Ит (Гутгарц р.Д.)

1__Признаки группировки информации в компьютере

Название признака	Примеры документов
Номинальный	справки, рефераты, курсовые работы  и т.д.
Предметно-вопросный	документы по вопросам обучения персонала материалы для лекций
Авторский	документы, подготовленные Соколовым А.Л. документы компании «АВС»
Корреспондентский	переписка с поставщиками переписка с банками
Хронологический	квартальные отчеты по профессиональному составу кадров годовые отчеты по анализу текучести кадров приказы на увольнение за декабрь 2006 г.
Географический	переписка с учебными центрами Иркутской области по  вопросам обучения и переобучения персонала

При использовании этих признаков на практике самым рациональным является их сочетание в любом варианте.

2__Программное обеспечение: понятие, структура системного и прикладного по.

Программное обеспечение называется совокупность программ регулярного применения, предназначенных для эксплуатации компьютера и выполнению прикладных программ, а также инструкции по их применению.

Классификация ПО по назначению:

1. Общего (внутреннее, инструментальное). ОС и Языки программирования

2. Специального (внешнее). Прикладное ПО общего назначения и Прикладное ПО, создаваемое пользователем для ограниченного применения

Структура системного ПО:

1. ОС

2. Сервисные программы (Диагностические, Антивирусные, Драйверы внешних устройств, Архиваторы, Программы, расширяющие возможности ОС (утилиты))

3. Программы, обеспечивающие работу компьютера в сети (Протоколы обмена информацией между машинами, Работа с распределенными базами данных, Телеобработка данных

4. Инструментальные средства (языки программирования)

Структура прикладного ПО:

1. Системы автоматизированного проектирования (AutoCAD)

2. Пакеты общего назначения ( СУБД, Серверы БД, Генераторы отчетов, Текстовые процессоры, Табличные процессоры, Средства презентационной графики, Интегрированные пакеты (объединяют вышеперечисленные программные пакеты, например: Microsoft Office)

3. Методо-ориентированные ( Пакеты по математическому программированию, Статистическая обработка данных, Сетевые или графические методы и модели для решения управленческих задач )

4. Офисные пакеты ( Органайзеры (планировщики), Переводчики, средства проверки орфографии, словарные системы и системы распознавания (Promt, Abby ligvo))

5. Программные средства мультимедиа (Macromedia Flash MX)

6. Настольные издательские системы (Corel Draw)

7. Системы искусственного интеллекта

8. Проблемно-ориентированные пакеты или пакеты функционального назначения (1С: бухгалтерия, Галактика)

9. Системы текстового поиска

3__Характеристики оценки прикладных программ: стандартные, технические, технологические, инструментальные, взаимодействие с другими пакетами, функциональные.

Для программных продуктов характерен только моральный износ.

Стандартные характеристики:

1. Цена

2. Системные требования

3. Используемая ОС

4. Система помощи

5. Документация (описание применения, демонстрационный пример, руководство пользователя)

Технологические характеристики:

1. Продолжительность освоения пакета

2. Наличие «горячей линии»

3. Удобство интерфейса

4. Ограничение доступа

5. Настройка на дополнительные возможности (принтера, экрана)

Технические характеристики:

1. Гибкость и открытость

Открытость означает что можно программно дополнять (дописывать).

Гибкость означает настраиваемость на параметры пользователя.

2. Контроль целостности БД

Восстановление соответствующих связей между файлами БД и приведение ее в нормальное состояние.

Функциональные характеристики:

1. Перечень решаемых задач

2. Актуальность алгоритма

3. Форма работы с классификаторами (справочниками)

4. Полнота информационной базы

5. Качественный и количественный состав отчетных документов

6. Наличие запросной системы

Существует 2 варианта получения выходных или отчетных документов:

• Как ответ на регламентированный запрос

При этом весь перечень всех возможных документов известен заранее, и для получения каждого из них существует специальная программа.

• Как ответ на не регламентированный запрос

Можно получить любой произвольный документ, структура которого формируется непосредственно пользователем и форма его нигде не зафиксирована. Для того, чтобы составить не заданную заранее форму документа, необходимо иметь соответствующий инструмент. Таким инструментом является запросная система.

7. Настройка на структуру управления, документооборот и классификаторы конкретного предприятия

Взаимосвязь с другими пакетами

1. Работа в сети

2. Импорт данных, подготовленных в других пакетах

3. Экспорт данных в другие пакеты