Типы диаграмм.

В эксель динамика изменения данных иллюстрируется при помощи различных типов диаграмм. У каждого типа диаграмма существуют свои подтипы.

В эксель используются следующие типы диаграмм:

1. Гистограммы. Имеет семь подтипов из которых всегда можно выбрать наиболее подходящий вид.

2. Графики. Обычно используют, когда требуется определить характер поведения какой либо функции или процесса.

3. Круговые диаграммы. Удобно использовать, когда требуется отобразить долю каждого значения в общей сумме.

4. Линейчатые

5. Диаграммы с областями

6. Точечные диаграммы

7. Биржевые диаграммы

8. Кольцевые диаграммы

9. Пузырьковые диаграммы

10. Лепестковые диаграммы

Автоматическое создание диаграммы.

Если выделенная область данных отвечает определенным требованиям, то эксель может построить диаграмму автоматически. Для этого необходимо нажать клавишу F11

Прежде чем воспользоваться возможность автоматического построения диаграмм , необходимо четко уяснить основные правила, которые определяют какие данные откладываются по горизонтальной оси категории (Х), какие по вертикальной оси значений (У).

Правило используемое эксель при интерпретации данных выделенных диапазоне ячеек на рабочем листе:

1. Эксель предполагает что ось категории Х идет вдоль длинной стороны выделенного диапазона ячеек. Если выделен квадратный диапазон ячеек или он занимает больше ячеек по ширине чем по высоте , то названия категорий будут расположены в верхней строке диапазона .

2. Эксель предполагает что названия вдоль короткой стороны выделенного диапазона должны использоваться как метки легенды для каждого ряда данных. Если ряд один эксель использует это название в качестве заголовка диаграммы.

Если необходимо построить диаграмму по данным находящихся не в смежных строках или столбцах, то при выделение данных удерживайте нажатую клавишу Ctrl .

Ручное создание диаграмм.

Наиболее удобным и наглядным способом создания диаграммы является построение диаграммы с помощью инструментов представленных на ленте. Это позволяет наглядно выбирать тип создаваемой диаграммы.

Для этого необходимо сначала на рабочем листе выделить данные, по которым строится диаграмма, а затем выбрать вкладку вставить и в группе диаграммы выбрать одну из 7 диаграмм. Если не хватает предложенных типов диаграмм то можно вывести диалоговое окно со всеми диаграммами, выбрав все типы диаграмм в конце списка любой из групп. На экране будет построенная диаграмма выбранного вами типа, а вы при этом окажитесь на одной из трех новых появившихся вкладок для работы с диаграммами – конструктор.

Настройка параметров диаграммы.

После указания исходных данных для диаграммы устанавливаются такие параметры, как заголовки и подписи осей, а так же форматы вспомогательных элементов диаграммы (координатной сетки, легенды, таблицы данных). Перечисленные параметры можно настроить при помощи инструментов, расположенных на вкладке макет.

Перечислим основные параметры которые могут быть использованы при построение:

1. Название диаграммы. Устанавливается при помощи одноименной кнопки расположенной в группе команд подписи.

2. Название осей

3. Подписи данных

4. Оси и сетка

5. Формат выделенного фрагмента. Служит для вызова окно настройки формата, того элемента диаграммы который активен в данный момент. (формат ряда данных, формат оси, формат области построения)

6. Группа команд, макет и диаграмм

7. Группа команд стили диаграмм

8. Переместить диаграмму – предназначается для вызова одноименного диалогового окна, при помощи которого можно изменить расположение диаграммы: разместить в виде отдельного листа или поместить на выбранный лист редактора.

Чтобы открыть или активизировать диаграмму внедренную на рабочий лист, нужно переместить на неё указатель и щелкнуть левой кнопкой мыши. Признаком активации диаграммы является появление в меню закладок конструктор, макет, формат. Конструктор содержит параметры определяющий тип диаграммы, источник данных и их упорядочивание. Макеты диаграмм а так же команду переместить диаграмму . макет позволяет показать свойства диаграмм, добавлять или редактировать элементы диаграмм, а так же выбирать параметры связанные с трехмерными графиками.

В случаи когда область выделения содержит название столбцов или строк объединенные ячейки мастер диаграмм не всегда нужным образом определяет имена рядов и подписи данных. В таком случае лучше выделит данные без названия, а подписи указать по ходу построения. Диаграммы можно создавать на отдельном листе или внедрять их на лист с данными. Внедренная диаграмма отображается и выводится на печать вместе с рабочим листом. Диаграммы, построенные на отдельных листах помещаются в активную рабочею книгу сохраняются вместе с ней а соответствующие листы именуются как диаграмма 1, диаграмма 2 и т.д.