Элементы окна Excel.

После запуска Excel автоматически откроет пустую книгу с названием книга 1. При стандартном запуске Excel автоматически создается одна рабочая книга. В Excel допускается работа с несколькими рабочими книгами одновременно, при этом каждая из них открывается в собственном окне. Активной или текущей может быть только одна рабочая книга. Для перехода к одной из открытых книг, нужно выполнить команду вид перейти в другое окно или с помощью горячих клавиш

Ctrl +Tab

Ctrl+F6

Ctrl+

По умолчанию книга состоит из трех рабочих листов. Для изменения количества рабочих листов нужно выполнить команду файл – параметры - основные и далее число листов. По умолчанию используются имена листов ЛИСТ1 ЛИСТ2 и т.д. для переименования текущего листа можно выполнить команду: главная – ячейки – формат – лист и далее переименовать лист или выбрать переименовать из контекстного меню.

В отличие от предыдущих версий Excel 2010 имеет измененный интерфейс:

- Кнопка файл служит для вывода возможных действий документа (открыть, сохранить, печать и т.д.)

- Лента – представляет замену традиц меню и панели инструмента.

Кратко рассмотрим элемента интерфейса Excel 2010:

1. строка формул. Используется для вода и редактирования ….

2. Поле имени. Это поле расположена слева на строке формул, в нем выводится имя активной ячейки.

3. Рабочий лист. В 2010 экселе состоит из 2в двадцатой степене строк в отличие от 2007 2 в шестнадцатой степени строки обозначаются числами от 1 до 256 а столбцы латинскими буквами от А до Z.

Имя (адрес ячейки) состоит из имени её столбца и номера её строки.

В программе Excel предусмотрены разные адреса для одних и тех же ячеек: относительные и абсолютные. Адрес А1 является относительным. При копирование содержимого ячейки он автоматически изменяется. $А$1 является абсолютным при копирование содержимого ячейки он не меняется

4. Строка состояния расположена в нижней части окна Excel. В левой её чати отображается название выполняемой операции (открытие или сохранение файла), правая часть строки состояния содержит ярлыки переключения режимов, а так же кнопку масштаб. Набор элементов строки состояния можно изменять по-своему усмотрению.

5. Полосы прокрутки.

6. Разделители листа. Это кнопки, которые расположены справа от горизонтальной полосы прокрутки и сверху над вертикальной полосой

Ссылки и ввод данных.

Ссылки могут иметь стиль R1C1. R1 – это строка. С1 столбец. Переключение между стилями осуществляется при помощи опции ссылок стиль ….. , расположенные на странице формулы окна параметры Excel которые называется кнопа файл. …….

Работа с файлами в Excel.

Рабочая книга Excel 2010 представляет собой одни файл xlsx (расширение)

Новая рабочая книга создается.

С помощью кнопки создать на панели быстрого доступа Ctrl+M создание новой рабочей книги.

Открытие рабочей книги.

С помощью панели быстрого доступа или Ctrl+O

Сохранение рабочей книги.

Ctrl+S или с помощью панели быстрого доступа.

Закрытие рабочей книги.

Alt+F4

Контекстное зависимые вкладки.

Некоторые вкладки ленты являются контекстное зависимыми и появляются только при необходимости. Например: группа вкладка работа в рисунками и работа с диаграммами видны лишь в процессе работы и соответствии при переключение в другой контекст исчезают.

Лента.

Лента имеет два варианта отображения: стандартный (видно содержание вкладок) и свернутый (видны лишь названия вкладок). Чтобы свернуть ленту нажно нажать клавиши Ctrl+F1.

Выделение целых трок и столбцом.

Чтобы выделить столбец или строку или столбец надо щелкнуть по заголовку нужного столбца или строки. Чтобы выделить весь рабочий лист нужно щелкнуть по кнопке в верхнем левом углу.

Выделение с помощью клавиатуры.

Чтобы выделить строку нужно нажать комбинацию шифт+пробел а чтобы выделить столбец контрл+пробел.

Форматы представления данных в Excel.

1. Общий. Никакого форматирования не производится. Данные отображаются в том виде в каком были введены.

2. Числовой. Формат представления целых чисел и десятичных дробей.

3. Денежный. Есть возможность установить количество знаков после запятой и символ валюты.

4. Финансовый. Аналогичен денежному формату.

5. Дата. Excel сохраняет дату как число дней от начала 20 века до указанной даты.

6. Время. Excel сохраняет время как дробь, представляющее долю от 24-и часового дня.

7. Проценты. Представление числа в сотых долях.

8. Дробный. Простая дробь, можно выбрать представление с требуемой точностью.

9. Экспоненциальный. научный формат, все числа представляются в степенной форме.

10. Тестовый. Данные сохраняется в точности в том виде в котором были введены.

11. Дополнительный. Для телефонных номеров.

12. Все форматы. Это форматы определяемые пользователем.

Особенности ввода данных различных типов.

1. Ввод текстовых данных.

Текст может содержать буквы, цифры и специальные символы. Которые могут быть отображены в среде виндовс. Длина текстового значения ячейки 32767 (255 в 2007). Иногда необходимо ввести текст другого типа. Для этого вводятся апострофы ‘123, ‘333, тоже самое следует делать когда текст начинается со знака равно ‘=’

Ввод числовых данных.

Чтобы данные соответствовали числовому формату они должны содержать следующие символы 0123456789+-()%&/.Ее

В Excel существуют следующие форматы представления чисел.

Например: 123 целое число

123,3 десятичные дроби

1/5 простые дроби

123E05 степенная

Ввод даты и времени.

Примеры форматов для даты.

20.02.10

20-02-2010

фев-10

февраль 20, 2010

в качестве разделителей используются след. Символы. ,.-

Если не указан год подставляется текущий. Если не указано число то первое число месяца.

Время.

8:20

8:20 АМ

8:20:35

8:20 РМ

Если время вводится в 12-и часовом виде то после цифр указывается часть суток АМ до полудня, РМ после полудня.

Заполнение ячеек с помощью рядом Дана.

В Excel разработан механизм с помощью рядов Дана, Т.е. значений отличающихся друг от друга на фиксированный шаг, причем данные не обязательно должны быть числовыми.

В качестве ряда Дана можно использовать дни недели и месяцы. Например: нужно отобразить только нечетные дни недели. Достаточно ввести первые два значения, затем выделить эти две ячейки и перетащить маркер заполнения вправо.

Чтобы расположить информацию в ячейке в несколько строк, то после ввода первого слова нажать Alt+Enter