- •1.2 Измерители, применяемые в хозяйственном учете
- •1.3 Содержание, задачи и функции бухгалтерского учета. Управленческий и финансовый учет
- •1.4 Нормативное регулирование бухгалтерского учета в российской федерации
- •2.2 Основные методические приемы и правила бухгалтерского учета
- •3.2 Виды бухгалтерских балансов
- •3.3 Влияние хозяйственных операций на изменение статей баланса
- •4.2 Двойственное отражение хозяйственных операций. Корреспонденция счетов
- •4.3 Синтетические и аналитические счета, их взаимосвязь
- •Журнал регистрации хозяйственных операций
- •Оборотная ведомость по синтетическим счетам
- •Оборотная ведомость аналитического учета по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
- •5.2 Назначение и структура основных счетов
- •5.3 Назначение и структура регулирующих счетов
- •5.4 Назначение и структура операционных счетов
- •5.5 Назначение и структура финансово-результатных счетов
- •5.6 План счетов — основа системы организации учета
- •5.7 Взаимосвязь бухгалтерских счетов с бухгалтерским балансом
- •6.2 Учет процесса производства
- •Группировка и классификация затрат
- •6.3 Учет процесса реализации
- •7.1 Классификация и обработка первичных учетных документов
- •7.3 Организация документооборота. Порядок изъятия первичных документов
- •8.2 Способы исправления ошибок
- •8.3 Формы бухгалтерского учета
- •9.2 Порядок проведения и оформления инвентаризации
- •9.3 Выявление результатов инвентаризации и отражение их в учете
- •10.2 Состав и содержание бухгалтерской отчетности
- •10.3 Представление бухгалтерской отчетности и требования, предъявляемые к ней
- •10.4 Пользователи бухгалтерской отчетности
- •11.2 Учетная политика организации
- •11.3 Функции и структура аппарата бухгалтерии
- •11.4 Права и обязанности главного бухгалтера
- •12.2 Международные и национальные профессиональные организации
- •12.3 Профессиональная этика
9.2 Порядок проведения и оформления инвентаризации
Инвентаризации проводит созданная приказом руководителя предприятия постоянно действующая инвентаризационная комиссия, обязательным членом которой является работник бухгалтерии. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации и узкие специалисты (инженеры, экономисты, техники), компетентные в предмете инвентаризации. Комиссия работает в полном составе, поскольку законодательство рассматривает отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации как основание для признания ее результатов недействительными.
Прежде чем приступить к проверке фактического наличия имущества, комиссия обязана: опломбировать подсобные помещения, подвалы и другие места хранения ценностей, имеющие отдельные выходы и входы; проверить исправность всех весо-измерительных приборов и соблюдение установленных сроков их клеймения. При внезапных инвентаризациях все имущество подготавливается к инвентаризации в присутствии инвентаризационной комиссии, а в остальных случаях — заблаговременно. Перед началом инвентаризации члены комиссии должны убедиться в том, что все документы по инвентаризируемым объектам учета обработаны, сгруппированы и записаны на счетах бухгалтерского учета, а в учетных регистрах исчислены необходимые сальдо, которые подлежат инвентаризации.
Если материально-ответственное лицо имеет документы, не переданные в бухгалтерию по различным причинам, то они проверяются комиссией, принимаются к учету и служат основанием для корректировки сальдо имущества на дату инвентаризации по учетным данным. Факт сдачи документов удостоверяется расписками (типовой формы) материально-ответственных лиц о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, все ценности, принятые ими к материальной ответственности, оприходованы, а выбывшие — списаны с бухгалтерского учета.
Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учетных сальдо финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи (ведомости) или акты инвентаризации.
Фактическое наличие имущества в натуральных и денежных единицах определяется путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера (а не со слов и не по данным учета). Эта процедура обязательно проводится при личном участии материально-ответственных лиц. Опись подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственным лицом; ее завершает расписка (типовой формы) материально-ответственного лица, подтверждающая его личное участие в проведенной инвентаризации и отсутствие к членам комиссии каких-либо претензий, относящихся к процедуре инвентаризации. Данные о фактическом наличии имущества сличают с данными аналитического учета, выявленные при этом результаты инвентаризации (расхождения между ними) оформляются в специальных документах — сличительных ведомостях типовой формы.
Для оформления результатов инвентаризации комиссией используются унифицированные формы документации:
№ИНВ-1 «Инвентаризационная опись основных средств»;
№ИНВ-3 «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей»; № ИНВ-15 «Акт инвентаризации денежных средств»;
№ ИНВ-17 «Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами»;
№ИНВ-18 «Сличительная ведомость инвентаризации основных средств»; № ИНВ-19 «Сличительная ведомость инвентаризации товарно-материальных ценностей»;
№ ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией» и др.
Инвентаризуемые ценности и объекты учета записываются в указанные регистры в натуральных и денежных измерителях, в которых ведется их учет на дату инвентаризации.
Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей. По всем фактам расхождения учетных и инвентаризационных данных материально-ответственное лицо должно представить комиссии объяснения.