63.Створення проектної команди

Команда проекту — це певна чисельність людей, які працюють разом для досягнення спільної мети. Вони безпосередньо працюють над здійсненням проекту і підпорядковані керівникові (менеджеру) проекту.

Команда проекту створюється на період реалізації проекту і після його завершення розпускається. Робота у команді може поєднати людей таким чином, що вони підвищать продуктивність своєї праці, не втрачаючи своєї індивідуальності (наприклад оркестр). Командна робота має синергічний ефект, коли опрацьовуються різні пропозиції, надається конструктивна допомога одним членам команди з боку інших, що сприяє досягненню більш високих результатів. Складність і комплексність завдань з управління реалізацією проектів вимагає високої технічної компетентності, володіння великими обсягами економічних, правових, управлінських знань, тому створення професійної проектної команди — це необхідна умова ефективної роботи над проектом. Для команди проекту необхідною є наявність у її членів комбінації взаємодоповнюючих навичок трьох категорій:

технічні і функціональні, тобто професійні, навички;

навички вирішення проблем і прийняття рішень;

навички міжособистісного спілкування.

Цілі створення проектної команди:

Удосконалення розподілу робіт. Поєднати навички, уміння, здібності і відповідно до часу розподілити між членами їхні завдання.

Управління і контроль за роботою. Робота кожного з групи організується і контролюється іншими членами.

Вирішення проблем і прийняття рішень. Це завжди легше зробити, поєднуючи вміння, здібності, обізнаність групи людей.

Перевірка і затвердження рішень. Перевірити реальність рішення, яке сприймалось ззовні, або затвердити таке рішення.

Зв’язок та інформування з метою передачі рішень або необхідної інформації тим, хто має це знати.

Накопичення ідей, інформації, порад.

Координація і зв’язок між функціональними підрозділами.

Підвищення відповідальності й залученості членів команди, створення середовища, яке сприяє участі у плануванні й діяльності компанії.

Переговори і розв’язання конфліктів на різних рівнях управління.

Аналіз результатів виконання проектів з метою поліпшення інформаційної бази для їх оцінки.

Основні організаційні завдання побудови проектної команди:

створення професійно-стимулюючого оточення;

здійснення грамотного керівництва;

забезпечення кваліфікованим технічним персоналом;

забезпечення підтримки керівництва і стабільно сприятливого навколишнього середовища.

Питання до екзамену «Управління проектами»

1. Дайте визначення поняття "проект". Характеристика основних елементів проекту.

2. Сутність фінансового аналізу проекту.

3. Організація робіт з аналізу ризику.

4. Питання за додатковою програмою.

5. Поняття "керування проектами". Сутність керування проектами.

6. Основні положення і принципи організації виробництва.

7. Методи зниження ризику.

8. Питання за додатковою програмою.

9. Дайте класифікацію типів проекту.

10. Сутність організаційного аналізу проекту.

11. Модель керування ризиком.

12. Питання за додатковою програмою.

13. Життєвий цикл проекту.

14. Сутність соціального аналізу проекту.

15. Виробничий процес. Характеристика і структура виробничого процесу.

16. Фази життєвого циклу проекту.

17. Склад і порядок розробки проектно-кошторисної документації.

18. Організаційні форми керування проектами.

19. Структуризація проекту. Перерахуєте основні етапи структуризації проекту.

20. Керування розробкою проектно-кошторисної документації.

21. Сутність проектного аналізу.

22. Назвіть основних учасників проекту і дайте їм характеристику.

23. Склад і порядок розробки кошторисної документації.

24. Виробничі операції і технологічні процеси. Типи виробництва.

25. Основні етапи доінвестиційного дослідження реалізації проекту.'

26. Проектування виробів і процесів у виробництві. Основні положення проектування виробничих процесів.

27. Які основні цілі, призначення і задачі контролю за ходом реалізації проекту. Сутність регулювання ходу реалізації проекту.

28. Що таке оточення проекту і яке значення воно має для ефективності проекту.

29. Сутність системи фінансування проектів.

30. Основні методи контролю за ходом реалізації проектів.

31. Сутність проектного аналізу.

32. Назвіть засоби і джерела фінансування.

33. Сутність керування змінами проекту.

34. Структура проектного аналізу.

35. Функціонально-вартісний підхід до проектування виробничих процесів. Етапи проектування виробничих процесів.

36. Контроль календарних планів і ресурсів.

37. Упорядкування бізнес-плану.

38. Структура задач матеріально-технічного забезпечення проекту.

39. Оцінка стана робіт і прогнозування змін.

40. Техніко-економічне обґрунтування проекту.

41. Організація виробничого процесу у часі.

42. Основні етапи завершення проекту.

43. Основні показники ефективності проекту.

44. Підрядні торги.

45. Концепція керування якістю проекту.

46. Як визначається комерційна (фінансова) ефективність проекту.

47. Основи моделювання. Оцінка ефективності рішень, що приймаються.

48. Забезпечення якості в керуванні проекту.

49. Як визначається бюджетна ефективність проекту.

50. Визначення "контракту". Основні типи контракту.

51. Матричні моделі виробничих процесів. Задачі, вирішуються допомогою матричних моделей.

52. Як визначається економічна ефективність проекту.

53. Основні поняття і визначення ризику.

54. Сітьове моделювання виробничих процесів.

55. Організація підготовки виробництва.

56. Формальний опис ризику.

57. Роль керівника і лідера в керуванні проектами.

58. Сутність технічного аналізу проекту.

59. Основні види ризиків.

60. Основи керування зацікавленими сторонами.

61. Організація забезпечення якості продукції.

62. Методи аналізу ризику і невизначеності.

63. Створення проектної команди.