- •Проверка орфографии и грамматики.
- •Работа со списками.
- •Список с маркерами.
- •Список с нумерацией.
- •Создание формул в таблице.
- •Иллюстрации.
- •Горячие клавиши.
- •Интервал между абзацами.
- •Абзацный отступ.
- •Рассылки.
- •Примечания.
- •Исправления.
- •Лента-Вид.
- •Элементы окна Excel.
- •Формулы и функции в Excel. Понятие формулы.
- •Понятия функции в Excel.
- •Использование мастера функций для создания формул.
- •Действия с матрицами.
- •Графика. Диаграмма.
- •Типы диаграмм.
- •Автоматическое создание диаграммы.
- •Ручное создание диаграмм.
- •Настройка параметров диаграммы.
- •Редактирование (форматирование) диаграммы.
- •Текст и числа.
- •Создание рисованных диаграмм.
- •Обеспечение поиска и фильтрации данных.
- •Связь 1:1
- •Связь 1 ко многим
- •Многие ко многим
- •Особенности аксес
- •Структура аксес.
- •Разработка таблиц.
- •Типы данных.
- •Операции с таблицами.
- •Ключевые поля.
- •Связи между таблицами.
- •Работа с формами.
- •Создание форм с помощью мастера.
- •В чем отличие связывания от внедрения.
- •Запросы.
- •Режимы запроса.
- •Типы запросов.
- •Запрос на выборку
- •Сортировка в таблице и запросе.
- •Запросы с параметром и вычисляемые поля.
- •Групповые операции. Итоговый запрос.
- •Использование мастера запросов.
- •Создание перекрестного запроса.
- •Другие виды запросов
- •Запросы на добавление данных
- •Обновление данных в таблицах
- •Удаление данных и создание новых таблиц
- •Сетевые технологии обработки информации. Что такое компьютерная сеть
- •Классификации сетей
- •Территориальная распространенность.
- •Способ управления.
- •Глобальная сеть интернет.
- •Методы защиты информации.
- •Парольная защита.
- •Как создать и запомнить пароль.
Операции с таблицами.
При обработке БД необходимо выполнять различные операции над созданными таблицами, н-р переименование, копирование или удаление таблицы. Чтобы переименовать созданную таблицу следует выделить её в окне Бд и нажать правую кнопку мыши ( появится контекстное меню) и выбрать переименовать.
Если требуется получить только копию структуры таблицы (без данных), вначале нужно выделить требуемую таблицу, а затем скопировать её в буфер и выполнить вставку из буфера. При этом автоматически появится диалоговое окно вставки таблица, в котором необходимо указать новое имя таблицы, выбрать в качестве параметров вставки только структура и нажать ОК.
Чтобы удалить таблицу из БД, следует выделить её в окне БД после чего нажать клавишу Delete или из контекстного меню выбрать команду удалить. Если удаляемая таблица имела связи с другими таблицами, аксес отобразит ещё одно сообщение о необходимости удаления всех связей этой таблицы, чтобы подтвердить удаление связей следует нажать кнопку ДА.
Ключевые поля.
Практически в любой БД содержится несколько абсолютно равноправных таблиц. Реляционную БД отличает то что входящие в неё таблицы связаны между собой. Связи между таблицами создают логическую структуры БД. Задания связей происходят с помощью совпадающих значений содержащихся в полях разных таблиц.
Таблицы и поля таблиц в БД не изменяются, а записи наоборот подвижны, динамичны.
Ключевое поле – это одно или несколько полей, комбинация значений которых однозначно определяет каждую запись в таблице. Ключевые поля используются для быстрого поиска и связей данных из разных таблиц при помощи запросов, форм и отчетов.
17.11.11
К качестве первичного ключа в БД разрешается использовать несколько полей. Тогда уникальной должна быть комбинация значений этих полей. Для того что бы можно было связать таблицы между собой используются ключевые поля. Они однозначно определяют каждую запись таблицы и делают эту запись уникальной. Такие поля позволяют не только связать различные таблицы, но и выполнить быстрый поиск данных. Ключ состоящий из нескольких полей называется составным. Поле первичного ключа для таблиц аксес назначается в режиме конструктора. Если у таблицы есть поле первичного ключа, оно обозначается знаком изображения ключа, которые находятся в начале строки. В принципе первичным ключом в различных таблицах могут быть и текстовые поля, содер. Номера паспортов, номер студенческого билета, ннн и т.д. Однако не во всех таблицах могут содержаться подобные поля, поэтому очень часто для создания ключевого поля в таблицу добавляется столбец, используемый исключительно для этих целей. Для него устанавливается тип данных счетчик.
В аксес моно выделить три типа ключевых полей:
Счетчик
Простой ключ
Составной ключ
Поле счетчик характеризуется тем что аксес автоматически заполняет его последовательными или случайными числами.
Для создания простого кляча достаточно иметь поле, которое содержит уникальные значения.
Составной ключ необходим в случае если невозможно гарантировать уникальность записи с помощью одного поля. Он представляет собой комбинацию нескольких полей. Если вы пытаетесь сохранить новую таблицу в которой не задано поле первичного ключа программа аксес предупредит вас об этом и запросит разрешение автоматическое задание ключевого поля. в случае вашего согласия будет назначено любое поле которое имеет тип данных счетчик, а если такого нетто будет добавлено поле с именем код и типом данных счетчик кот. будет назначено ключевым.