Склад персоналу підприємства за віковою структурою за 2007 – 2011 рр.

Назва показників	2007/2008 рр.		2009/2010 рр.		2011 рік
	Всього, осіб	%	Всього, осіб	%	Всього, осіб	%
Середньооблікова чисельність працівників	66	100,00	64	100,00	58	100,00
Кількість працюючих у віці (років):
18-34	19	28,79	21	32,8	20	34,48
з них 18-24	8	42,11	10	47,62	11	55,00
35-49	29	43,94	26	40,63	22	37,93
50-54	8	12,12	10	15,63	7	12,07
55-59	7	10,61	6	9,37	6	10,34
60 і більше	3	4,54	1	1,56	1	1,72
Отримують пенсію за віком	5	7,58	2	3,13	2	3,45

Джерело: розраховано автором за даними відділу кадрів ТОВ «Пологівський Агробуд»

Підсумовуючи вищенаведене, можна стверджувати про те, що на підприємстві спостерігається тенденція на збереження кількості працівників, які вже відпрацювали певний час на своєму робочому місці, мають досвід роботи і в залежності від цього у них є переваги перед новоприйнятими молодими спеціалістами. Але підприємство повинне мати резерв на заміщення працівників пенсійного та передпенсійного віку саме у молодих спеціалістах. Можна допустити, що працівники віком 35 – 49 років звільнилися через суб’єктивні причини.

В цілому, можна зробити висновок, що адміністрація ТОВ «Пологівський Агробуд» не сконцентровує свою увагу якраз на тих працівниках, які знають свою справу і на яких не потрібно витрачати коштів на навчання та стажування, що певним чином може дати змогу економити на витратах підприємства.

Таблиця 2.9

Здійснення підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації персоналу підприємства за 2007 – 2011 рр.

Назва показників	2007/2008 рр.	2009/2010 рр	2011 рік
Пройшли первинну підготовку:
- у навчальних закладах	5	-	-
- на виробництві	3	2	2
Пройшли перепідготовку:
- у навчальних закладах	-	-	-
- на виробництві	-	1	-
Пройшли підвищення кваліфікації у навчальних закладах:
- керівники	2	-	-
- спеціалісти	3	-	-
- службовці	-	-	-
- робітники	-	-	-
Пройшли підвищення кваліфікації на виробництві:
- керівники	-	-	-
- спеціалісти	-	3	-
- службовці	-	-	-
- робітники	4	-	4
Навчалися за кордоном	-	-	-

Джерело: розраховано автором за даними відділу кадрів ТОВ «Пологівський Агробуд»

У таблиці 2.9 наведено заходи щодо покращення кваліфікаційного рівня працівників,які впроваджувало підприємство на протязі 2007 – 2011 років.

Як видно з даних таблиці 2.9 кожного року підприємство займається підвищенням кваліфікації своїх працівників. Так, у 2007 - 2008 рр. даними заходами було охоплено 17 осіб, у 2009 - 2010 рр. – 6 осіб, а у 2011 році – 6 осіб.

В залежності від наявності виділених на ці заходи коштів, підприємство спрямовує своїх працюючих до державних установ з метою їх навчання – це може суттєво покращити показники роботи підприємства, так як саме кваліфіковані працівники мають вищу продуктивність.

Таким чином, підсумовуючи все вищенаведене, можна зробити такі висновки, що підприємство в повній мірі забезпечено необхідними трудовими ресурсами, адже ТОВ «Пологівський Агробуд» має достатню кількість працівників, необхідних для виконання робіт саме на цьому підприємстві, співвідношення керівників, службовців та спеціалістів до загальної кількості робітників є нормальним. Оцінка складу персоналу за статевою ознакою на ТОВ «Пологівський Агробуд» показала, що у загальній кількості працівників підприємства на протязі аналізуємого періоду чисельність чоловіків переважає, що ї характерним для даної галузі промисловості.

Підприємство з кожним роком має постійний склад працівників, які мають вищу освіту, що є позитивним для роботи усього підприємства, адже, працівники з вищим рівнем освіти є більш обізнаними та кваліфікованими в будь – якій сфері їхньої діяльності.

Також позитивний результат при оцінці забезпечення ТОВ «Пологівський Агробуд» показала тенденція на збереження кількості працівників, які вже відпрацювали певний час на своєму робочому місці, мають досвід роботи і в залежності від цього у них є переваги перед новоприйнятими молодими спеціалістами.

Використання персоналу являє собою комплекс заходів, спрямованих на забезпечення умов для найефективнішої реалізації трудового потенціалу працівників. Воно повинно відповідати цілям організації, захищати інтереси працівників і забезпечувати дотримання законодавства про працю у процесі роботи.

Для аналізу ефективного використання трудових ресурсів на ТОВ «Пологівський Агробуд» використовують такі показники як рух персоналу, плинність кадрів, використання робочого часу, фонд оплати праці та продуктивність праці. Для цього користуємось даними відділу кадрів «Пологівський Агробуд», даними державного статистичного спостереження формою № 1 – ПВ «Звіт з праці», формою № 3 – ПВ «Звіт про використання робочого часу».

Аналіз з дослідження показників руху персоналу, які необхідні для формування стабільного трудового колективу наведено в табл.2.14.

Отримані результати свідчать про нестабільність колективу та деякі зміни, що відбувалися протягом 2007 – 2011 рр. А саме, у 2007 - 2008 рр. на ТОВ «Пологівський Агробуд» відбувається звільнення працівників у кількості 26 осіб та прийом на роботу 20 працівників. У 2009 - 2010 рр. кількість звільнених та прийнятих працівників зменшується і складає відповідно 20 та 15 осіб. У 2011 році зберігається тенденція до зниження кількості звільнених та прийнятих працівників.

В цілому за період 2007 – 2011 рр. на ТОВ «Пологівський Агробуд» спостерігаємо тенденцію зниження показників руху персоналу через зниження кількості звільнених з різних причин та прийнятих на роботу працівників із одночасним зменшенням середньооблікової чисельності.

Проаналізувавши причини вибуття (звільнення) працівників за 3 звітні роки спостерігаємо, що у 2007 - 2008 рр. вибуття склало 26 осіб, з яких 17 за власним бажанням, 9 чоловік – через прогули та інші порушення трудової дисципліни; у 2009 - 2010 рр. вибуло 20 осіб, з них 15 – звільнені з причин, які впливають на плинність кадрів; у 2011 році кількість звільнених зменшилась на 3 особи, з яких звільнені з причин, що впливають на плинність кадрів – 10 осіб.

Таблиця 2.10

Рух кадрів на ТОВ «Пологівський Агробуд» за 2007-2011 рр.

Показники	2007/ 2008 рр.	2009/ 2010 рр.	2011 рік	Абсолютні відхилення
				2011/2008	2010/2008	2011/2009
Всього звільнено за рік	26	20	17	-9	-6	-3
Через скорочення штату	0	1	2	2	1	1
Звільнені за власним бажанням, чол.	17	15	10	-7	-2	-5
Прийнято (створено нові робочі місця), чол.	20	18	11	-9	-2	-7
Коефіцієнт обороту за прийомом	0,30	0,28	0,19	-0,11	-0,02	-0,09
Коефіцієнт обороту за звільненням	0,39	0,31	0,29	-0,10	-0,08	-0,02
Коефіцієнт обороту загальний	0,69	0,59	0,48	-0,21	-0,10	-0,11
Коефіцієнт плинності	0,26	0,23	0,17	-0,09	-0,03	-0,06

Джерело: розраховано автором за даними відділу кадрів ТОВ «Пологівський Агробуд»

Вибуття працівників з причин скорочення штатів відбулося тільки у 2010 та 2011 роках у кількості 1 і 2 особи відповідно.

За 2007 – 2011 роки спостерігається перевищення коефіцієнту обороту за звільненням над коефіцієнтом обороту за прийомом. Аналіз отриманих результатів свідчить про зростання інтенсивності руху робочої сили у 2007 -2011 роках та про нестабільність кадрового складу, що негативно впливає на результати роботи ТОВ «Пологівський Агробуд».

Особливу увагу при аналізі руху кадрів на підприємстві потрібно приділяти показнику плинності. Рівень коефіцієнта плинності, що допускається, не повинен перевищувати 5%. Аналізуючи цей показник на ТОВ «Пологівський Агробуд» за 2007 – 2011 роки, можна відмітити, що рівень плинності не перевищує нормативне значення. Так, у 2007 - 2008 рр. він становив 0,26%, у 2009 - 2010 рр. – 0,23%, а у 2011 році – 0,17%.

Одним із основних факторів, що впливає на ефективність використання персоналу, є використання робочого часу. Зменшення втрат робочого часу і нераціональних його витрат веде до зростання продуктивності праці, ліпшого використання трудових ресурсів без додаткових заходів і витрат.

Аналізуючи данні за формою № 3 – ПВ “Звіт про використання робочого часу”, можна зробити висновок, що однією з причин зменшення кількості відпрацьованих днів є поява на ТОВ «Пологівський Агробуд» у 2010 році скороченого робочого тижня.

Аналіз отриманих даних показує, що фонд робочого часу зменшився у 2009 - 2010 рр. на 7532 люд. – год. та у 2011 році – ще на 8822 люд. – год. і в цілому за період 2007 – 2011 роки зменшився на 16354 люд. – год.

Таблиця 2.11

Використання робочого часу персоналу підприємства за 2007 – 2011 рр.

Показники	Роки			Темп зростання показника, %
	2007/2008	2009/2010	2011	2010/08	2011/10	2011/08
Середньооблікова чисельність працівників, осіб	66	64	58	96,97	90,63	87,88
Фонд робочого часу, люд-год	129424,0	121892,0	113070,0	94,18	92,76	87,36
Використання робочого часу
Відпрацьовано всього, люд-год	107551,0	99911,0	87111,0	92,89	87,19	80,99
одним працівником	1629,6	1561,1	1501,9	95,79	96,21	92,16
з них надурочно, люд-год	0,00	0,00	0,00	-	-	-
Невідпрацьовано всього, люд-год	21563,0	22055,0	25925,0	102,28	117,55	120,23
одним працівником	326,7	344,6	446,9	105,48	129,69	136,79
у тому числі:
щорічні відпустки (основні та додаткові), люд-год	9385,0	8530,0	8205,0	90,89	96,19	87,43
тимчасова непрацездатність, люд-год	7568,0	6462,0	4062,0	85,39	62,86	53,67
навчальні відпустки та інші неявки, передбачені законодавством, люд-год	924,0	759,0	596,0	82,14	78,52	64,50
неявки з дозволу адміністрації, люд-год	642,0	2530,0	6622,0	394,08	261,74	1031,46
відпустки за ініціативи адміністрації, люд-год	3379,0	3667,0	0	108,52	0,00	0,00
неявки у зв'язку з переведенням на скорочений робочий день (тиждень), люд-год	0,00	0,00	6429	-	-	-
прогули, люд-год	151	242	116	160,26	47,93	76,82

Джерело: розраховано автором за даними відділу кадрів ТОВ «Пологівський Агробуд»

За даними таблиці 2.11 видно, що відпрацьований час одним працівником знижується на протязі 2007 – 2011 років. У той же час, кількість невідпрацьованого часу в розрахунку на одного працівника зростає у 2009 - 2010 рр. на 5,48% та у 2011 році – на 29,69%. Можна відмітити також стрімке зростання кількості часу прогулів на 60,26%, що є негативною тенденцією.

Серед причин скорочення втрат робочого часу у 2009 - 2010 рр. слід відзначити скорочення часу тимчасової непрацездатності, щорічних відпусток, навчальних відпусток та інших неявок, передбачених законодавством. Серед факторів, які вплинули на зростання кількості невідпрацьованого часу, виділяють неявки з дозволу адміністрації (зросли на 394,8% та відпустки за ініціативи адміністрації (на 8,52%).

У 2011 році кількість невідпрацьованого часу в розрахунку на одного працівника стрімко зросла на 29,69%. Серед причин зростання втрат робочого часу у 2011 році слід відзначити суттєве збільшення часу неявок з дозволу адміністрації ( на 261,74%), наявність прогулів, а особливо наявність неявок у зв’язку з переведенням на скорочений робочий день (тиждень). Серед факторів, які вплинули позитивно, виділяються зменшення прогулів у порівнянні з 2009 - 2010 рр., тимчасової непрацездатності (на 22,53%). Останній фактор може свідчить про покращення умов виробництва на ТОВ «Пологівський Агробуд».

Як видно із табл. 2.12 у 2009 - 2010 рр. порівняно із попереднім періодом на ТОВ «Пологівський Агробуд» відбулося збільшення чистого доходу від реалізації продукції на 61,91% та обсягу виробництва продукції – на 55,97%. У 2011 році порівняно із 2009 - 2010 рр. спостерігається зниження цих показників на 27,82% та 21,32% відповідно.

У 2007 - 2008 рр. кількість відпрацьованих днів одним працівником складала 203, у 2009 - 2010 рр. вона знизилась на 3,94%, а у 2011 році зменшилась до 188.

Річний фонд оплати праці зростає у 2010 році на 24,94% та у 2011 році відбувається його зниження на 1,2%, так як його розмір залежить від кількості працівників, мінімальної заробітної плати та форми оплати праці, яка застосовується на підприємстві.

Таблиця 2.12

Показники використання персоналу підприємства за 2007 – 2011 рр.

Показники	Роки			Темп приросту показника,%
	2007/2008	2009/2010	2011	2010/ 2008	2011/ 2010	2011/ 2008
Чистий дохід (виручка) від реалізації продукції, тис.грн	2117,7	3591,04	2591,8	69,6	-27,83	22,39
Обсяг виробництва продукції, тис.грн	2112,7	3591,04	2591,7	69,9	-27,83	22,67
Фонд робочого часу, всього, люд-годин	129424,0	121892,0	113070,0	-5,82	-7,24	-12,64
Відпрацьовано всього, люд-годин	107551,0	99911,0	87111,0	-7,10	-12,81	-19,00
Кількість днів, відпрацьованих 1 працівником	203	195	188	-3,94	-3,59	-7,39
Середня тривалість робочого дня, годин	8,0	8,0	8,0	0,00	0,00	0,00
Річний фонд оплати праці, тис.грн.	732,6	915,3	904,4	24,94	-10,9	171,8
Середня заробітна плата 1 працівника, грн.	925,0	1191,8	1299,5	28,84	9,04	40,49
Продуктивність праці, тис.грн./люд. (вартісний метод)	32,01	56,11	44,67	25,61	-20,39	39,55
Продуктивність праці, т/люд. (натуральний метод)	40,02	62,34	46,07	55,77	-26,09	15,12
Продуктивність праці, людино-годин/чоловіка (трудовий метод)	320,14	499,25	333,95	55,95	-33,11	4,31
Трудомісткість, люд/т	0,025	0,016	0,022	-36,0	37,5	-12,0
Коефіцієнт використання робочого часу працівників	0,831	0,819	0,770	-1,44	-5,98	-7,34
Зарплатовіддача, грн./грн.	2,88	3,92	2,87	36,11	-26,79	-0,35
Коефіцієнт віддачі заробітної плати, грн./грн.	2,89	3,92	2,80	35,64	-28,57	-3,11

Джерело: розраховано автором за даними відділу кадрів ТОВ «Пологівський Агробуд»

Середня заробітна плата працівників за період 2009 – 2011 рр. постійно зростала: у 2009 - 2010 рр. на 28,84%, а у 2011 році – на 9,04%, але це може відбуватися через підвищення мінімального її рівня. Для того, щоб зробити остаточний висновок, необхідно проаналізувати показники продуктивності праці на підприємстві за 2007 – 2011 рр.

Аналіз отриманих результатів показує, що у період 2007 – 2011 рр. на ТОВ «Пологівський Агробуд» рівень продуктивності праці зростає у 2009 – 2010 рр. , а вже у 2011 році відбувається її зниження. У 2009 - 2010 рр. підвищення рівня продуктивності досягається завдяки збільшенню виробництва та зниження кількості працівників підприємства, а також за рахунок автоматизація виробничих процесів та удосконалення організації виробництва. У 2011 році зниження рівня продуктивності праці відбувається переважно за рахунок більш інтенсивному зменшенню приросту обсягу продукції у порівнянні із скороченням чисельності працівників підприємства.

Відповідно, збільшення рівня продуктивності праці у 2009 - 2010 рр. свідчить про зниження рівня трудомісткості, а у 2011 році відбувається її підвищення відповідно до зменшення продуктивності праці.

Крім показників, що характеризують продуктивність праці для аналізу ефективності використання трудових ресурсів можна використовувати коефіцієнт віддачі заробітної плати, зарплатовіддачу та коефіцієнт використання робочого часу.

Коефіцієнт використання робочого часу за період 2007 – 2011 рр. знижувався і становив у 2007 -2008 рр.– 0,831, у 2009 - 2010 рр. – 0,819, а у 2011 році – 0,770. Значення даного показника свідчить про неефективне використання фонду робочого часу.

Так, аналіз використання робочого часу вже показав наявність прогулів (у 2007 -2008 рр. – 151 люд – год.). Їх кількість у 2009 – 2010 рр. сягнула значення – 242 люд – год, що більше, ніж у попередньому році на 91 люд – год. Також можна відмітити велику кількість невідпрацьованого часу за причин тимчасової непрацездатності працівників (у 2007 - 2008 рр. – 21563 люд – год.; у 2009 – 2010 рр. – 22055 люд – год.; у 2011 році – 25925 люд – год.) та ін. Хоча спостерігається загальна позитивна тенденція до зменшення втрат робочого часу через втрату працездатності, підприємству все одно необхідно звертати увагу на цей факт та розробляти заходи, впровадження яких призведе до скорочення кількості невідпрацьованого часу. Особливу увагу потрібно приділяти факту появи скороченого робочого тижня на ТОВ «Пологівський Агробуд» у 2011 році. Факт появи такого графіку роботи працівників можна розглядати як намагання адміністрації ТОВ «Пологівський Агробуд» максимально зберегти робочі місця за працівниками підприємства на фоні загальної економічної кризи в країні, що характеризувалася масовим скороченням штату працівників на підприємствах України. Така політика керівництва не може бути визнана однозначно правильною, але за умов діяльності підприємства, що склалися у 2011 році, це було можливо єдиним шляхом зберегти кваліфікований штат працівників.

Показник зарплатовіддачі та коефіцієнт віддачі заробітної плати зменшилися у 2011 році, що свідчить про неефективне використання заробітної плати підприємством ТОВ «Пологівський Агробуд» у даному періоді.

Для покращення ефективності використання персоналу необхідно на основі проведеного аналізу основних техніко – економічних показників діяльності ТОВ «Пологівський Агробуд» за 2007 – 2011 рр. виявити ефективні напрями та резерви, впровадження яких призведе до зростання одиниці живої праці й відповідно зростання рівня продуктивності праці всього підприємства.

Завдяки реалізації даних напрямів в масштабах підприємства може бути досягнута мета будь – якого суб’єкта господарювання, а саме покращення фінансових результатів господарської діяльності.