3. Создать связь таблиц бд

Для установления связи таблиц БД необходимо выполнить следующие действия:

1. Выполнить команду Сервис/Схема данных;

2. Выбрать таблицы для связывания и нажать кнопку Добавить;

3. Для пары связываемых таблиц поле связи первой таблицы с помощью мыши перетащить и наложить на поле связи второй таблицы;

4. В диалоговом окне Изменение связей включить переключатели каскадных операций Обеспечения целостности и нажать кнопку Создать;

5. Повторить пп. 3,4 для каждой пары связываемых таблиц;

6. Сохранить Макет схемы данных;

7. Закрыть окно макета схемы данных.

4. Определить подстановку:

Подстановка в рассматриваемой задаче определяется для таблицы «Пенсионеры» в поля «Код района» и «Код статуса», поскольку именно в эти поля помещается закодированная информация из таблиц-справочников «Район» и «Статус пенсионера» (см. рис. 7) При определении подстановки в таблице «Пенсионеры» для поля «Код района» необходимо задать источник строк таблицу «Район» (т. к. данные в это поле будут подставляться из таблицы «Район»), соответственно для поля «Код статуса» - таблицу «Статус пенсионера».

Для выполнения подстановки в указанную таблицу следует выполнить последовательность действий:

1. Открыть таблицу, для которой задается подстановка, в режиме Конструктора;

2. Выбрать поле определения подстановки;

3. В окне Свойства поля выбрать вкладку Подстановка;

4. Выбрать Тип элемента управления –Поле со списком;

5. В строке Источник строк выбрать таблицу-источник для подстановки;

6. В строку Присоединенный столбец ввести номер присоединенного столбца (как правило, первый);

7. В строку Число столбцов ввести число отображаемых столбцов таблицы-источника при выборе значения;

8. Сохранить изменения;

9. Закрыть окно Конструктора.

5. Ввести записи в бд:

Следует ввести записи в таблицы базы данных, например, как это показано на рис. 8.

В таблицу Районы – районы Санкт-Петербурга.

В таблицу Статус пенсионера – информацию о статусе пенсионера, в соответствии с которым ему начисляется пенсия.

В таблицу Пенсионер:

• несколько пенсионеров из Колпинского и Калининского районов (некоторые из них должны являться инвалидами);

• несколько женщин-пенсионерок, родившихся до 1967 года.;

• несколько лиц, не являющихся пенсионерами, получивших страховое свидетельство: а) в 2002 году; б) за текущий день; в) за текущий месяц; г) за текущий год.

Статус пенсионера			Пенсионер							Район
#Код статуса	Статус пенсионера		#Личный счет	Фамилия	Код статуса	…	Код района	…		#Код района	Район
Инв1	Инвалид 1 группы		12354897	Дорут	Инв1		Колп			Гатч	Гатчин-ский
Инв2Н	Инвалид 2 нерабочей группы		12354897	Ли	Инв2Н		Колп			Выб	Выборгс-кий
Инв2Р	Инвалид 2 рабочей группы		12354897	Семенов	Инв2Р		Калин			Колп	Колпинс-кий
Инв3	Инвалид 3 группы		12354897	Чекмар	Инв3		Фрунз			Калин	Калинин-ский
Ижд	Имеющий иждивенца		12354885	Ким	Ижд		Центр			Пушк	Пушкинс-кий
Корм	Потеря кормильца		12354786	Рон	Корм		Гатч			Фрунз	Фрунзенс-кий
Общ	Пенсия по старости		12389787	Суслова	Общ		Выб			Центр	Централь-ный
			12354788	Калмак	Общ		Киров			Киров	Кировс-кий

Рис. 8. Пример заполнения таблиц базы данных