Пример оформления делового письма

Закрытое акционерное общество «СТРОЙМАТЕРИАЛЫ» ул. Дзержинского, 15, с. Лесное, Николаевский р-н, Энская обл., 370148 Телефон: (174) 33-6-25 E-mail: lesnoe@strmt.ru ОКПО 03541707, ОГРН 1135400320498, ИНН/КПП 7802042136/781001001 20.01.2004 № 03-09 / 5 На № 04-13 / 9 от 10.01.2004

Директору ООО «Росич» П.И. Валавину ул. Садовая, 49, г. Снежный, Николаевский район, Энская область, 370123

Об участии в переговорах

Уважаемый Петр Иванович!

Мы получили протокол разногласий к договору на поставку стройматериалов и не можем согласиться с редакцией п. 3.2 и 4.1 договора.

Для принятия приемлемого для сторон решения просим Вас лично или уполномоченного представителя Вашего предприятия прибыть для проведения переговоров, которые состоятся 25 января 2004 г. в 14 час. в кабинете № 4 по адресу: с. Лесное, ул. Дзержинского, 4а.

Приложение: расчет стоимости грузоперевозок на 2 л. в 1 экз.

Директор Личная подпись С.А.Гиленко

И.И.Прохоров 33 7 54

Приложение 3

Примерный перечень документов, подлежащих утверждению

Акты (проверок, ревизий; приема законченных строительством объектов, оборудования; списания; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций, учреждений, предприятий и т.д.).

Договоры (о производстве работ, материально-техническом снабже­нии, аренде помещений; о поставках, подрядах, научно-техническом со­труд­ничестве, материальной ответственности и т.д.).

Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капи­тальное строительство; на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т.д.).

Инструкции (правила) – (должностные; по документационному обес­пе­че­нию управления; технике безопасности; внутреннего трудового рас­порядка т.д.).

Нормативы (расхода сырья, материалов, электроэнергии; технологи­чес­кого проектирования; численности работников и т.д.).

Отчеты (о производственной деятельности, командировках, научно-исследо­­ва­тельских работах и т.д.).

Перечни (должностей работников с ненормированным рабочим днем; пред­приятий, на которые распространяются определенные льготы; типовых документов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и др. Организа­ций с указанием сроков хранения документов и т.д.).

Планы (производственные; строительно-монтажных, проектно-изыс­ка­­тель­ских работ; внедрения новой техники; по капитальному ремонту; ра­боты коллегии, научно-технического совета, ученого совета и т.д.).

Положения (о структурном подразделении; премиро­ва­нии и т.д.).

Программы (проведения работ и мероприятий, командировок и т.д.).

Расценки на производство работ.

Сметы (расходов на содержание аппарата управления, зданий, по­меще­ний, сооружений, использования средств фонда предприятия; на под­готовку и освоение производства новых изделий; на капитальное строи­тельство и т.д.).

Стандарты (государственные, отраслевые, республиканские, техни­ческие условия).

Структура и штатная численность.

Тарифные ставки.

Формы унифицированных документов.

Штатные расписания и изменения к ним.

Приложение 4