- •Е.А.Шапкин общие Правила оформления унифицированных организационно-распорядительных документов Курган – 2004
- •Введение
- •Перечень сокращений
- •Общие требования к форме документов
- •Правила оформления реквизитов
- •В дело 06-08
- •Требования к бланкам документов
- •Термины и определения
- •Приложения
- •Рекомендации по машинописному оформлению документов
- •Пример оформления унифицированного организационно-распорядительного документа на основе углового расположения реквизитов
- •Пример оформления унифицированного организационно-распорядительного документа на основе продольного расположения реквизитов
- •Пример оформления документа, составленного комиссией
- •Пример оформления делового письма
- •Примерный перечень документов, подлежащих утверждению
- •Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать1
- •Список использованной литературы
- •Содержание
- •Общие Правила оформления унифицированных организационно-распорядительных документов Составитель: Евгений Анатольевич Шапкин
Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать1
Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.)
Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д.).
Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений и т.д.).
Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т.д.).
Заявки (на оборудование, изобретения и т.д.).
Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.).
Заключения и отзывы организаций на диссертацию и авторефераты, направляемые в Высшую Аттестационную Комиссию.
Исполнительные листы.
Командировочные удостоверения.
Нормы расхода на драгоценные металлы.
Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.
Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.).
Поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные, в банк; на получение и перевод валюты, на импорт и т.д.).
Положения о министерствах (ведомствах).
Протоколы (согласования планов поставок; выдвижения народных заседателей и т.д.)
Реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемых в банк).
Сметы расходов (на содержание аппарата управления; на подготовку и освоение производства новых изделий; на калькуляцию к договору; на капитальное строительство и т.д.).
Справки (лимитные, о выплате страховых сумм; использовании бюджетных ассигнований на заработную плату; о начисленной и причитающейся заработной плате и т.д.).
Спецификации (изделий, продукции и т.д.).
Титульные списки.
Штатные расписания и изменения к ним.
Список использованной литературы
Конституция Российской Федерации – М.: Юридическая литература, 1993.
Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 1. – Челябинск: АОЗТ «ПРИНТ-СЕРВИС», 1994.
Федеральный конституционный закон «О Государственном гербе Российской Федерации» от 25.12.2000 № 2-ФКЗ. //СЗРФ. – 2000. – № 52.
Федеральный конституционный закон «О внесении дополнения в статью 5 Федерального конституционного закона «О Государственном гербе Российской Федерации» от 09.07.2002 № 2-ФКЗ. / CD Энциклопедия российского права, 2002, версия 5.6.
Федеральный закон «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ (в ред. от 21.03.2002). / CD Энциклопедия российского права, 2002, версия 5.6.
Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 20.02.1995 № 24-ФЗ./ СЗРФ. – 1995. – № 8.
Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (в ред. от 21.03.2002). / CD Энциклопедия российского права, 2002.
Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002 № 1-ФЗ./ CD Энциклопедия российского права, 2002, версия 5.6.
Федеральный закон «О производственных кооперативах» от 08.05.1996 № 41-ФЗ (в ред. от 21.03.2002). / CD Энциклопедия российского права, 2002, версия 5.6.
Федеральный закон «О связи» от 16.02.1995 № 15-ФЗ. / CD Энциклопедия российского права, 2002.
Закон «О языках народов Российской Федерации» в ред. от 24.07.1998 № 126-ФЗ./ CD Энциклопедия российского права, 2002.
Закон «О гербе и флаге Курганской области» от 01.12.1997 № 90./ Зауралье, 1997, № 140.
Указ Президента РФ от 30.11.1993 № 2050 «О Государственном гербе Российской Федерации; Положение о Государственном гербе Российской Федерации». / CD Энциклопедия российского права, 2002.
Указ Президента РФ от 25.07.1994 № 1539 «О Государственной герольдии при Президенте Российской Федерации»; Положение о Государственной герольдии при Президенте Российской Федерации.//СЗРФ. – 1994. – № 14.
Постановление Госстандарта России «О переносе даты введения государственного стандарта» от 26.07.2002 № 254-ст.
Постановление Госстандарта России «О переносе даты введения государственного стандарта» от 25.12.2002 № 504-ст.
Постановление Правительства Российской Федерации «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» от 27.12.1995 № 1268.//СЗРФ. – 1996, – № 2.
Постановление Правительства Российской Федерации «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» от 08.06.2001 № 450. / CD Энциклопедия российского права, 2002.
Постановление Правительства Российской Федерации «О перечне сведений, которые могут составлять коммерческую тайну» от 05.12.1991 № 35./ CD Энциклопедия российского права, 2002.
Приказ Минсельхозпрода РФ от 10.02.1997 № 37 «Об утверждении Инструкции по документационному обеспечению (делопроизводству) в аппарате Минсельхозпрода России». / CD Энциклопедия российского права, 2002.
ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Изд-во стандартов, 1997.
Изменение № 1 ГОСТ Р 6.30-97 «УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов» (принято постановлением Госстандарта России от 21.01.2000 № 9-ст). //Делопроизводство. – 2000. – № 1.
ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Изд-во стандартов, 2003.
ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Изд-во стандартов, 1998.
ГОСТ Р 51511-2001. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования. – М.: Изд-во стандартов, 2002.
Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М.: ВНИИДАД, 1991.
Демушкин А.С. Первый стандарт о печатях. Защита и идентификация печатей.// Секретарское дело. – 2001. – № 3.
Ермолаева А. В.. Изображение символики на правовых актах субъектов Российской Федерации (на примере Саратовской области).// Секретарское дело. – 2001. – № 2.
Инструкция по документационному обеспечению (делопроизводству) в аппарате Минсельхозпрода России от 10.02.1997./ CD Энциклопедия российского права, 2002.
Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (в ред. от 01.09.2002) / CD Энциклопедия российского права, 2002.
Основные правила работы архивов организаций. – М.: Росархив; ВНИИДАД, 2002.
Правила оказания услуг почтовой связи. – М.: ООО «Изд-во АСТ», 2000.
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти от 27.11.2000. // Экспресс-закон. – 2001. – № 18.