59. Положение о структурном подразделении: сущность, характеристики.

Положение о структурном подразделении – это локальный нормативный акт, в котором определяются: порядок создания (образования) подразделения; правовое положение подразделения в структуре организации; структура подразделения; задачи, функции, права, обязанности и ответственность подразделения; порядок взаимодействия подразделения с иными структурными единицами предприятия

В положениях, которые д/иметь подразделения определяются осн.задачи подразделения, его состав, размер и структура, система управления им, взаимоотношения с другими подразделениями, степень организационной и производственной самостоятельности, права и ответственность, закрепление персонала, техники, земли, средств производства. Также указывается кому конкретно подчиняется подразделение; от кого и по каким вопросам получает указания, кому и что передает. 1. Общие положения: 1) название подразд., его место и роль в системе управления; 2) цели и задачи; 3) специализация; 4) степень самостоятельности; 5) подчиненность и правовое обеспечение; 6)порядок назначения и освобождения от работы руководителя подразделения, предъявляемые к нему требования; 7) основные правовые, директивные, нормативные материалы, необходимые для работы с подразделением. 2. Функции: 1) планирование, учет и анализ; 2) организация труда и зарплаты; 3) материально- технич. снабжение; 4) контроль использования средств производства; 5) ведение хозрасчета. 3. Структура управления подразделением: 1) должность руководителя; 2) должность подчиненных; 3) состав работников подразделения; 4) порядок реорганизации и ликвидации подразделения, взаимоотношения с другими подразделениями. 4. Права: 1) представление организации в пределах компетенции подразделения; 2) распоряжение в пределах компетенции подразделения материальными, финанс., и трудовыми ресурсами; 3) распоряжение и указания нижестоящим работникам по вопросам планирования и организации производства; 4) контроль за производственным процессом: 1) материальный ущерб, причиненный в рез-те неправильных действий, бездействия или халатности; 2) ответственность за выполнение задач и функций подразделения.

60. Должностная инструкция экономиста: понятие, характеристика ее разделов.

Должностная инструкция — инструкция, указывающая круг поручений, обязанностей, работ, которые должно выполнить лицо, занимающее данную должность на предприятии, фирме.

I. Общие положения

Экономист относится к категории  специалистов.  Принимается  на работу и   увольняется   с   нее   приказом   директора   предприятия  по представлению руководителя соответствующего структурного подразделения. Экономист - лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование.Экономист непосредственно подчиняется рук-лю соот-го структурного подразделения. В своей деятельности экономист руководствуется: нормативными и методическими материалами  по  вопросам выполняемой работы; уставом предприятия; правилами   трудового   распорядка; приказами     и     распоряжениями      директора      п/п и непосредственного руководителя; должностной  инструкцией.

II. Функции

На экономиста возлагаются следующие функции:1 Выполнение работы по осуществлению  экономической  деятельности предприятия.2. Участие в проведении маркетинговых исследований.3. Анализ производственной деятельности предприятия.4. Подготовка отчетности.

III. Должностные обязанности

Для выполнения  возложенных  на  него  функций экономист предприятия обязан:

1. Выполнять  работу  по  осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на  повышение  эффективности  и  рентабельности производства, качества  выпускаемой  и  освоение  новых  видов продукции, достижение высоких конечных  результатов  при  оптимальном  использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов. 2. Готовить   исходные    данные    для    составления    проектов хозяйственно-финансовой, производственной   и  коммерческой  деятельности (бизнес-планов) предприятия  в  целях  обеспечения  роста  объемов  сбыта продукции и увеличения прибыли. 3. Готовить периодическую отчетность в установленные сроки. 4. Выполнять     отдельные     служебные     поручения     своего непосредственного руководителя.

IV. Права

Экономист имеет право: Знакомиться   с   проектами  решений  руководства  предприятия, касающимися его деятельности, Вносить    на    рассмотрение    руководства предложения   по совершенствованию работы,  связанной  с  обязанностями, Получать   от    руководителей    структурных    подразделений, специалистов информацию   и   документы   по  вопросам,  входящим  в  его компетенцию и др.

V. Ответственность

Экономист несет ответственность: За  неисполнение  (ненадлежащее  исполнение)  своих должностных обязанностей,  За совершенные  в  процессе  осуществления  своей  деятельности правонарушения За причинение материального ущерба

35. Особенности управленческого труда. Управленческий труд - это вид общественного труда, основной задачей которого является обеспечение целенаправленной, скоординированной деятельности как отдельных участников совместного трудового процесса, так и трудовых коллективов в целом. Особенности:1.Носит информ. характер непосредственного предмета и продукта его труда, обусловленный принци-пиальным различием трудового процесса по его содержанию и результатам от других видов труда, необходимых для пр-ва продукции и услуг. Рез-ты труда персонала управления оцениваются не по кол-ву изданных распоряжений и выпущенных документов, а по их влиянию на деятельность коллектива п/п; 2.Участвует в создании матер. благ не прямо, а через труд других лиц;3.В кач-ве предмета управленческого труда выступают управленческий процесс и люди, участвующие в нем;4.Его результатом являются управленческие решения; 5.Ср-ами труда служит орг. и вычислительная техника; 6.Это труд умственный, поэтому прямое измерение его производительности возможно лишь в отношении технических исполнителей и отчасти спец-ов. С развитием рыночных отношений, дальнейшим углублением процессов разделения и кооперации труда управленческий труд обособляется в относительно самостоятельную сферу и закрепляется определенными орг-ми формами, образующими в сов-ти автономную систему управления организацией. От уровня управ.труда зависит не только использование поверхностных, но и глубинных (стратегических) резервов организации. Главная особенность этого вида трудовой деятельности состоит в том, что задачи развития и совершенствования организации рук-ль решает в организационном аспекте, воздействуя на людей, ктрые непосредственно должны их решать.

40. Понятие информации и предъявляемые к ней требования.

В процессе управления постоянно происходит обмен информацией. Причём направление перемещения информации может быть вертикальным (от руководителя к подчинённым или от подчинённых к руководителю), так и горизонтальным (между начальниками подразделений, подчинёнными одного уровня). В качестве источника информации может быть уровень цен на рынке, размер прибыли фирмы в прошлом квартале или указание руководителя. Информация служит основой для подготовки соответствующих докладов, отчетов, предложений для выработки и принятия управленческих решений. Под управленческой информацией понимают сведения, являющиеся объектом хранения, передачи и преобразования. Информация в процессе управления является объектом и продуктом труда. Она устраняет неопределенность, позволяет изучить состояние объекта, формы и методы деятельности. Без сведений о его состоянии и развитии не м.б. выработано управленческое решение, которое в свою очередь является определенной информацией для работников сферы производства. К информации предъявляются определенные требования: - краткость, четкость формулировок, своевременность поступления;- удовлетворение потребностей конкретных управляющих;- точность и достоверность, правильный отбор первичных сведений, оптимальность систематизации и непрерывность сбора и обработки сведений. Информация должна быть: 1.Полной Полноту информации характеризует её объем, который должен быть достаточным для принятия решения.2. Оперативной,т.е. такой, чтобы за время её передачи и обработки состояние дел не изменилось.3. Достоверной. Достоверность информации определяется степенью соот-ветствия её содержанияобъективному состоянию дел