Контрольні питання

1. Як Excel розуміє поняття "функція"?

2. Види математичних функцій.

3. Наведіть приклади математичних функцій кожного виду.

4. Наведіть приклади використання математичних функцій.

5. Методи введення функцій.

6. Як перевести значення кута з градусів у радіани?

7. Для чого застосовують матричні функції?

8. Як знайти визначник матриці?

9. Як отримати значення числа pi?10. Методи округлення чисел в Excel.

Лабораторна робота 5 "робота з базами даних (списками) в excel (створення списків і внесення в них змін, сортування та відбір даних)" теоретичні відомості та рекомендації Загальні відомості

Організувавши табличні дані у формі списку (бази даних), користувач одержує можливість виконувати в Excel дії, подібні до процедур обробки баз даних у системах керування базами даних (наприклад, введення та редагування даних через спеціальні вікна, сортування та відбір даних, групування та підбиття підсумків). Організовані у список дані в Excel часто називають базою даних. Зазвичай таблиця-список суттєво відрізняється від баз даних у фахових системах керування базами даних, але наявність спеціальних команд і функцій для керування такою "базою" істотно спрощує роботу й розширює можливості обробки даних. Зауважимо, що крім зазначених можливостей Excel підтримує обмін даними із системами керування базами даних, уможливлюючи читання або зберігання даних у традиційних форматах "справжніх" баз даних.

Створення списку

Список — це таблиця на робочому аркуші, побудована за принципами бази даних. Кожний рядок, крім першого, містить окремий запис списку (набір даних), кожний стовпчик є полем даних і містить однотипну інформацію. Перший рядок списку містить назви полів. Необхідно уникати порожніх рядків і стовпчиків всередині списку. Максимальний розмір списку обмежений хіба що розміром робочого аркуша.

Excel розпізнає списки автоматично. Перед виконанням дій зі списком достатньо активізувати будь-яку комірку всередині списку. Вміст першого рядка Excel вважає іменами полів, які він не опрацьовує, як інші дані. Якщо перед обробкою списку виділити окрему частину списку, то Excel вважатиме списком тільки виділений діапазон комірок.

Як бачимо, створити список можна, використовуючи традиційні засоби роботи з таблицями. Задавши імена полів і порядок їх розміщення, визначивши ширину стовпчиків і параметри форматування (насамперед для дат, часу, числових значень), можна вводити записи списку. Список може також містити значення полів, отриманих у результаті обчислення формул.

При створенні списків доречно скористатися такими порадами.

• Бажано розміщувати список на окремому робочому аркуші, де не повинно бути більше нічого. Якщо це неможливо, то список потрібно відокремити від інших даних принаймні одним порожнім рядком та одним порожнім стовпчиком.

• Для виділення рядка з іменами полів використовують можливості форматування у вигляді шрифтів, способів їх написання та рамок. Не варто вставляти окремі рядки з дефісів, знаків рівності або інших символів, тому що Excel може сприйняти таке "підкреслення" за дані.

• Якщо потрібно зазначити довге ім'я поля для стовпчика з "вузькими" даними, можна записати ім'я в кількох рядках однієї комірки або змінити орієнтацію тексту в комірці.

• Для роботи з великими списками, дані яких не відображуються одночасно в робочому вікні, використовують команду Окно /Закрепить области для фіксування областей або Окно /Разделить дляподілу вікна на підвікна.

• Присвоєння імені діапазону комірок, що містить список, спрощує роботу зі списком, особливо коли він великий.