Разработка таблиц.

Таблицы являются первым и основным объектом БД. Здесь содержится сама БД. Как отмечалось ранее БД состоит из нескольких взаимосвязанных таблиц, каждая из которых имеет свое уникальное имя. Таблица состоят из записей (строк) и полей (столбцов), на пересечение которых находятся атрибуты записей. Имена таблиц, так же как имена полей лучше записывать латинскими символами, используя при необходимости знак подчеркивания вместо пробела либо комбинацию строчных и прописных букв. Описать структуры БД на бумаге можно приступить в её воплощению на компьютере. Сначала создается сама БД, а потом входящие в неё объекты в первую очередь таблицы. Все объекты БД основаны на таблицах и установленных между ними полями связей.

Первое что нужно сделать – создать новую БД. Для этого обращаемся в меню файл и выбираем строку создать. В правой части экрана появится блок новая БД. Выбираем папку для сохранения файла БД, вводим имя и нажимает кнопку создать. Таблицы в аксес могут иметь имя длиной до 64 символов. В аксес так же действуют след дополнительные ограничения:

1. Имена могут включать любую комбинацию букв, цифр, пробелов и специальных знаков за исключение точки ! надстрочный знак, квадратные скобки; имена не должны начинаться с пробела и с двойной кавычки (прямые кавычки).

Новые таблицы можно создавать двумя различными способами. Путем ввода данных или с помощью конструктора таблиц. В аксес предыдущих версий можно было создавать таблицы с помощью шаблона. В версии аксес 2010 такая возможность отсутствует. Для выбора способа создания таблицы нужно открыть вкладку создание. В области таблицы имеются три команды:

1. Таблица – с её помощью таблица создается путем ввода данных.

2. Конструктор таблиц

3. Списки ….. аре поинт создание таблиц на удаленном сервисе

Если таблица имеет не совсем типичную структуру правильнее сразу в режиме конструктора.

Таблица в режиме конструктора.

В режиме конструктора можно полностью описать структуру таблицы, но нельзя заполнить её данными, заполнение происходит в режиме таблицы.

Внутри конструктора таблиц находится три столбца:

1. Имя поля – это заголовок столбца

2. Тип данных – формат содержащихся в нем данных

3. Описание – комментарий

Имена полей как и других объектов БД лучше записывать латинскими символами. Для определения или изменения формата данных используется второй столбец.

Типы данных.

При создание структуры таблицы необходимо определить тип полей, которые будут в ней использоваться.

Для таблиц аксес 2010 поддерживаются следующие типы данных:

1. Текстовой. Этот тип данных используется для хранения текстовой информации (названия, имена, адреса и др.), а так же для числовых данных не использующихся в вычислениях (номера телефонов, индексов). Максимально в нем может содержаться до 255 знаков. По умолчанию размер текстового поля устанавливается =50.

2. Мемо. Используется для текста длина которого больше 255 символов. В полях этого типа можно хранить длинные замечания, описания, текстовые документы. Кроме того начиная с аксес 2007 поля этого типа могут поддерживать форматированный текст. Здесь используется формат РТФ RTF, который сохраняет основные параметры текста, доступные например в Word. Размер поля Мемо достигает 2 гб. Можно отобразить 65535 форматированных символов.

3. Числовой. Используется для хранения числовых данных, которые могут использоваться в математических вычислениях. Размер поля составляет 1, 4 или 8 байт

4. Дата, время. Этот тип данных используется для хранения календарных значений даты и времени относящихся к годам с 100 по 9999 года. Выбор конкретного формата даты или времени устанавливается в свойстве формат поля. Размер поля 8 байт

5. Денежный. Денежный тип данных используется для предотвращения округления значений при проведение вычислений. В денежных полях обеспечивается 15 знаков от десятичной запятой и 4 знака справа. По умолчанию, при отображение данных этого типа аксес добавляет к значениям значок национальной валюты заданной в установках Windows. Размер поля составляет 8 байт.

6. Счетчик. Этот тип данных предназначен для автоматической вставки уникальных последовательностей (увеличивающихся на единицу). Номер присвеный записи не может быть удален или изменен. Поля с этим типом данных используются в качестве ключевых столбцов полей …. Размер поля 4 байта.

7. Логический. Данные этого типа могут принимать только одно из двух значений таких как: да нет, истина лож, вкл выкл. По умолчанию устанавливается формат да нет. размер поля 1 бит.

8. OLE (olyet … ). В переводе связывание или внедрение объекта. Оно содержит данные, созданные в других программах поддерживающих технологии OLE. Это могут быть документы Word, Excel, слайды павер поинт. Размер поля может достигать 1 гб (ограничивается объемом диска).

9. Гиперссылка. Это специальный тип данных нажав гиперссылку в ячейке таблицы можно перейти в веб странице. Это поле может занимать до 2048 символов.

10. Мастер подстановок. При выборе этого параметра запускается мастер подстановок, создающий поле подстановок и обычно занимает 4 байта.

Создать, просмотреть и изменить структуру таблицы можно в режиме конструктора, а для дополнения таблицы данными надо перейти в режим таблицы. На всех этапах работы можно проводит редактирование таблицы. Редактирование подразумевает:

1. Изменение структуры – добавление или удаление полей

2. Изменение типов и свойств полей

3. Редактирование данных – исправление не точных данных, добавление записей.

Данные сохраняются в таблице по мере ввода. Если просто закрыть таблицу в режиме редактирования, то все изменения будут автоматически сохранены.