50 Виды бухгалтерских документов.

Для облегчения и использования в учетной практике большое разноообразие первичных документов классиф-ся по признакам:

1. по назначению: распорядительные, оправдательные, бух-го оформления, комбинированные.

2. по послед-ти(времени составления): первичные, сводные, производные, промежуточные.

3. по способу исп-я или степени охвата хоз. операций: разовые и накопительные.

4. по кол-ву позиций(строк): однострочные, многострочные.

5. по месту составления:внутр., внешн.

6. по форме: типовые, специализированные

7. по способу заполнения: вручную, на пишущих устр-вах, ПК

8. по воспроизв. инф-ции: подлинники(оригиналы), копии, выписки из док-тов.

9. по срокам хранения:текущего срока(1-5 лет), постоянного хранения.

51 Первичный учет и организация документооборота. Обработка док-тов бухгалтерии, хранение док-тов.

Документ-е хоз. операций закл-ся в воспр-ии данных об опер-ии (подсчет, измер-ие) и занесении получ-ых данных в док-т. (заполн-ие его реквизитов). Созд-ие сов-ти первичных док-тов есть первичный учет. перв учет – комплекс приемов по воспр-ию исходной инф-ции и регистр. её в док-х. Перв учет может осущ-ся вручную или автоматизир-ым способом. Сост-ие, т.е. достов-ть и своевр-ть зависит от обесп-ти орг-ии разнообр-ми технич-ми ср-вами для подсчета и изм-ия кол-ных величин. След-но перв учет это организ-ая система набл-ия, измер-ия, регистр-ии данных о хоз. операциях и др. фактов хоз. деят-ти, использ-е для принятия управленч решений. Необх-мо не только правильно оформлять док-ты но своевр-но предост-ть их для обработки, т.е. должен выдерж-ся график док-оборота. Док-оборот - движение документа от момента его сост-ия через все стадии обработки до передачи в архив на хранение. В орг-ии должен быть разработан план-график док-оборота, где указ-ся сроки сдачи документов в бухг-ию для обработки по их видам с указ-ием ответств-ых лиц. План график док-оборота предусм-ет равном-ую нагрузку не только счетного аппарата, но и других работников. Его разраб-ет глав. бух., утверждает руков-ль орг-ции. глав. бух осущ. контроль за его исполнением. В каждой орг-ции должна быть разработана система управление документооборотом, включа-я: разработку пол-ия о бух-кой службе, сост-ие должностных инстр-ий к учетному аппарату, сост-ие плана-графика док-оборота, создание технологии обработки учетной инф-ии, разработка номенклатуры дел для текущ и пост-го хранения. Обработка документов бухгалтерии. Поступившие в бух-ию документы провер-ся с 3 позиций: 1) по форме: наличие всех реквизитов(подписей), подчисток и неоговор-ых испр-ий. 2) по сущ-ву: законность хоз. операций. 3)арифм-кая проверка: прав-ть подсчетов, выведение итогов, вычисл-ие процента.

52 Инвентаризация: её роль и порядок проведения.

При ведении учетных записей могут возникнуть расхождения между показателями, отраженными на счетах бух. учета и факт-ким наличием имущества и финансовых обязательств. Расхождение возникает в рез-те:1) естественных изменений в имуществе(усушка, распыление, выветривание); 2) ошибок, допускаемых при приеме и отпуске имущ-ва; 3) ошибок в учете(арифметические, описки в док-тах, неправильная запись); 4) злоупотребление материально-ответст. лиц

В целях обеспечения достоверности данных и учета проводят инвентаризацию имущ-ва и обязательств. Инвентаризация – способ проверки достоверности учетных данных путем сверки и документации, подтверждающей фактическое наличие имущества и финансовых обязательст. Она позволяет проверить, все ли хоз. операции оформлены документами и отражены на счетах бух. учета. Выявить отклонение факт-го наличия от учетных данных и принять решение по внесении изменений в данные бух. учета.

Цель инвентаризации :

1факт. наличие денежных ср-в и мат. ценностей по ответственным за их сохранность лицам.2 усл-й сохранности денежных и мат. ресурсов.3 уст-е наличия неполноценного и ненужного имущ-ва.4 уст-е недостатков постан-ки первичного учета и внутр. контроля за сохр. имущ-ва.5 уст-е ошибок и злоупотребл. в уч. записях.6 уст-е реальности сумм, отражаемых по статьям баланса.7 уст-е обосчнованности подбора мат-но – отвестсв. лиц и наличие с ними договора о полной мат-й ответствнности.Инвентар-я пров-ся:при смене мат-отв. лиц, собственников(или руководителя); при ликвидации предприятия; перед составлением годовой отчетности; порча,утрата имущ-ва; по решению контролирующих, судебных и др. органов.Требования к инвет.:1 комиссионость.2 внезапность.3 непрерывность.Кол-во инвент. и сроки проведения:ежегодно сост-ся глав- бухом.В орг-ции созд-ся инвентарные комисии(руководители инфентаризации, глав. бух., руководитель подразделений, спец-ты, представл. службу внешнего контроля). Этапы: подготовительный, основной(рез-ты в инвентарных описях в не менее, чем в 2 экземплярах, нумерация каждой стр.), заключительный(каждая стр. подписыв-ся всеми членами комисии).

53 Виды инвентаризации.

1 Полная – охватывает всё имущество, проводется перед составлением годового отчета.

2 частичная – отдельные виды имущества

3 сплошная - всё имущество у конкретного мат. отв. лица(МОЛ)

4 выборочная – некоторые ценности у МОЛ

5 плановая – в соотв. с планом работы бухгалтерии.

6 внеплановая – ВНЕЗАПНО по чьей-либо инициативе.

7 необходимая – при смене МОЛ

8 повторная – при возникновении сомнения о кач-ве провдения предыдущ. инвентар.

9 контрольно-перепроверочная – в период проведения инв. и охватывает не менее 10% ценностей которые провер-ся.

10 перманентная(непрерывная) – по разработанному плану в теч. года по отдельным видам имущ-ва на различ. даты.Рез-ты регул-ся в след. порядке:

1 излишки имущ-ва и денеж. ср-в приним-ся к учету как внереализационные расходы: д-т 10(50), к-т 92

2 недостачи имущ-ва в пределах норм естеств. убыли отраж-ся в затратах на произ-во продукции: Д-т 94, к-т 10.

3 недлостачи денеж . ср-в сверъх норм естеств. убыли на виновных лиц: д-т 94, кр-т 10(50); Д-т 73, К-т 94.если виновники не уст-ны, то д-т 92, к-т 94.