37. Упорядкування бізнес-плану.

Кожна задача може бути вирішена тільки у взаємозв'язку з іншими. Основний центр бізнес-план - концентрування фінансових ресурсів. Саме бізнес-план - важливий засіб для збільшення капіталу компанії. Процес упорядкування бізнес-плану дозволяє старанно проаналізувати почату справу у всіх деталях. Бізнес-план є основою бізнес пропозиції при переговорах із майбутніми партнерами; він выдыграе важливу роль при запрошенні на роботу основного персоналу фірми.

Таким чином, бізнес-план є не тільки внутрішнім документом фірми, але і може бути використаний для притягнення інвесторів. Перед тим як ризикнути деяким капіталом, інвестори повинні бути упевнені в старанності проробки проекту й інформовані про його ефективність. Передбачається, що бізнес-план добре підготовлений і викладений для сприйняття потенційних інвесторів.

38.Структура задач матеріально-технічного забезпечення проекту.

Зміна умов господарювання привело до появи нової структури задач матеріально-технічного забезпечення проектів яка зводиться до:

-Підготовка специфікацій і технічних умов, що характеризують кількість і якість необхідного устаткування, машин і механізмів, конструкцій, матеріалів, робіт, послуг;

-Планування й організація процесу закупівель;

-Вивчення можливих джерел закупівлі ресурсів і переговори з можливими постачальниками;

-Попередній добір учасників торгів;

-Підготовка документів для торгів;

-Проведення торгів і ухвалення рішення про присудження контрактів заявникам, що виграли торги;

-Розміщення замовлення, включаючи переговори про постачання;

-Контроль за постачаннями (своєчасність, комплектність, кількість і якість) із уживанням необхідних заходів у випадку появи відхилень;

-Дозвіл конфліктів;

-Взаєморозрахунки;

-Найм на роботу необхідних фахівців (підрядчиків), включаючи консультантів;

-Планування постачань;

-Організація бухгалтерського обліку;

-Доставка, приймання і збереження товару;

-Облік і контроль доставки.

У практиці закордонних фірм розрізняють:

-закупівлю робіт

-закупівлю матеріалів

-закупівлю устаткування

-закупівлю послуг

-закупівлю консультантів проекту

Вітчизняна структура закупівель близька до закордонного, відрізняючи від її тільки останнім елементом, що не знайшов поки в нас широкого розподілу.

39.Оцінка стана робіт і прогнозування змін.

Вимірювання і оцінка ходу виконання проекту роблять необхідним процес контролю, що складається з чотирьох етапів:

Етап 1: розробка основного плану

Основний план дає нам елементи вимірювання ходу робіт.

Розподіл робіт по етапах проекту визначає роботу, як дискретні пакети робіт, пов'язані з проміжними результатами і організаційними підрозділами.

Етап 2: вимір ходу роботи

Час і кошториси є кількісними вимірювачами ходу виконання роботи, які легко інтегруються в загальну інформаційну систему.

Якісні показники, такі, як дотримання технічних вимог замовника або функціонування продукту, найбільш часто контролюються в процесі спеціальних інспекцій або вже в процесі фактичного використання.

Етап 3: порівняння плану з фактом

Періодичний моніторинг та вимірювання статусу проекту дозволяють порівняти очікування з фактом.

Зазвичай звіти про статус заслуховуються кожні 1-4 тижні, в цьому випадку вони ефективні і дозволяють виправляти відхилення.

Етап 4: вжиття заходів

Я кщо розбіжності з планом значні, потрібно коректування, яка поверне проект у відповідність з оригінальним або переглянутим планом.

Прогнозування змін - процес розробки економічних прогнозів, заснований на наукових методах пізнання економічних явищ і використанні всієї сукупності методів, засобів і способів економічної прогностики. Прогнозування, у тому числі економічне, співвідноситься з більш широким поняттям -- передбачення як випереджального відображення дійсності, заснованого на пізнанні законів природи, суспільства і мислення. У залежності від ступеня конкретності і характеру впливу на хід досліджуваних процесів розрізняють три форми передбачення: гіпотезу (загальнонаукове передбачення), прогноз, план.

Процес прогнозування зосереджується на таких аспектах:

-ресурси (трудові, фінансові, матеріальні);

-економічна ситуація (це допоможе виявити проблеми, з якими зіткнеться акціонерне товариство у майбутньому);

-економічна політика (як фундамент для розв'язання проблем у майбутньому).

Щоб прогнозування було надійним, слід забезпечити достатньо повну за обсягом, змістом і структурою інформацію, високий рівень достовірності цієї інформації і можливість зіставлення інформації в часі за кількісними та якісними показниками.

Прогноз (екстраполяція) передбачає, що тенденція зміни доходу, яку подає статистика і характеризує рівняння регресії, зберігається і у прогнозному періоді, за межами наявних статистичних спостережень.