Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Шпоры по БУСАОИ.doc
Скачиваний:
4
Добавлен:
20.02.2016
Размер:
133.63 Кб
Скачать

1.Информационный и технологический процесс б/у. Информац. процесс б/у–совокупность процедур по сбору, регистр-ии, передаче, хранению, обраб-ке и предост-ию пользователям инф-и, необходимой для контроля анализа выработки и принятия различного рода управл-х решений. Информ-й проц-с образует технолог-й процесс. Технологич-й процесс – сов-ть взаимоувязанных процедур по преобразованию учетной информ-и от момента её возникн-я и регистрации до предоставл-я результативной информ-и пользователю. Процедуры преобразования инф-и: -сбор и регистрация данных; - передача инф-и; - ввод инф-и; - хранение и накопление инф-и; - обработка эк-ой инф-и; - принятие реш-й.

2.Свой-ва учетной инф-и. Структура учетной инф-и. Информ-я – это сведения, представленные в документах и массивах инф-и на машинных носителях. Эк-ая инф-я сопровождает и отраж-т прцессы прои-ва, распред-я, обмена и потребления матер-х благ и услуг. Эк-ю инф-ю подразделяют на: 1)плановую 2)учетную (отражает уже свершив-ся события) ее разделяют на: - оперативную; бухг-ю; статист-ю 3) норм.-справ-ую 4) аналит-ую. СВОЙСТВА: 1)большие V-мы и разнообразие 2) многократное повторение циклов получ-ия и преобр-ия в установ. временные периоды 3) значит-й уд. вес и сложность логич. Опер-ий при относит-ой простоте арифметич-й обраб-ки 4) массовый хар-р вычислений, выпол-ых по типовым алгор-мам с определ. периодичностью 5)сжатие инф-и при продвижении ее вверх 6) многообразие источ-ов и потреб-ей инф-и 7) длител. хранение некот. видов результ-й инф-и. Учетная инф-я имеет иерархическую структуру, представленную:- реквизитами (элементарные информац-е ед-цы, к-е не поддаются дальнейшему логическому членению. Различают реквизиты основание, кот-е хар-ют количест-ю сторону объекта и реквизиты признаки, кот-е хар-ют качеств-ю сторону объекта.); показателями (составная ед-ца инф-и, к-я включ-т 1 реквизит-основание и 1 или несколько реквизитов-признаков); документами (вкл-т показ-ли).

3.Сущность и основные компоненты АИСБУ. АИСБУ – это сис-ма, в кот-й информац-й процесс б/у автоматизирован за счет применения спец-х методов обработки данных, использ-щих комплекс вычислительных, коммуникац-х и др.технич-х сред-в в целях сбора, обработки, хранения и выдачи информ-и, необходимой специалистам-бухг-м для выпол-я ф-ций управлен-го и финн-го учета. АИСБУ содержит 4 баз. компонента: 1)информ-ю 2)информ-ю технологию 3) организ. стрк-ру 4)функцион-ю струк-ру.

4.Информац-е технологии АИСБУ. Особенности информ-х технологий. Инф-я технология – сов-ть взаимосвяз-х процедур по преобразованию инф-и с использ-м сис-мы методов и способов выполнения этих процедур в определен-й технич-й и программ-й среде. Черты и особен-ти: 1) реал-ия инф-х технол-й реш-я задач учета как в среде автономного использ-я компов, так и в среде комп. 2) активное участие бух-ра как конечного пользов-ля в инф-м проц-се, непосредственно на раб.месте, оснащен-м компью-м. 3) интерактивный режим работы 4) дружествен-й пользоват-й интерфейс, использующий меню, подсказки, возврат к предыдущим действиям. 5)ведение единой инф-ой базы и организ-я доступа к ней широкого круга польз-лей 6)автоматизация формир-я первичн-х док-в и бух-х записей. Виды: обеспеч-ие инф. технол-ии (м. испол-ся как инструментарий в люб. предметной области); функцион. инф.техн-ии (реал-т техн-ию реш-я задач конкр. предм. обл-ти)

5.Место учет-ой инф-и в инф-ой сис-ме управления предпр-м. Классификация инф-и. Инф-ия, получ-ая в рез-те различных видов а-за, служит органу управления предпр-ем основанием для принятия управленч. реш-ий. Кроме того, бух. и стат. отчет-ть предост-ся вышестоящей организации, налог. органам, банку и др. гос. орг-ям. По функциям управления эк-ю инф-ю подразделяют на: 1)плановую (персп.,прогноз.,технико-эк.) 2)учетную (отражает уже свершив-ся события): оперативную; бухг-ю; статист-ю 3) нормативно-справочную 4) аналитическую. По отнош-ю к инф-ой сис-ме б/у инф-я подразд-ся: 1) входную,кот-я по источникам поступления подразд-ся на внутреннюю и внешнюю, по отн-ю к процессам обработки: на обрабатываем-я и необрабатыва-я; 2) выходную: внутрен-я и внеш-я. По критерию стабильности: 1) постоянная (условно-постоян):справочники, нормативы; 2)перем-я(кажд. факт хоз. деят-ти отн-ся к переем. инф-ии).

6.Организ.стр-ра АИСБУ реал-ся через создание автоматизир. раб. мест (АРМ) бухг-ов завис. от орг-ии учета и организ. стр-ры бухг-ии. Она опр-ет состав АРМ сотрудн-ов и распред-ие функций м/у ними.; реглам-ет инф. потоки. Организ. ед-цы АИСБУ:подразд-ия, управл. персонал, польз-ли. Типов. организ. стр-ми явл.:1.линейно-функц. стр-ра, закрепляющая за организ. ед-цей ограничен.учетн. ф-ии(харкт-на для мелких и средн. фирм); 2.дивизиональная стр-ра(на основе бизнес-ед-ц, закрепл-ая за инф.ед-цей ф-ии полного учетн.цикла); 3.матричная стр-ра(сочетает ф-ии лин.-функ. и дивизион. стр-р)

7. Функц. стр-ра АИСБУ.АИСБУ обраб-ет инф-ию и решает проблебы и задачи б/у. Совок-ть этих задач сост-т функц.часть АИСБУ. Эти задачи формир-т инф-ю о произв.-хоз. деят-ти предпр-я. Сложились след. комплексы задач учета: ОС; мат. ценности; труда и з/п; гот. прод-ии и ее реал-ии; фин.-расчетн. опер-ий; затрат на произ-во; сводного учета; составл-ие отчетн-ти. Для АИСБУ характ-ны внутр.(сущ-ют м/у задачами внутри отд-ых комплексов и м/у самими комплексами) и внешн.(проявл-ся в исп-ии данных инф. систем др. подразд-ий предпр-я, а также внешн. орг-ий) инф-ые связи. Комплексы задач, внешн. и внутр. инф-ые связи сост-т функц. стр-ру АИСБУ.

8. Программн. (ПО) и лингвист.(ЛО) обеспеч-ие. ПО АИСБУ – комплекс программ обраб-ки и передачи данных, а также документация по их применению. Вкл-т: 1.Системн. ПО-совок-ть программ, предназн-х для орг-ии процесса обраб-ки данных в компе и обесп-т раб. среду для прикладн. программ. В его сотав входят: а) операц. сис-мы (управл-т процессами обраб-ки инф-ии и обесп-т взаимодействие м/у аппаратн. средствами и пользоват-м): однозначные, многозначные, сетевые; б) сервисн. прогр-мы(предост-ют польз-лю дополн. услуги в работе с компом и расширяющие возм-ти операц. сис-мы); в) сис-мы программ-ия (комплекс ср-в, обеспеч-их создание новых програм. продуктов); г) прогр-мы технич. обслуж-ия(совок-ть программно-аппаратн. ср-в для диагностики и обнаруж-ия ошибок в процессе работы компа или вычислит. сис-мы в целом). 2. Вспомогат. ПО (входят сервисн. программы). 3. Специализир-е прикладн. ПО (предназн-но для реш-ия конкр. задач). Вкл-т в себя: текст. процессы и сис-мы управл-ия базами данных. ЛО АИСБУ – сис-ма искусств. языков, терминов и определ-ий, используемых в процессе разраб-ки и функцион-ия АИСБУ. Вкл-т: 1. языки описания структ. единиц инф-ии; 2. языки описания алгоритмов решения задач б/у.

9. Организ.-ое (ОО), правовое (ПО),методич-ое (МО), эргономич-ое (ЭО) обесп-ие. ОО АИСБУ-совок-ть методов и ср-в, регламентир-х взаимодествие раб-ов с технич. ср-вами, прогр. обесп-ем и м/у собойв процессе создания и функционир-я АИСБУ. Разл-т: 1.эксплуатир-ий персонал(сотрудники бухг-ии и др.подразд-ий, использ-ие АИСБУ в реш-ии своих профес. задач); 2. обслужив-ий персонал(обесп-т функционир-ие АИСБУ).ПО-совок-ть правов. норм, регламентир-их правоотн-ия при созд-ии и функцион-ии АИСБУ. На этапе разр-ки АИСБУ ПО вкл-т нормат. акты, связ-ые : с договорн. отнош-ми разраб-ка и заказчика сис-мы; с регулир-ем откл-ий процесса разраб-ки сис-мы. На этапе формир-ия АИСБУ ПО опред-т:1. компетенцию отд-х стр-р АИСБУ и орг-ию их деят-ти; 2. порядок созд-ия и использ-ия инф-ии в АИСБУ; 3. опр-ет безопасность функцион-я АИСБУ.МО-совок-ть нормативн. актов и инструкций по б/у, налогообл-ю и др., обеспечив-х юридич. поддержку принятия реш-ий, а также позвол-их разработать алгоритмы обраб-ки учетн. инф-ии. ЭО-совок-ть методов и ср-в, предназн-х для создания оптимальн. усл-ий высокоэф-ой и безошибочн. деят-ти в процессе функц-ия АИСБУ.

10. Информац. обеспеч-е(ИО)-совок-ть методов и ср-в построения инф-го фонда сис-мы, орг-ии его функц-ия и использ-ия. Разл-т 2 понятия: Инф-ый фонд (вкл-т всю инф-ию экономич. объекта, зафиксир-ую на бумажн. и машинных носителях; инф-ая база содержит только инф-ию, зафиксированную на машин. носит-ях). ИО подраз-ся на: 1.Внемашин. обеспеч-ие.Представлено: а) сис-мой классиф-ов; б) сис-мой кодификаторов инф-ии; в) сис-мой документации: первичн. док-ты (типовые межотрасл. и отрасл. док-ты), выходн. док-ты (формир-ся компом: стандарт. отчеты; специализ-ые отчеты; регламентир-ые отчеты); норм.-справ. док-ты (нормы матер-ов, труд.затрат, цены, тарифы); г)документооборот (схема прохождения док-ов от мом-та их возник-ия до исполнения и сдачи в архив). 2. Внутримашин. ИО вкл-т инф. базу АИСБУ. Инф. база предст-на: массивами усл.-постоян. инф-ии (план счетов, осн. формы первичн. док-ов, формы бух. отчетн-ти и др.); текущ. инф-ей (массивы текущ. данных о хоз. опер-ях; массивы данных об остатках на нач. и конец отч. периода; массивы первичн. док-ов).

11. Технич. матеем. обесп-ие.ТО АИС БУ – комплекс тех. ср-в, обесп-их инф-ю техн-ию АИС БУ. Это тех. ср-ва сбора и рег-ии инф-ии, ср-ва передачи данных, ср-ва обраб-ки инф-ии, ср-ва офисн. техники. Совр. автоматизир. с-мы м.б. ориентир-ны как на автономн. использ-е компов, так и на сетевое использ-ие.МО АИС БУ – сов-ть мат. ср-в, использ-мых в прогр. обесп-ии АИС БУ при описании: 1. алгоритмов реш-я задач БУ; 2. модели представл-ия и инетерприт-ии учетн. инф-ии. Расшифруем:1-е: обраб-ка инф-ии вып-ся согласно разраб-му алгоритму, набору четко сформир-х правил определ-их процесс преобраз-я исход-х данных в желаемый рез-т за конечн. число шагов. 2-е: АИС БУ вкл-т целую гр. моделей: концептуал. модель автоматизир. обраб-ки учет. данных; модель с-мы бух. счетов; модель орг-ии документооб-та; модель представл-я бух. записей на счетах; модель реш-я функц-х задач; модель учетн. периода; модель раздел-я и интегр-ии учетн. данных.

12. Особ-ти автоматизир. формы БУ. Различия автоматизир. и традиц. форм учета.Автоматизир. учет строится на тех же методич. принципах, что и ручн. учет. Но имеет свои специфич. особ-ти: 1. однократн. регистр-я первичн. инф-ии; 2. унифицир. сп-б обобщ-я учет. инф-ии. В автоматиз-ой форме учета счет явл. универсал. и достат. регистром для обобщ-я учетн. инф-ии. Все ост. учет. регистры присущие ручному учету формир-ся программой автом-ки. 3. неогранич. аналитичность учета. При автом-ой форме учета отсут-т принцип-ое огранич-е на возм-ть получ-я любой аналитич. инф-ии в любом разрезе и объеме, за люб. период времени. 4. встроенные бух. записи; 5. автоматиз-ия регламентн. процедур закрытия месяца и отчет. периода. 6. повыш-е достов-ти учет-х данных; 7. возм-ть параллел. ведения учета в неск-х разл-х стандартах.

13. Концептуал. модель обраб-ки данных АИСБУ. Работы подготовит. Этапа процедуры БУ. Эта модель реализ-т процедуру БУ: строг. послед-ть выполн-ия бух. действий в проц-е регистр-ии и накопл-я и обраб-ки учетн. данных с целью формир-я управленч. и фин. отчет-ти. Процедура БУ сост-т из 2 этапов: подготовит. и текущего. Подготовит. этап связан с вводом с-мы автоматиз-ии учета в экспл-ю. Работы на этом этапе носят единовр., раз. хар-р. Вып-ся след. работы: а) спец. подготовит. работы (устан-ка с-мы; ввод справочников усл.-пост. инф-ии; орг-ия справ-ка систематич. счетов и субсчетов). б) работы, сост-ие процедуру БУ (ввод начальн. остатков счетов; составл-е вступит. б-са на момент ввода объекта в экспл-ю). в) Процесс обраб-ки инф-ии свод-ся к цикл-ки повторяемой кажд. отчет. период послед-ти действий. Выдел-т 3 процедуры, соот-ие 3-м стадиям учетн. процесса: 1. документир-е хоз. опер-ий, формир-е внутримашин. базы учета, кот. вкл. сбор, регистр-ю, предачу на обраб-ку, хран-е, накопл-е, подгот-ку к обраб-ке. 2. Обобщ-е учетн. данных и формир-е тек. учетн. регистров и внутр. отчетов. Эта процедура предпол-т обраб-ку учетн. инф-ии, ее систем-ию, обобщ-е учетн. инф-ии в теч. отчет. периода; формир-е аналит. и синтет. учетн. регистров; составл-е оперативн. отчетов. На дан. этапе вып-ся след. опер-ии с учетн. данными: поиск, сортир-ка, групп-ка, вычисл. обраб-ка, отображ-е, тиражир-е. 3. Заверш-е отчет. периода и формир-е бух. и др. внеш. отчет-ти. Сначала реализ-ся работы по закрытию мес. и отчет. преиода. Затем вып-ся след. процедуры: окончат. расчет итогов. оборотов и с-до по счетам; формир-е сальдов. вед-ти, заключит. б-са, регламетир-ой бух., налог. и стат. отчет-ти. После стан-ия б-са в случаях обнаруж-я ошибок в с-ме комп. учета м. использ-ть интерактивн. техн-ю работы с отчетами: когда непоср-но из б-са м. выйти на оборотн. вед-ть, а затем на бух. записи, исправить ошибку и вновь вернуться к б-су, обновив его пок-ли.

14. АРМ бухг-ра. Компоненты АРМ бухг-ра. Режим работы АРМ. АРМ бухг-ра – раб. место. бухг-ра, оснащенное пресонал. компом; прогр. обесп-ем; сов-ть инф-х рес-ов индив. и коллект. польз-ия. АРМ вкл. след. осн. компоненты: 1. обучающ. с-ма (вкл. интегрир. с-му подсказок, с-му закладок, указ-ей, примеров, с-му к-ля и обнар-ия ошибок). 2. Сервисн. ср-ва настройки(настройки бух. И техн. Параметров, алгор-ов расчета, эргономич. Обесп-ия) 3. Ср-ва экспл-ии АРМ (класс-ры, инструм-ий приема передачи данных по каналам связи, копирования и сохранности данных) 4. методич. обесп-ие АРМ (док-ция и метод. мат-лы по примен. программ) 5. правов. обесп-ие АРМ.Как правило, АРМ бухг-ии организ-ся в соотв. с традиц. раздел-ем работ по разделам учета.

15. Классиф-я АИСБУ по сп-бу постр-я инф. модели. учета. Кл-ия АИСБУ по сп-бу постр-я прогр. с-мы. Концепция постр-я инф. модели учета. В про­гр. обесп-ии БУ реализ-ся 2 ос­н. модели представл-я учет. данных: 1. унифицир. модель учетн. данных; 2. специализир-е модели данных отдел. участков учета. Унифицир. модель учетн. данных. 1-й подход основан на том, что вся бух. инф-я м.б. униф-на и представлена в виде един. массива стан­д-х бух. записей, основой кот. явл. про­стые либо расшир-е проводки.. Специализир-е модели данных отдел. участков учета (специализир-ое представл-е данных отдел. уч-ов учета в соотв-ии с потреб-ми реш-ых задач).

Сп-б построения прогр. с-мы. М. выде­лить: с-мы, построен. на основе един. прогр. яд­ра; комплексы специализир. прогр. модулей.С-мы, построен. на основе единого про­гр. ядра, предпол-т наличие цен­трал. (головн.) прогр. модуля, интегр-его ос­н. ф-ии обраб-ки учетной инф-ии. Функц-ие этого модуля основано на унифицир-ой модели представл-я учетн. инф-ии, основой кот. явл. расшир-я проводка. Помимо головн. модуля в с-му м. входить вспом-е модули, кот. не вписы-ся в концепцию расшир. проводки.

Взаимод-ие м/у централ. и вспом-ми мо­дулями идет только по вертикали. Горизонтальн. связь м/у вспом. модулями обычно отсут-т. В конкретной АИСБУ центральн. модуль и вспом. модули м.б. 1 или разн. произв-лей. Комплексы специализир-х прогр. модулей, интегрир-ые по базе данных, сост. из сов-ти взаимосвяз. прогр. модулей, кот. реализ-т фун-ии отдел. разделов учета и наиб. полно отраж. спец-ку ал­горитмов обраб-ки данных. B основе таких с-м лежат специализир-е модели представл-я учетн. инф-ии отдел. участков учета. Взаимод-ие модулей вып-ся ч/з общ. базу данных. При построении такой с-мы обязательно наличие централ. модуля, на кот. возлаг-ся ф-ии сводн. синтетич. учета. Состав и к-во иных модулей м. формир-ся в соответствии с потребн-ми польз-ля. В от­личие от с-м, построенных на основе един. прогр. яд­ра, здесь взаимод-ие м/у модулями осущ-ся как по верт., так и по горизонт.

16. В соответст. с данной классифик. про­граммные ср-ва АИСБУ подразделяются на:1)сист. автома­тиз-ии отдел. разделов б/у (такие сис-мы были хар-ны для начал. этапа компьютеризации учета, но и сейчас некот-ые из фирм предл-ют программ. прод-ты автоматиз-и локал. разделов учета: склад­ского учета; учета ОС; учета труда и з/п и др. Их разработчики вкл-т в них спец. инстр-ты, позвол-ие экспортировать данные в др. учетн. прогр-ы для дальнейшей обработки); 2)сист. час­тичной автомат-ии б/у (ориен-ны на реа­л-ию сводного стоимостн. учета на основе бух. про­водок и несложного аналит. учета. Они позв-ют орг-ать завершенную технол-ю автоматизир. ведения б/у от первичного док-та до получ-ия станд. отч-ти.); 3)сист. комплекс­ной автоматиз-и б/у (потенц-но способны ре­шать люб. задачи по всем разделам б/у. Часто для реш-ия задач конкр.предпр-ия эти с-мы нуждаются в доп. настройке. Прим. 1С: Бух­г-ия 7.7», «Инфо-Бухгалтер».); 4)сист. автом-ии б/у, интегрир. с фун-ми операт. учета (обладая всеми возмож-ми предыдущей группы, явл-ся ступенью к программам следующего класса - корпоративным информ-ым сис-ам упр-ия. Многие с-мы автом-ии изнач-но создавались для реш-ия задач б/у. По мере развития в них вкл-ли задачи автоматиз-ии упр-ия др. подразд-ий хоз. субъектов. Т.о., помимо задач б/у стали автоматиз-ся задачи операт. упр-ия.); 5)сист. автомат-ии б/у корпора­тивных систем упр-ия эконом. объектом (в основе такого рода сис-м лежит технология комплексного управл-ия бизнесом орг-ии. Они ориент-ны на управляющих, менеджеров, бух­галтеров и др. Бухг.подсистема рассматривается здесь как составляющая общей системы управл-ия и функционирует со­гласованно с подсистемами планирования, операт. учета, делопроизводства и т.д.).

17. Класс. по разм. Хоз. Субъекта. АИСБУ подразделяются на системы, предназна­ченные для: мал. Предпр.;средн. Предпр.;крупных редпр.Такая класс. имеет недостатки. Как правило, в основу градации предприятий кладутся сразу не­сколько признаков: среднесписочн. работников;обо­роты за период;численность работников бухгалтерии, распределе­ние работников по участкам учета, объем первичной документации за отчетный период, кол-во хозяйственных операций и др.Класс-ия по объему функций и особ-ям построения:учитывает одновр-но несколько критериев: функцион. возм-ти сис­темы и сферу ее применения; принципы постр-ия системы; особ-ти адаптации к усл-ям польз-ля; особ-ти со­провождения и технич. поддержки.С этих позиций системы автоматизации б/у подразд-ся на след. классы: мини-бухгалтерия (предназначены, глав­ным образом, для малых предприятий с бухгалтерией от одного до трех человек и без явной специализации сотрудников); интег­рированная система б/у (реализуют замкнутый цикл решения задач учета от обработки первичных документов до полу­чения отчетности); инструментальная сис­тема (обладают функциональными воз­можн-ми интегрированных систем, но в отличие от них имеют развитые средства настройки на специфику ведения учета в бухг-ии конкр. предпр-ия); бух. комплекс (состоят из от­дельных функц-но законченных и взаимосвязанных про­граммных модулей, кот-е реал-ют функции отдельн. участ­ков учета и наиболее полно учитывают особ-ти их ведения); бух. комплекс корпоративной информац. системы упр-ния предпр-ем (бух. компонента является здесь лишь составляющей общей системы упр-ия, кот-ая функц-ет согласованно с др.подсистемами упр-ия); индивид. системы автоматиза­ции бухгалтерского учета(создаются применительно к условиям конкретного заказчика, по­этому называются они еще заказными системами); отдельные участки учета.

18. Классификация АИСБУ по программно-технической платформе.Один из критериев классификации программ­ных средств АИСБУ базируется на анализе:1)компьютерной инфра­структуры системы, 2)операционной платформы, 3)инструментальных средств.1)КИС. Совре­менные системы автоматизации учета поставляются в: однопользо­вательской версии; (ориентированы на автономное использова­ние компьютеров)многопользовательской версии. Многопользовательские, могут функциониро­вать в одноранговых компьютерных сетях; неоднородных компьютерных сетях.2) Однопольз.е систе­мы разраб. для примю в среде ОС: DOS, Windows NT/2000/XP. Подавляющее большинство белорусских многопользовательских систем автоматизации учета пред­назначено для эксплуатации под управлением сетевых операцион­ных систем:Novell NetWare; Windows NT Server; Unix.3) Инструментальные средств. Программное обеспечение современных АИСБУ создается с привлечением различных средств разработки. Обычно это:систе­мы программирования общего назначения (наиболее часто применяются системы программирования Microsoft C++, Delphi, Visual Basic)инструментальные ср-ва систем управления базами данных (СУБД). (СУБД MS SQL-server, Oracle, DB12).

19. Классификация АИСБУ по возможности расширения состава базовых функций.С точки зрения различий в возможностях расширения базовой функциональности выделяют: 1)системы с замкнутой функциональ­ностью (к ним относятся программные средства с возможностью внесения измене­ний только самим разработчиком. В таких системах реализована определенная методология ведения компьютерного учета, измене­ние которой конечным пользователем невозможно); 2)системы с ограниченно развиваемой функционально­стью (построены таким образом, что включенный в них набор базовых функций может быть в некоторых пределах расширен, дополнен новыми возможностями без вмеша­тельства разработчика программы); 3)системы полностью реконфигурируемые(предоставляет пользователю практически неограниченные воз­можности изменения функциональности. Пользователь может не только спроектировать новые отчеты, но и определить новые типы документов, экранные формы для ввода их информации, структуры Данных для ее хранения, правила обработки этих данных, порядок составления проводок для новых типов документов.).

20. Система синтетических счетов бухгалтерского учета АИСБУ. Рабочий план счетов – совок. всех использ-ых счетов.Компьют. план счетов – справочник,оршанизов. в виде списка. Отличие раб. плана. счетов от крмпьют.:1)В связи с особ. хоз. деят-ти предпр-я(использе части счетов).2)В связи с отсутств. четкого опред. субсчетов в действ. плане.Хар-ки счетов – признаки счета, определяющ. алгоритм и технолог. особ-ти послед. обраб счетов.Хара-ки:1)Внешние(задав в процессе настр-ки справочника счетов),2)Внутр. – поддержив. ист автоматически.Внешние хар-ки счетов(субсч.): 1)Код и наимен-е счета. 2)Тип счета(акт. пассивн.). 3)Тип с-до счета(субсч.). 4)Наличние аналитич.учета(ведется или нет). 5)Признак необход-ти ведения натур., колич.учета объектов. 6)Признак необход-ти вед.учета в валюте(вед как в нац.вылюте так и в иностр.).Внутренние хар-ки: нач.,конеч. с-до, дебит. и кред.оборот. Различие в стр-ре справочника:1)В кол-ве знаков на кодир.счета. 2)В слитном(501)или раз.написании(50-1)кодов.Настройка справочника План счетов:1)Доп.план счетов. 2)Удалять стар.план счетов. 3)Коррект.номер счета.Прим. 3 подхода при удал-ии или корректир. счетов:1)Запретительный(удал.запрещ.если счет исполз-ся в проводках). 2)Разрешительный. 3)Смешанный(можно удал. Счет после закр-я отчетного пер-да).

21. Справочники объектов аналитического учёта.

Состав справ.-ов опред-ся:1)внешн. факт-ми(с-мой налогообл-ия) 2)внутр. факт-ми (учёт. политика) 3)требованиями детализации. Классификация справочников: По целевому назн-ию:1)объектов натур. учёта; 2)субъектов учёта; 3)структ. ед-ц; 4)оснований взаиморасчётов; 5)прочие. В зависимости от процедур обраб-ки:1) где ведётся учёт остатков в стоимостн. и колич-ом выраж-ии; 2)позволяют быстро производить поиск и групп-ку данных; 3)кот-ые содержат инф.-текст. сведения. По доступу пользователей: 1)общие; 2)локальные. Классиф-ор-систематиз-ый свод наим-ий однородн. объектов и их кодовых обозн-ий. В АИСБУ испол-ся след. класс-ры: 1)общегос.; 2)отрасл.; 3)лок-ые. Справ-ки м. им. вид: 1)списка; 2)структурированного справ-ка. В справ-ке м. выполнять действия:1)вводить новые эл-ты; 2)просм-ть им-ся Эл-ы; 3)коррект-ть; 4)удалять; 5)исп-ть эл-т при заполн-ии док-ов; 6)испол-ть при формир-ии бух. записей; 7)испол-ть при сост-ии отчётов. Структуры справочников: 1)жёсткая (наличие набора заранее заданного реквизитного состава); 2)гибкая (реквиз. состав м.б. переопределён самим польз-лем).

22. Справочники условно-постоянной информации аисбу.

Помимо справ-ов аналит. счетов прим-ся и др: 1)справ-ки констант (константами м.б. текст. и числ. вел-ны); 2)справ-ки усл.-пост. инф-ии (норматив. инф-ия – данные о составе издержек, данные о технологич. маршрутах изготовления изделий, пооперац-ые нормы затрат труда, подетальные нормы расхода мат-ов; планово-договорн. инф-ия – план вып-ка прод-ии, план. расх-ы на выпуск прод-ии, договоры, контракты).

23. Модели аналитических счетов аисбу.

АИСБУ подр-ся на: 1)использ-ие модель типизир. аналит. счетов 2)нетипизир-ых. При 1-м вар-те: с-ма синтет. счетов отделена от с-мы аналит. счетов. Тип аналит. счёта-обозн-ие группы объектов аналит. учёта одного вида:контрагенты, мат-лы, персонал, учр-ли. Кажд. типу аналит.счёта соот-ет множ-во конкр. объектов одного вида, кот-ые образуют массив. При 2-м вар-те: такие АИСБУ раб-ют с составными кодами счетов. В системах АИСБУ выделяют модели: 1)простая(каждому синт.счету и субсч. соот-т не более одного аналит. счета) 2) иерарх-ой детализ-ии (каждому синт.счету и субсч. соот-т неск. выстр-ых в иеархию аналит. признаков) 3) фасетной классиф-ии объектов аналит. учёта (каждому синт.счету уст-ся неск. неск. независ. равноправн. признаков) 4) смешанные модели.

24. Взаимосвязь синтетических и аналитических счетов в аисбу.

Разл-ют 2 вар-та установления взаимосвязи. При 1-м: один синтет. счёт соот-ет одному типу объектов аналит. учёта. Этот вариант соответствует простой и иерарх. модели аналит. При 2-м вар-те: кажд. синтет. счёту м. б. привязаны аналит. счета неск-их типов, соот-ет фасетной классиф-ии аналит. учёта.

25. Система первичных документов аисбу.

Первич. док-т-бланк устан-ой формы, заполн-ый необх. данными и подписанный должн-ми лицами для придания ему юрид. силы. Док-ты в АИСБУ м. разделить: 1)операц-ые(хар-ют хоз. операцию кач-но и колич-но); 2)полнотекстовые(не подлежат обработке). Документы классифицируют по след. признакам:1)по отн-ию к бухг-ии (внеш., внутр.); 2)по способам использ-ия(разовые, накопительные); 3)по числу отражаемых объектов(однострочные, многострочные); 4)по назн-нию(док-основания, сопроводительные(оправдат-ые), специализ-ые (для автомат. формир-ия проводок)); 5)по униф-ии и типизации форм(типовые, индивидуальные). Док-т м. иметь: экранную форму, печатн. форму, правила формир-ия проводок.

Тут вы можете оставить комментарий к выбранному абзацу или сообщить об ошибке.

Оставленные комментарии видны всем.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]