31.Правила оформления документов.

При составлении документов особое значение имеют реквизиты. Неправильное, неточное их оформление лишает документ юриди ческой силы, что, в конечном итоге, сводит к нулю эффективность данного акта официально-делового общения. Реквизиты — это обязательные признаки, установленные законом или распоряди тельными положениями для отдельных видов документов. Рекви зит как обязательный информационный элемент документа строго закреплен за определенным местом на бланке, листе. Число рек визитов бывает различным и зависит от вида и содержания доку ментов. Формуляр-образец устанавливает максимальный состав реквизитов и порядок из рассмотрения. К ним относятся:

1. Государственный герб Российской Федерации.

2. Эмблема организации и предприятия.

3. Изображение правительственных наград.

4. Код предприятия, учреждения или организации по обще российскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

5. Код формы документа по общероссийскому классификато ру управленческой документации (ОКУД).

6. Наименование министерства или ведомства.

7. Наименование учреждения, организации или предпри ятия.

8. Наименование структурного подразделения.

9. Индекс почтового отделения, почтовый и телеграфный адрес, номер телетайпа, телефона, факса, номер счета в банке.

10. Название вида документа.

11. Дата.

12. Индекс.

13. Ссылка на индекс и дату входящего документа.

14. Место составления и издания.

15. Гриф ограничения доступа к документу.

16. Адресат,

17. Гриф утверждения.

18. Резолюция.

19. Заголовок к тексту.

20. Отметка о контроле.

21. Текст.

22. Отметка о наличии приложения.

23. Подпись.

24. Гриф согласования.

25. Визы.

26. Печать.

27. Отметка о заверении копий.

28. Фамилия исполнителя и номер его телефона.

29. Отметка об исполнении документа и направлении его

в дело.

ЗО. Отметка о переносе данных на машинный носитель инфор мации.

31. Отметка о поступлении.

Совокупность рассмотренных реквизитов называется формуляром.

Текст документа на бланках формата А4 рекомендуется печатать через полтора межстрочных интервала, а на бланках А5 — через один межстрочный интервал. Все остальные реквизиты, как правило, через один межстрочный интервал.

Сами реквизиты отделяются друг от друга 2-3 межстрочными интервалами.

Название документа следует печатать прописными буквами, точку после заголовка не ставить.

32.Лексические черты официально-делового стиля речи.

Лексическая (словарная) система официально-делового стиля, кроме общекнижных и нейтральных слов, включает:

1) языковые штампы (канцеляризмы, клише): ставить вопрос, на основании решения, входящие-исходящие документы, контроль за исполнением возложить, по истечении срока.

2) профессиональную терминологию: недоимка, алиби, черный нал, теневой бизнес;

3) архаизмы: оным удостоверяю, сей документ.

В официально-деловом стиле недопустимо употребление многозначных слов, а также слов в переносных значениях, а синонимы употребляются крайне редко и, как правило, принадлежат одному стилю: снабжение = поставка = обеспечение, платежеспособность = кредитоспособность, износ = амортизация, ассигнование = субсидирование и др.

Официально-деловая речь отражает не индивидуальный, а социальный опыт, вследствие чего ее лексика предельно обобщена. В официальном документе пред­почте­ние отдается родовым понятиям, например: прибыть (вместо приехать, прилететь, прийти и т.д.), транспортное средство (вместо автобус, самолет, "Жигули" и т. д.), населенный пункт (вместо деревня, город, село и т.д.) и др.

Аббревиатуры(АСУ автоматическая система управления), технические термины(минерально-сырьевая база).