81. Сущность, задачи и виды учета.

Ведение учета считается одним из наиболее важных элементов делового мира, где видны почти все денежные средства. Это процесс, в котором регистрируются финансы организации для дальнейшей оценки. Используя цель учета и процесс финансового управления, предприятие получает возможность определить на явность прибыли или убытка. В отличие от распространенного заблуждения, практика бухгалтерского учета обладает более ранним началом, чем предполагается. Это только новый вид бухгалтерского учета, а также информационные технологии выдвинули его на более высокий уровень. Принципы бухгалтерского учета являются основой ведения бухгалтерского учета. Давайте рассмотрим общие виды учета в промышленности.

Наиболее распространенные виды учета

Независимо от отраслевой специфики, в любой компании в том или ином объеме присутствуют три вида учета:

Оперативный учет

Управленческий учет

Регламентированный (бухгалтерский) учет

Применительно к автоматизированным системам можно говорить о наличии в них соответствующих подсистем оперативного, управленческого и регламентированного учета. Физически подсистемы могут быть реализованы как единая информационная система или как несколько информационных баз, зачастую интегрированных на уровне обмена данными.

Каждый вид учета (а значит, и соответствующая подсистема) имеет определенное целевое назначение, что определяет состав данных и функциональность подсистемы.

Под оперативным учетом понимается учет основных хозяйственных операций компании в режиме реального времени. В рамках подсистемы оперативного учета обеспечивается автоматизация основных бизнес-процессов:

Торгово- закупочные операции, реализация услуг, регистрация входящих услуг

Складской учет ТМЦ

Производственный учет (списание сырья, выпуск продукции)

Учет взаиморасчетов с дебиторами и кредиторами

Учет денежных средств

Другие разделы учета в зависимости от специфики деятельности той или иной организации

Основными пользователями подсистемы оперативного учета, как с точки зрения ввода данных, так и с точки зрения получения необходимой информации, являются подразделения, обеспечивающие выполнение основных бизнес-процессов компании: отдел закупок, отдел продаж, склады, отдел работы с клиентами, производственные подразделения на производственных предприятиях и т.п.

В части предоставления аналитических отчетов и детализированных данных по какому-либо аспекту деятельности компании подсистема оперативного учета может быть интересна руководству компании.

Задача подсистемы оперативного учета - сделать работу основных подразделений компании максимально эффективной, создать единую информационную среду, обеспечив централизованное хранение, обработку и получение в удобном виде любой информации, необходимой для выполнения сотрудниками своих функций.

Важная роль подсистемы оперативного учета - коммуникативная - обеспечение взаимодействия между сотрудниками различных подразделений, находящихся во взаимосвязи при выполнении своих бизнес-функций. При этом, в отличие от общения по телефону или с помощью бумажных носителей (путем передачи документов), взаимодействие через информационную систему более формализовано, более оперативно и исключает потерю информацию. Пример: менеджеры отдела продаж принимают заказы от покупателей, формируя потребность в товарах; менеджеры отдела закупок, анализируя с определенной периодичностью наличие товаров на складе и общую потребность в них, обеспечивают закупку товаров у поставщиков с целью удовлетворения покупательских заказов.

Подсистема управленческого учета базируется на информации подсистемы оперативного учета, дополняя её хозяйственными операциями, относящимися к обеспечивающим бизнес-процессам с целью получения полной "картины" деятельности компании.

К обеспечивающим хозяйственным операциям относятся такие операции, как учет основных средств, включая амортизацию, учет входящих услуг - аренды, охраны и т.п., косвенных затрат - з/пл администрации и т.п.

Конечная задача подсистемы управленческого учета - предоставление руководству и собственникам компании сводных агрегированных показателей деятельности. Основу формируемой подсистемой отчетности составляют управленческие финансовые отчеты:

Регламентированный (бухгалтерский) учет предназначен, в первую очередь, для расчета налогов, формирования отчетности в фискальные органы. Правила и принципы ведения регламентированного учета определяются действующим законодательством.

Подсистема регламентированного учета характеризуется отсутствием оперативности. Её связь с другими подсистемами заключается в том, что большинство операций, проведенных в рамках ведения оперативного и управленческого учета, находят отражение в регламентированном учете.