25. Организация как функция управления.

Организация - это процесс создания структуры предприятия, которая дает возможность людям эффективно работать вместе для достижения его целей. Организация как процесс представляет собой функцию по координации многих задач: существует два основных аспекта организационного процесса: 1. Деление организации на подразделения соответственно целям и стратегиям. 2. Делегирование полномочий. Делегирование - означает передачу задач и полномочий лицу, которое принимает на себя ответственность за их выполнение.

Функция организации реализуется двумя путями: через административно-организационное управление и через оперативное управление. Административно-организационное управление предполагает определение структуры фирмы, установление взаимосвязей и распределение функций между всеми подразделениями, предоставление прав и установление ответственности между работниками аппарата управления. Оперативное управление обеспечивает функционирование фирмы в соответствии с утвержденным планом. Оно заключается в периодическом или непрерывном сравнении фактически полученных результатов с результатами, намеченными планом, и последующей их корректировке. Оперативное управ-ление тесно связано с текущим планированием. Классификация организационных структур. 1. Организационная структура по продукту. Предполагает создание в структуре фирмы самостоятельных хозяйственных подразделении - производственных отделений, ориентированных на производство и сбыт конкретных видов продуктов. 2. Организационная структура по региону. Предполагается, что управленческая ответственность за деятельность организации распределяется между самостоятельными подразделениями. Эти подразделения по содержанию и характеру деятельности могут выступать как производственные отделения и быть центром прибыли и ответственности. 3. Смешанная структура. Предполагает сочетание различных типов организационных структур управления. Наиболее распространено сочетание отраслевого и регионального принципов при построении организационной структуры. Эта структура наиболее распространена. Это отражает общие закономерности развития процесса производства в современных условиях, который требует комплексного подхода к формированию организационной структуры фирмы.

37. Координация как ф-ция упр-я. Координация – ф-ция процесса упр-я, обесп-щая, во-первых, его бесперебойность и непрерывность, и, во-вторых, взаимосвязь всех ф-ций. Гл. задача координации – достижение согласованности в р-те всех звеньев орг-ции путем установления рац. связей и обмена инф-ей м\у ними. Сущность этой ф-ции закл-ся в обес-ии соглас-ти действий всех звеньев с-мы упр-я, сохр-и, поддержания и соверш-ния устан-го режима р-ты произ-го мех-ма. При помощи этой функции решаются задачи, связанные с разделением труда в аппарате управления и упорядочением с-мы пр-ва в случае отклонения от заданных параметров. Цели координации – уст-ние взаимодействия в р-те произв-х подраз-й, рук-лей и специи-тов, устранение помех и отклонений от заданного режима р-ты. Координация действий менеджеров происходит при подг-ки док-тов - планов, приказов, отчётов, предложений, напр-ых в др. орг-ции, ответов на распоряжение и запросы властей. Необх-ть в координации доказана многими исследователями. При строгом разделении труда по горизонтали и вертикали особо важной становится координация деят-ти. Необх-мо создание формальных меха-мов координации, в противном случае совместная деят-ть окажется невозможной, а отд. функциональные обл-ти или лица будут сосредоточиваться на обеспечении своих интересов, а не всей организации в целом. Одним из мех-ов координирования яв-ся формул-ние и сообщение всем сотрудникам целей орг-ции, а также кжд из её подраз-й в св. с этим общими целями.