18.Калькуляция затрат типа «кайдзен»

Преимущества и недостатки системы учета затрат «кайзен-костинг»

В последние два десятилетия борьба за качество, которая традиционно была предметом неослабевающего внимания в японских корпорациях, распространилась и на область управления затратами, где особое место занял кайзен-костинг (kaizen-costing) – простой и в то же время сложный инструмент снижения себестоимости и создания дружественной по отношению к человеку системы производства.

Термин «кайзен-костинг» имеет японские корни. В переводе с японского языка «кайзен» означает «улучшение, усовершенствование ма­ленькими шагами». Известность данный термин приобрел во второй половине 1980-х гг. При употреблении термина "кайзен" в отношении деятельности человека на его рабочем месте, имеют в виду процесс постоянного улучшения, в который вовлекаются все сотрудники компании - от старшего менеджера до простого рабочего.

Кайзен-костинг – это процесс постепенного снижения затрат на этапе производства продукции, в результате которого достигается необходимый уровень себестоимости и обеспечивается прибыльность производства.

Целью кайзен является усовер­шенствование деятельности компании или её отдельных подразделений с помощью внут­рен­них резервов, без привле­че­ния крупных инвестиций извне. Считается, что умелое использование кайзен-костинг позволяет довольно ощу­ти­мо снижать затраты на стадии производства – до 5%.

Сокращение разницы между сметной и целевой себестоимостью называется кайзен-задачей, которая касается всего персонала организации от инженеров до менеджеров и выполнение которой должным образом поощряется через систему управления персоналом.

Кайзен-задача определяется на этапе планирования на следующий финансовый год, когда разрабатываются планы производства. Кайзен-задача ставится как на уровне каждого изделия, так и на уровне предприятия в целом по отдельным статьям переменных затрат. Постоянные затраты подсчитываются по отдельным подразделениям и группируются в специальные бюджеты.

Используя данные кайзен-задачи и бюджеты постоянных затрат специалисты составляют годовой бюджет предприятия.

В компаниях, которые условно можно отнести к традиционным отраслям промыш­лен­ности, деятельность кайзен осуществляется на трёх уровнях:

• менеджеров и инженерно-технического персонала, для которых поддержка философии кайзен является функцио­нальной обязанностью;

• инициативных групп сотрудников, объединённых в кружки качества;

• отдельных рабочих, которые имеют возможность через систему предложений вно­сить новые идеи.

Поощрение людей, активно принимающих участие в деятельности кайзен, осуществля­ется как с помощью материального стимулирования, так и использования немате­риаль­ных сти­мулов и воздействий. Последние включают мероприятия, укрепляющие в сознании ра­бо­чих и специалистов ценности, культивируемые компанией, и сознание того, что успех каж­дого прямо связан с успехом его компании.

В инновационных отраслях кайзен-костинг гармонично до­пол­няет систему таргет-костинг, уступая последней первенство, но не утра­чи­вая своей зна­чи­мости.

Значительными преимуществами кайзен-костинга можно назвать следующие:

1. обеспечение приемлемого уровня рентабельности продукции и предприятия в целом;

2. использование в рамках системы значительного перечня современных методик и систем управления;

3. снижение затрат на стадиях производства, обслуживания и сбыта.

К недостаткам данной системы можно отнести необходимость мотивации сотрудников и корпоративной культуры, поддерживающей вовлеченность персонала в деятельность организации.

Система «кайзен-костинг» предусматривает:

- постоянное применение;

- участие всего коллектива в устранении непродуктивных потерь;

- новаторские идеи коллектива, позволяющие улучшить производственный процесс;

- реальный вклад коллектива в улучшение качества и экономию средств, стремление сделать производство более простым, безопасным и чистым;

- вовлечение всех сотрудников в непрерывное совершенствование качества деятельности и создание необходимой системы мотивации;

- проведение непрерывных, относительно небольших усовершенствований производственных процессов, способных в совокупности дать значительный результат.

Кайзен-костинг широко применяется японскими автопроизводителями, которые делят эту систему на две основные категории. Первая включает действия, направленные на совершенствование выполняемой работы, если после трехмесячного срока выпуска новых авто­мобилей разница между фактическими и целевыми затратами все еще остается существенной. Вторая включает непрерывные действия, направленные на уменьшение любого разрыва меж­ду значениями целевой и ожидаемой прибыли и таким образом позволяющие достичь величины «допустимых затрат».

В рамках первой категории кайзен-костинг организуется специальная проектная команда, называемая «комитет по кайзен-затратам», она осуществляет действия по функционально-стоимостному анализу.

Вторая категория кайзен-костинг — это действия, направ­ленные на достижение целевых показателей по сокращению за­трат, установленных для каждого подразделения при формиро­вании краткосрочного плана по прибыли. Методы определения и сокращения затрат различаются для переменных и постоянных затрат. Например, для переменных затрат, таких, как затраты на основные материалы, электроэнергию и прямые трудовые за­траты, уровень кайзен-затрат определяется для каждой едини­цы продукции, то есть для каждого производимого автомобиля каждой модели. Постоянные же затраты регулируются в рамках системы управления по целям, которая оперирует полной суммой кайзен-затрат, а не величиной кайзен-затрат из расчета на один автомобиль.

Отдел закупок контролирует закупочные цены на узлы и де­тали, получаемые от внешних поставщиков. Обычно для отдела закупок не устанавливается целевой уровень снижения собс­твенных затрат, но он стремится уменьшать затраты. Прямые трудовые затраты оцениваются как в денежных ве­личинах, так и в человеко-часах, и в качестве целевого уровня кайзен-затрат устанавливается величина, на которую трудовые затраты должны быть снижены. Аналогичный подход применя­ется и к сокращению материальных затрат. Производственным рабочим намного легче разобраться в це­левых показателях по снижению затрат, если они установлены отдельно для постоянных и переменных затрат, а не для затрат вообще.

Кайзен-костинг предполагает не достижение определенной величины затрат, а постоянное, непрерывное и всеохватывающее их снижение. Так же данная система учета используется преимущественно в оперативном управлении затратами и контроле за их уровнем.

Таким образом, кайзен – это философия постепенного усовершенствования качества и бизнес-процессов, а кайзен-костинг – инструмент снижения затрат, который используют ме­неджеры для дости­жения целевой себестоимости и обеспечения прибыльности производства.