вибірці.

12. Використовуючи можливості автофільтра, відберіть з повного списку підприємств записи з інформацією про підприємства, що експортують продукцію, з роком заснування в інтервалі від 1995до 2000 включно. Скопіюйте відібрані дані на третій аркуш робочої книги. Перейменуйте цей аркуш. Розрахуйте кількість підприємств у вибірці.

13. Відобразіть у вигляді кругової діаграми на окремому діаграмномуаркуші інформацію про кількісний розподіл підприємств з попередньої вибірки за формами власності (скільки з них відповідно державних, приватних, колективних тощо), попередньо скориставшись командою Данные!Итоги. Перейменуйте цей аркуш.

14. Вимкніть автофільтр у першому аркуші робочої книги.

15. Збережена на диску робоча книга не повинна містити зайвих аркушів.

Варіант 6

Результатом виконання завдання повинен бути файл робочої книги, збережений у форматі Excel у власному каталозі.

1. Для розміщення файла лабораторної роботи створіть власний каталог (або скористайтесь власним каталогом, що був створений раніше). Скопіюйте в нього із сервера файл Лаб_роб_5_6 і відкрийте його.

2. На першому аркуші робочої книги міститься список з інформацією про облік товарів на складі. Поля списку містять дані про назву товару, категорію (тип товару), виробника, одиницю вимірювання, ціну, кількість, загальну вартість, дату надходження, мінімальний припустимий запас на складі. Вважайте, що значення поля "загальна вартість" будуть розраховані.

3. Доповніть список п'ятьма записами, скориставшись вікном форми даних.

4. Зафіксуйте область з іменами полів.

5. У полі "загальна вартість" розрахуйте загальну вартість кожного товару.

6. Використовуючи вікно форми даних, відберіть дані про товари якоїсь категорії (категорію виберіть за бажанням виходячи з наявних даних) з датою надходження, що не перевищує початку поточного року.

7. Відсортуйте список за полем "виробник".

8. Відсортуйте список за полями "категорія", "виробник", "одиниця вимірювання", "запас товару" (у порядку, що зменшується) і "ціна". Впорядкуйте поле "категорія" згідно зі створеним власним списком позначень категорій товарів.

9. Відновіть попередній порядок сортування записів.

10. Використовуючи можливості автофільтра, відберіть зі списку п'ять найменших за наявною кількістю товарів.

11. Використовуючи можливості автофільтра, відберіть з повного списку товарів записи з інформацією про товари, що виготовлені одним з двох виробників і належать до певної категорії (виробників та категорію виберіть за бажанням виходячи з наявних даних). Скопіюйте відібрані дані на другий аркуш робочої книги. Перейменуйте цей аркуш. Розрахуйте загальну вартість товарів у вибірці.

12. Використовуючи можливості автофільтра, відберіть з повного списку товарів записи з інформацією про товари з датою надходження в інтервалі від 3 до 6 місяців від поточної дати включно. Скопіюйте відібрані дані на третій аркуш робочої книги. Перейменуйте цей аркуш. Розрахуйте кількість найменувань товарів у вибірці.

13. Відобразіть у вигляді кругової діаграми на окремому діаграмному аркуші інформацію про кількісний розподіл товарів з попередньої вибірки за терміном зберігання (скільки з них перебуває на складі відповідно 3, 4, 5 місяців), попередньо скориставшись командою Данные/Итоги. Перейменуйте цей аркуш.

14. Вимкніть автофільтр у першому аркуші робочої книги.

15. Збережена на диску робоча книга не повинна містити зайвих аркушів.