
- •Проверка орфографии и грамматики.
- •Работа со списками.
- •Список с маркерами.
- •Список с нумерацией.
- •Создание формул в таблице.
- •Иллюстрации.
- •Горячие клавиши.
- •Интервал между абзацами.
- •Абзацный отступ.
- •Рассылки.
- •Примечания.
- •Исправления.
- •Лента-Вид.
- •Элементы окна Excel.
- •Формулы и функции в Excel. Понятие формулы.
- •Понятия функции в Excel.
- •Использование мастера функций для создания формул.
- •Действия с матрицами.
- •Графика. Диаграмма.
- •Типы диаграмм.
- •Автоматическое создание диаграммы.
- •Ручное создание диаграмм.
- •Настройка параметров диаграммы.
- •Редактирование (форматирование) диаграммы.
- •Текст и числа.
- •Создание рисованных диаграмм.
- •Обеспечение поиска и фильтрации данных.
- •Связь 1:1
- •Связь 1 ко многим
- •Многие ко многим
- •Особенности аксес
- •Структура аксес.
- •Разработка таблиц.
- •Типы данных.
- •Операции с таблицами.
- •Ключевые поля.
- •Связи между таблицами.
- •Работа с формами.
- •Создание форм с помощью мастера.
- •В чем отличие связывания от внедрения.
- •Запросы.
- •Режимы запроса.
- •Типы запросов.
- •Запрос на выборку
- •Сортировка в таблице и запросе.
- •Запросы с параметром и вычисляемые поля.
- •Групповые операции. Итоговый запрос.
- •Использование мастера запросов.
- •Создание перекрестного запроса.
- •Другие виды запросов
- •Запросы на добавление данных
- •Обновление данных в таблицах
- •Удаление данных и создание новых таблиц
- •Сетевые технологии обработки информации. Что такое компьютерная сеть
- •Классификации сетей
- •Территориальная распространенность.
- •Способ управления.
- •Глобальная сеть интернет.
- •Методы защиты информации.
- •Парольная защита.
- •Как создать и запомнить пароль.
Формулы и функции в Excel. Понятие формулы.
Основным достоинством редактора электронных таблиц Excel является наличие мощного аппарата формул и функций, с помощью которых можно выполнять математические, финансовые операции, обрабатывать текстовые данные, данные даты времени, работать с логическими элементами, массивами.
Формулой в Excel называется последовательность символов которая начинается со знака равенства и содержит вычисляемые элементы (операнды) и операторы.
Операндами могут быть – постоянные значения, ссылки на ячейки (диапазон ячеек), имена, функции.
Существует четыре вида операторов:
Арифметические
Операторы сравнения
Текстовый оператор
Адресные операторы
В Excel формула вычисляется слева на право в соответствие с определенным порядком операторов в формуле, т.е. существует приоритет оператора. Для изменения порядка выполнения операции используются круглые скобки.
Понятия функции в Excel.
Функции в Excel представляют собой готовые стандартные формулы и применяются для выполнения определенных вычислений в рабочих книгах.
Значения которые используются для вычисления функций называются аргументами.
Значения возвращаемые функциям в качестве ответа называются результатом.
Для удобства работы пользователя при построение формул, функции в Excel разбиты по категориям: ф-ции управления БД, даты и времени, финансовые ф-ции, статистические, текстовые, математические и т.д.
Использование мастера функций для создания формул.
Для построения вычисления редактора Excel содержит более 400 встроенных функций.
В Excel существует специальное средство для работы с функциями – мастер функции.
Мастер функции вызывается нажатием кнопки fx вставить функцию из группы команды библиотека функций вкладки формулы.
Формулы можно вводить либо в строке формул либо в ячейке.
Рассмотрим функцию суммирования.
FX=СУММ(А1:G1) |
|||||||
|
A |
B |
C |
D |
E |
F |
G |
1 |
13 |
20 |
43 |
62 |
93 |
12 |
10 |
2 |
|
|
|
|
254 |
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
|
|
На что следует обратить внимание:
В начале всегда выделяется ячейка или группа ячеек под результат
Любая формула начинается со знака равно
Название функций пишется русскими буквами, а диапазон английскими
Аналогично функция:
произвед(…)
Макс(…) (формулы – библиотека функций – автосумма – меню)
Смзнач(…)
Мин(…) (формулы – библиотека функций – автосумма – меню)
Второй тип:
Корень(…) в качестве аргумента выступает только одно число
Фактор(…) в качестве аргумента выступает только одно число (5!=1*2*3*4*5)
3-й вид функций:
ПИ(…) аргумент отсутствует
Сегодня(…)
Тенденция – это прогноз.
Fx=тенденция |
|||||||||
|
A |
B |
C |
D |
E |
F |
G |
|
|
1 |
2007 |
2008 |
2009 |
2010 |
2011 |
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|