Интервал между абзацами.

Word 2010 можно отдельно отрегулировать размер между абзацами, который чаще всего не совпадает с основным межстрочным интервалом. Тем более что в последние годы не только в сети, но и даже в книгах вошел в моду западный стиль оформления документов.

Западный стиль – когда красной строки вовсе нет, а абзацы отделяются друг от друга исключительно увеличения интервала (дополнительное меню кнопки изменить стиль).

Абзацный отступ.

Если вы оформляете какой- либо серьезный формализованный документ (курсовые работы, диссертации), старайтесь придерживаться классического стиля (абзацный отступ перед первой строкой).

Рассылки.

Это лента появилась в Word 2007 и перешла в новую версию практически без изменений. На этой ленте собраны все инструменты Word, необходимые для создания и рассылки большому количеству адресатов. Например: новогодних поздравлений от лица компании всем сотрудникам). Первые две кнопки на ленте рассылки панели создать позволяют распечатать почтовые конверты для обычной бумажной рассылки, а вот вторая панель необходима для электронной рассылки.

Функция слияния является мощным средством для обработки данных. Она позволяет автоматически объединить текст документа с другими данными: именами, адресами, названиями.

Чтобы создать составной документ необходимо иметь:

1 основной документ – в нем содержится текст и поля вставляемых ……

2 источник данных – это информация подлежащая вставки в основной документ, адреса имена и т.д. при слияние эти два документа объединяются.

При работе с панелью слияние проще всего воспользоваться услугами пошагового мастера слияния.

Примечания.

Помимо видимого текста в ворд есть ещё скрытый. В этой области документа могут скрываться комментарии и примечания, оставленные рецедентом, педагогом или просто приятелем. Можно конечно вносить правку в текст, но это не вполне корректно, примечания позволяют указать автору на слабые или спорные места в документе.

Чтобы вставить примечание к любому участку текста нужно на панели рецензирования нажать на кнопку создать примечание и далее набрать текст заметки в специальной форме. В итоге справа от текста образуется цветная линия (плашка). Для того чтобы отобразить примечание нужно выбрать на панели отслеживания меню показать исправления – примечания.

Исправления.

Примечания – лишь часть той скрытой информации, которая храниться в ваших документах. Ворд 2010 сохраняет в каждом файле не только окончательный текст, но и историю всех сделанных вами исправлений.

Включить режим исправлений можно с помощью кнопки исправления (новее фрагменты помечены красным шрифтом, старые белым, а изменения форматирования показаны в виде выносок).

Лента-Вид.

Это лента предпоследняя по расположению, а не по важности. Здесь можно выбрать режим просмотра вашего документа, масштаб, изображение линеек сетки и т.д.

Режим просмотра документа состоит из:

1 режим разметки. Основной рабочий режим ворд

2 режим чтения.

3 веб-документ показывает текст таким каким его увидят пользователи интернета.

4 структура

5 черновик. Режим быстрого редактирования документа.

Ctrl+F2 предварительный просмотр документа.

6.10.2010

Excel 2010

Excel – ведущая программа обработки электронных таблиц. Первая версия Excel появилась в 1985 году

1990 году вышла пятая версия Excel.

1993 ставшее первым приложением майкросовт офис.

Электронные таблицы позволяют производить обработку чисел, текста, задавать формулы и функции дл автоматического выполнения.

Широкие возможности Excel применимы для решения математических, экономических и других заданий. Excel используется здесь как средство для проведения расчетов, визуализации в виде таблиц, графиков, сводных таблиц.