Классификация производственных запасов по техническим свойствам

Эта классификация используется в технологии производства и при организации аналитического учета. Она является основой разработки номенклатурных справочников, т.е. систематизированных перечней материалов, которые потребляются в производстве. Каждому виду материалов присваивается собственный номенклатурный номер (код), который его однозначно идентифицирует. Например, номенклатурный номер чугуна передельного первого сорта 2101001, где 21 – группа черных металлов, 01 – чугун, 001 – чугун передельный, первый сорт. Желательно на предприятии разработать номенклатуру, в которой по каждому виду материалу указываются следующие сведения: наименование, технические характеристики (сорт, размер, марка) и номенклатурный номер.

Единицей бухгалтерского учета производственных запасов могут быть: номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.д.

2. Оценка материалов

Выделяют следующие направления оценки производственных запасов:

• оценка материалов при поступлении;

• оценка материалов при их отпуске в производство и ином выбытии.

2.1. Оценка материалов при поступлении

Производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, которая зависит от способа их поступления в организацию:

1) фактической себестоимостью производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на их приобретение за исключением НДС и иных возмещаемых налогов. В соответствии с ПБУ 5/01 и Методическими указаниями №119н к фактическим затратам на приобретение материалов относятся:

• суммы, уплачиваемые поставщику (продавцу);

• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением производственных запасов;

• таможенные пошлины;

• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материалы;

• затраты по заготовке и доставке материалов до места их использования, включая расходы по страхованию;

• затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения организации;

• затраты за услуги транспорта по доставке материалов до места их использования;

• проценты по кредитам и займам, полученным на приобретение материалов, до принятия их к бухгалтерскому учету;

• затраты по доведению запасов до состояния, в котором они пригодны для использования (подработка, фасовка, сортировка, улучшение технических характеристик полученных материалов и т.д.) в запланированных целях;

• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материалов;

2) фактическая себестоимость производственных запасов при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с их производством;

3) фактическая себестоимость производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из денежной оценки, согласованной с учредителями (участниками) организации;

4) фактическая себестоимость производственных запасов, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), определяется по текущей рыночной стоимости на дату принятия их к учету;

5) фактическая себестоимость производственных запасов, приобретенных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из стоимости ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией;

6) оценка производственных запасов, себестоимость которых определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета валюты по курсу ЦБ РФ на дату принятия запасов к бухгалтерскому учету.

В фактическую себестоимость запасов, указанных в пунктах 3-6, включаются также фактические затраты организации на доставку запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования, перечисленные в пункте 1.

Запасы, которые не принадлежат организации, но находятся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, учитываются на забалансовых счетах в оценке, предусмотренной в договоре.

Фактическая себестоимость производственных запасов, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, за исключением случаев, установленных законодательством РФ.

Фактическая себестоимость производственных запасов включает 2 основные составляющие:

1. Основная (базовая) стоимость материалов, кот. зависит от способа поступления материалов, (например, цена поставщика (договорная цена) при приобретении за плату, согласованная между учредителями стоимость при вкладе в УК, рыночная стоимость при поступлении материалов безвозмездно, т.д.)

2. Иные затраты, связанные с приобретением материалов (затраты сверх основной стоимости материалов):

• за информационные и консультационные услуги,

• затраты на доставку,

• таможенные пошлины, т.д.

кот. называются транспортно-заготовительными расходами (ТЗР).

В бух. учете эти составляющие могут отражаться на бух. счетах общей суммой или обособленно друг от друга.

На небольших предприятиях, кот. имеют незначительную номенклатуру материалов, формирование фактической себестоимости материалов в момент их приобретения не представляет затруднений. Поэтому текущий учет материалов, т.е. аналитический учет конкретных видов материалов, можно вести по фактической себестоимости. В этом случае ТЗР прямо включаются в фактическую себестоимость материалов и отдельно не учитываются.

На средних и крупных предприятиях вести текущий учет материалов по фактической себестоимости затруднительно по ряду причин:

• большая номенклатура материалов

• значительные размеры ТЗР

• невозможность отнесения ТЗР к конкретному виду материалов

Поэтому в текущем учете применяются учетные цены.

В соответствии с методическими указаниями №199-н в качестве учетной цены могут применяться:

1. договорные цены

2. фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего месяца или отчетного периода

3. планово-расчетные цены

4. средняя цена группы.

В данном случае поступления материалов отражаются по учетным ценам, и обособленно учитываются ТЗР. При этом фактическая себестоимость поступления материалов равна сумме учетной цены и ТЗР.

Экономически сумма ТЗР представляет собой отклонение фактической себестоимости материалов от учетной цены.

При приобретении материалов за плату в качестве учетной цены как правило используется договорная цена (цена поставщика).