5. Учет поступления материалов

5.1. Отражение операций по поступлению материалов на бух. Счетах

Бух учет поступления материалов может осуществляться двумя способами:

• с использованием счета 10 Материалы

• с использованием счетов 10 Материалы, 15 ... 16 ...

Различия между этими способами заключаются в следующем:

При использовании 1го способа синтетический учет материалов на сч. 10 осуществляется по фактической себестоимости При использовании 2го способа - по учетной цене.

Используется различная методика учета ТЗР (отклонения). При 1м способе они учитываются на сч. 10, при 2м - на сч. 16. Способ следует оговорить в учетной политике.

1й способ: Используется только сч. 10

На данном счете формируется фактическая чебестоимость материалов.

ПОри использовании данного способа предусмотрено 2 варианта учета ТЗР. 1й - ТЗР прямо включаются в фактическую себестоимость материалов. т. е. не учитываются обособленно. 2й - ТЗР относятся на отдельный субсчет счета Материалы - 10.ТЗР, т. е. учитываются обособленно.

1й вариант целесообразно использовать на предприятиях с небольшой номенклатурой материалов, а также в случаях существенной значимости отдельных видов и групп материалов. В этом случае в текущем (аналитическом) учете учетные цены не используются.

Акцептован счет поставщика за поступившие материалы:

стоимость материалов Д 10

НДС (18%) Д 19 К 60.

Акцептован счет транспортной орг-ции за доставку материалов:

ст-ть услуги Д 10

НДС (18%) Д 19 К 60

2й вариант используется, если в текущем учете используются учетные цены. На сч. 10 открываются отдельдные регистры для записи ТЗР. ТЗР учитываются, как правило, не по каждому виду материалов, а накапливаются по однородным группам, напр. основные материалы, вспомогательные материалы, топливо, т. д.

Акцептован счет поставщика за поступившие материалы:

стоимость материалов Д 10.УЦ (учетная цена)

НДС (18%) Д 19 К 60.

Акцептован счет транспортной орг-ции за доставку материалов:

ст-ть услуги Д 10.ТЗР

НДС (18%) Д 19 К 60

Начислена зар плата рабочим за разгрузку материалов: Д10.ТЗР - К70.

Начислены страховые взносы во внебюджетные фонды с суммы зар. платы: Д10.ТЗР - К69.

2й способ - Фактическая скбестоимость материалов формируется на счетах 10, 15, 16

При этом способе все затраты по приобретению материалов (договорная стоимость и ТЗР), подтвержденные документами, отражаются по дебету калькуляционного счета 15 “Заготовление и приобретение материальных ценностей”. При этом записи по дебету счета 15 делаются независимо от момента поступления самих материалов на склад. Оприходование поступивших материалов на склад отражается с использованием сч 10, на кот. они учитываются по учетным ценам. Делается запись Д 10 (по учетной цене) - К 15.

Таким образом, по дебету счета 15 формируется инф-ция о фактической себестоимости материалов, а по кредиту - инф-ция об учетной цене. В конце отчетного месяца разница между фактической себестоимостью материалов (без учета материалов в пути) и стоимостью поступивших материалов по учетным ценам в полной сумме списывается на сч. 16. Д16 - К15.

Сальдо по сч. 15 отражает фактическую себестоимость материалов в пути (документ есть, материалов нет).

Суммы ТЗР, отраженные на сч 16, ежемесячно списываются в дебет счетов, на кот. отражается расход материалов (20, 23, 25, 26, 29, 91) пропорционально учетной стоимости использованных материалов.

№	Содержание хоз. операции	Дт	Кт
1	Отражается договорная стоимость материалов согласно расчетным документам поставщика: стоимость материалов НДС (18%)	15 19	60
2	Отражается стоимость услуг транспортной орг-ции по доставке материалов: стоимость услуги НДС (18%)	15 19	60
3	Отражается расходы по оплате услуг посреднической орг-ции: стоимость услуги НДС (18%)	15 19	60
4	Приняты к учету материалы по учетным ценам (договорным)	10	15
5	Отражается отклонение (разница) между фактической себестоимостью материалов и их стоимостью по учетным ценам	16	15

Данный способ формирования фактической себестоимости материалов значительно облегчает стыковку документов поставщиков и документов об оприходовании материалов (приходные ордера, акты, тд.), а также облегчает учет материалов в пути.