25.Особености строения активно-пассивных счетов.Взаимосвязь счетов и баланса

Кроме акт и пас счетов, в б. у имеется группа счетов, облад-их св-ми акт и пас счетов. В зав-ти от хар-ра соверш-ых хоз операций на счетах этой группы остатки могут быть либо по д-ту, либо по кр-ту или одновр-но деб-ыми и кр-ыми. Сл-но, остатки по таким счетам могут быть отражены в активе или в пассиве баланса. Такие счета называются активно-пассивными. К ним отн-ся счета "Расчеты с разными деб-ми и кр-ми", "Расчеты с учредителями", "Внутрихоз расчеты .

Например, по счету "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" отражаются суммы дебиторской задолженности по дебету, а суммы кредиторской задолженности — по кредиту.

Для опр-ия сальдо в активно-пассивных счетах необходимо исп-ть данные аналитич учета, которые свид-т о состоянии расчетов с каждым дебитором и каждым кредитором. Сальдо выв-ся по каждому дебитору и кредитору, а затем опр-ся итоговый остаток деб-ой и кредиторской задолженности.

Схематически порядок записей на активно-массивных счетах мож­но представить следующим образом:

Схема активно-пассивного счета

Счет

(название)

Дебет Кредит

Остаток (сальдо) на начало месяца дебиторской задолженности	Остаток (сальдо) на начало месяца кредиторской задолженности
Запись операций, связанных с увеличе­нием дебиторской задолженности или уменьшением кредиторской задолжен­ности	Запись операций, связанных с увели­чением кредиторской задолженности или уменьшением дебиторской задолженности
Остаток (сальдо) на конец месяца дебиторской задолженности	Остаток (сальдо) на конец месяца кредиторской задолженности

Т. обр-м, активно-пассивные счета носят смеш-ый хар-р, однако записи хоз операций на них соотв-т общему правилу деления счетов на активные и пассивные. На начало отч п-да счета открываются на осн-ии бух баланса (если отчетному периоду предшествовала хозяйственная деятельность). Суммы, числящиеся в активе баланса, — балансовые остатки (сальдо) имущества (активов) — записываются на дебетовой стороне счетов, а суммы, числящиеся в пассиве баланса, — балансовые остатки (сальдо) источников имущества (пассивов) — на кредитовой стороне счетов.

В теч-ие месяца записи хоз операций на счетах произв-ся на осн-ии документов, в которых они зафиксированы. После записи всех хоз операций за отчетный п-д по мере их соверш-ия в хронолог-м пор-ке, как правило за месяц, на счетах подсчитываются обороты по дебету и кредиту и выводятся остатки (сальдо) на конец месяца, кот-ые явл-ся осн-ием для составления нового баланса. При этом, остатки (сальдо) по дебету счетов отр-ся в активе баланса, а остатки (сальдо) счетов по кр-ту — в пассиве баланса. В этом проявл-ся тесная связь счетов бух учета с докум-ией и балансом. Т обр-м, система счетов бух учета вкл активные, пассивные и активно-пассивные счета, кот-ые формируют показатели о предмете бух учета, т.е. о составе, раз­м-ии и исп-ии имущества (активов) и источниках их форм-ия (пассивов).

26.сущность 2-й записи на счетах ее обоснование и конторольное значение

Хозяйственные операции всегда вызывают взаимосвязанные, од­новременные и равновеликие изменения в отдельных объектах бух­галтерского учета, которые обусловливаются самой их сущностью. Поэтому при использовании счетов бухгалтерского учета для отра­жения хозяйственной деятельности организаций всегда поддержи­вается баланс.Обеспечение постоянного балансового обобщения показателей об объектах бухгалтерского учета обосновывает необходимость при­менения двойной записи (диграфическая запись).

Двойная запись на счетах тесно связана с противоположностью значения актива и пассива баланса, где группируются сальдо актив­ных и пассивных счетов. Так как дебетовый остаток (сальдо) представляет собой разницу записей дебета и кредита, а кредитовый остаток (сальдо) — разницу записей кредита и дебета, то каждая статья баланса является результатом этого соотношения.

Таким образом, двойная запись представляет собой элемент метода бухгалетрского учета, обеспечивающий двойственность от­ражения каждой хозяйственной операции по дебету и кредиту раз­ных экономически связанных счетов.

Двойственность отражения хозяйственных операций, как указы­валось выше, предполагает равновеликие суммы по дебету и креди­ту счетов. Записи на счетах производятся таким образом, что дебет одного счета взаимосвязан с кредитом одного или нескольких сче­тов и наоборот, кредит одного счета — с дебетом одного или не­скольких счетов. Взаимосвязь счетов обусловливается их экономи­ческой общностью и характером отражаемых хозяйственных операций.

Взаимосвязь между счетами, возникающая в результате отраже­ния на них хозяйственных операций при помощи двойной записи, называется корреспонденцией счетов, а счета — корреспондиру­ющими.

Для правильного отражения в бухгалтерском учете хозяйствен­ных операций необходимо понимать экономическое значение бух­галтерских счетов. Это позволит точно определить их корреспон­денцию. Запись операций на корреспондирующих счетах называется бухгалтерской проводкой. Бухгалтерские проводки (записи) быва­ют простые и сложные. При простой бухгалтерской проводке затра­гиваются только два счета, на одном из которых сумма отражается по дебету, а на втором — по кредиту.

Контрольное значение двойной записи состоит в равенстве итоговых записей по дебету всех счетов и кредиту всех счетов вследствие того, что все хозяйственные операции, отраженные на дебете счетов, обязательно фиксируются на кредите корреспонди­рующих счетов. Поэтому итоги дебетовых и кредитовых оборотов, а также остатков по счетам (дебетовых и кредитовых) должны быть равными. Отсутствие такого равенства свидетельствует о до­пущенных ошибках в записях на счетах, т.е. нарушен принцип двойной записи. Ошибки следует найти до составления бухгалтер­ского баланса.

Познавательное значение двойной записи заключается в том, что она позволяет выяснить взаимосвязи в составе имущества и источников его формирования, а также установить и проанализиро­вать характер хозяйственных операций без привлечения первич­ных документов.

Сравнивая полученный баланс на конец отчетного периода с начальным балансом, можно установить, что в результате хозяйствен­ных операций общая сумма (валюта) баланса увеличилась на 54300 тыс. р., однако равенство актива и пассива не нарушено, так как все хозяйственные операции отражались на счетах способом двойной записи.