Порядок создания базы данных
Создать бд:
выполнить команду Пуск/Программы/MS Access (загрузка программы);
выбрать переключатель Новая база данных;
ввести имя файла БД (по умолчанию db1.mdb) и нажать кнопку Создать.
Создать таблицы бд
Решение задач ПФ возможно при наличии следующих данных:
Лицевой счет, Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения, Район, Адрес, Гражданство, Дата регистрации в ПФ, Дата получения страх свидетельства, Статус пенсионера, Является пенсионером, Пол, Проработал лет, Средний заработок, Средний заработок по стране, Накоплено страховых средств
Проект базы данных представлен на рис. 6-7 и включает 3 таблицы «Пенсионер», «Район», «Статус пенсионера», в которые распределен список необходимых для решения задач ПФ данных.
В табл. 3 представлено описание таблиц в СУБД Access где перечислены поля и их тип и размер, для некоторых задан формат и условие на значение.
Рис. 6. ER-диаграмма
Рис. 7. Схема данных
Таблица 3. Описание БД в системе управления БД ACCESS
Имя поля |
Тип данных |
Размер |
Формат |
Индекс |
Условие на значение |
Таблица «Пенсионер» |
|||||
#Лицевой счет |
Текст. |
11 |
|
|
|
Фамилия |
Текст. |
30 |
|
Да |
|
Имя |
Текст. |
30 |
|
|
|
Отчество |
Текст. |
30 |
|
|
|
ДатаРождения |
Дата/время |
|
Краткий |
|
|
КодРайона |
Текст. |
5 |
|
|
|
Адрес |
Текст. |
50 |
|
|
|
Гражданство |
Текст. |
30 |
|
|
|
ДатаРегистрацииВПФ |
Дата/время |
|
Краткий |
|
|
ДатаПолученияСтрахСв |
Дата/время |
|
Краткий |
|
|
КодСтатуса |
Текст. |
5 |
|
|
|
ЯвляетсяПенсионером |
Логический |
|
|
|
|
Пол |
Текст. |
1 |
|
|
|
ПроработалЛет |
Числовой |
Целое |
|
|
|
СреднийЗаработок |
Денежный |
|
|
|
|
СреднийЗаработокПоСтране |
Денежный |
|
|
|
|
СтраховыеВзносыВПФ |
Денежный |
|
|
|
|
Накопленные страховые средства |
Денежный |
|
|
|
|
Таблица «Район» |
|||||
#КодРайона |
Текст. |
5 |
|
|
|
Район |
Текст. |
30 |
|
|
|
Таблица «Статус пенсионера» |
|||||
#Код статуса |
Текст. |
5 |
|
|
|
Статус пенсионера |
Текст. |
30 |
|
|
|
Для создания таблицы БД выполняется следующая последовательность операций:
Выбрать вкладку Таблицы;
Нажать кнопку Создать;
Выбрать Конструктор;
Ввести имя поля;
Выбрать тип данных;
В окне Свойства поля задать размер и/или формат поля;
Повторить пп.4-6 для каждого поля;
Определить ключ таблицы (выделить поле (поля) и нажать кнопку Ключевое поле);
Сохранить таблицу (Файл/Сохранить);
Закрыть окно Конструктора.