Вопрос 2. Команда – разновидность коллектива.
Команда – особая разновидность коллектива.
Создается для решения наиболее сложных задач, выполнения специальных функций, разработки важнейших проектов, а также содействия творчеству (вовлечение в работу, обмен информацией, обучение).
В преуспевающих фирмах могут быть десятки специальных команд, кружков качества и т.п.
Основы классификации команд:
1 |
В соответствии с периодом деятельности |
|
2 |
В соответствии с характером решаемых задач |
|
3 |
В соответствии с внутренним социокультурным контекстом |
|
4 |
В соответствии с особенностями лидера |
|
5 |
В соответствии с целями деятельности |
|
6 |
В соответствии с особенностями организации работы |
|
Обычно команда представляет собой малую группу, объединяющую лиц с разнообразными знаниями и навыками (что дает возможность учиться друг у друга).
Члены команды должны обладать:
Готовностью к эффективной совместной работе, взаимным доверием
Общими целями
Умением выявлять и решать проблемы
Склонностью к обучению и самообучению, обмену информацией
Коммуникабельностью, открытостью, сплоченностью
Высоким уровнем специальных знаний
Стремлением к достижению лучших результатов
Ответственностью, честностью
Способностью воспринимать мнения других, понимать и принимать цели команды.
Команда характеризуется:
Непостоянством состава и лидеров (могут меняться в зависимости от характера решаемой задачи, хотя это не распространяется на высшее руководство);
Полной ответственность лидера, как самого компетентного в соответствующих вопросах члена команды, за порученное ему направление; возложением на официального руководителя функций организатора и координатора всей работы;
Особы высоким интеллектуальным уровнем и социальным статусом участников по сравнению с коллективом обычного подразделения, их подбором не только в зависимости от уровня знаний, опыта, специальности, но и с учетом психологической совместимости, взаимопонимания;
Четким определением полномочий каждого ее участника;
Принятием участниками основных решений совместно, после всестороннего обсуждения, причем лицо, ответственное за определенное направление, имеет решающий голос.
Команда вырастает из рабочей группы, где каждый индивидуально выполняет свои задания, обмениваясь с другими информацией и опытом. Если ее участники так и не сумели воспользоваться преимуществами совместной работы, они являются псевдокомандой, а если осознали её эффективность и необходимость – командой потенциальной.
Настоящей командой они становятся, если имеют общие цели, задачи, владеют эффективными методами организации совместного труда. Такая команда может считаться эффективной, если будет способствовать росту возможностей своих участников и покажет превосходящие других результаты.
Работа в команде должна соответствовать интересам и способностям человека, быть достаточно сложной, разнообразной, максимально использовать творческий потенциал, давать возможность самостоятельно принимать решения, определять методы их реализации, обеспечивать обучение и повышение квалификации, формировать чувство ответственности, справедливо вознаграждаться.
Различия команды и обычного трудового коллектива:
|
Обычный трудовой коллектив |
Команда |
Руководство |
Сконцентрировано в одних руках |
Может делиться между наиболее компетентными лицами |
Ответственность |
Индивидуальная |
Индивидуальная и совместная |
Цели |
Задаются извне |
Определяются внутри |
Результаты |
Индивидуальные |
Коллективные |
Оценка |
По индивидуальному вкладу в общие результаты |
По коллективным результатам |
Функция руководителя |
Распорядительство, контроль |
Лидерство, координация совместной работы |
Команды создаются на всех уровнях организации, но особое место среди них занимает команда высших руководителей (top management), занимающихся наиболее важными и сложными проблемами, которые не в состоянии решить больше никто:
Принимает стратегические решения и формирует механизмы, обеспечивающие их реализацию.
Осуществляет общую организацию и координацию деятельности исполнителей, определяет политику в области их стимулирования.
Совершенствует систему управления и её отдельные элементы.
Осуществляет внешние связи и т.п.
Это требует от каждого участника хорошего знания, понимания общей ситуации. Поэтому здесь важную роль играет свободный обмен информацией, объем, полнота и точность которой намного превышают те, которые нужны для оперативного руководства.
В помощь команде руководителей часто создаются специальные аналитические команды, которые наблюдают за различными процессами, дают им оценку и разрабатывают варианты решений.
Сложность командной работы сегодня обусловлена отсутствием необходимой культуры совместной деятельности, ориентацией большинства систем вознаграждения на поощрение индивидуальных результатов, стремление к лидерству, к соперничеству.
Наиболее же простой формой командной работы на низовом уровне являются т.н. самоуправляемые бригады; обычно они состоят из 5-15 человек, работающих на завершающих участках технологической цепочки, где выпускается готовая продукция. Администрация предоставляет им право самостоятельно составлять графики работы и отпусков, заказывать сырье и материалы, принимать в коллектив новых сотрудников.